Содержание:
1. Как создать документ для контрагента с ЭЦП в системе программы 1С: Предприятие
2. Варианты электронной подписи документов в системе программы 1С
1. Как создать документ для контрагента с ЭЦП в системе программы 1С: Предприятие
При помощи действия «Отправить электронный документ» система 1С самостоятельно создаёт электронный документ и даёт функционал для использования электронной цифровой подписи. После чего, отправит выбранный документ.
В случае, если юзер не имеет нужных прав для выполнения электронной подписи, либо, сертификат не был установлен, то система 1С отправит выбранный документ лицу, которое является вышестоящим и имеет право использования электронной цифровой подписи.
При помощи действия «Посмотреть электронный документ» можно создать обновлённую версию данного электронного документа, либо, просто просмотреть его текущее состояние. Важно не игнорировать данное действие, так как, оно позволяет проверить и визуально посмотреть, как будет выглядеть готовый документ. После того, как была выполнена проверка корректности, система отправит электронный документ на следующую ступень – утверждения и подписания.
Также можно скорректировать параметры, по которым будет происходить отправка электронного документа контрагенту, для этого существует кнопка «Настройка отправки», которая вызывает следующее окно, как показано далее:
Настройка обмена с контрагентом
Система сама проверяет то, насколько верно и полноценно заполнен документ. Все проверки зависят от формата отправки. Если система 1С обнаружит неувязки или что-то некорректное внутри документа для контрагента – она выделит все ошибки и опишет их. К примеру, отображение ошибки будет следующим, как показано далее:
Проблемы при отправке документов
2. Варианты электронной подписи документов в системе программы 1С
Когда электронная документация для контрагента была корректно создана, то её нужно подписать, это можно сделать такими вариантами:
• При помощи формы внутри созданного документа, как на скриншоте здесь:
Подписать и отправить
• При помощи специальной формы «Текущие дела ЭДО», как можно увидеть на этом примере:
Подписать и отправить
• При помощи действия «Документы на подпись» и соответствующей формы, как приведено на изображении далее:
Документы на подпись
Внутри каждой из форм есть возможность провести подписание документа электронной цифровой подписью через сертификат, при помощи действия «Подписать всё по сертификату». В таком случае, пароль для тайной части ключа потребуется ввести лишь единожды.
Кликнув на действие «Перейти к списку документов», откроется перечень всех документов для отправки контрагенту.
Внутри общей формы подписи, необходимо избрать «галочкой» требуемые документы и кликнуть на действие «Подписать и отправить отмеченные». Когда все документы были оформлены и подписаны – они собираются в единую группу и ожидают очереди на отправку.
Справочные данные относительно всех действий по отправке и подписанию можно увидеть внутри древа для формы «Электронные документы», которое можно просмотреть, если кликнуть на «Состояние ЭДО». Там будут содержаться все документы и действия для выбранного диалога документооборота.
Увидеть статус конкретного документа можно внутри формы списка, в столбце «Состояние ЭДО», как продемонстрировано далее:
Состояние ЭДО
Когда электронные документы для обмена с контрагентом были и созданы, и подписаны, они автоматически распределяться в архив на вкладке «Исходящие документы», как показано на примере ниже:
Архив ЭДО
В статье было описано то, как происходит создание электронного документа и его подписание при помощи электронной цифровой подписи, и последующая отправка контрагенту. Были оговорены важные моменты настроек во время создания и подписания такого документа, а также отображены примеры оформления.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
