Содержание:

1. Общие настройки зарплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия

 

Настройка зарплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия является ключевым этапом для корректного начисления заработной платы работникам. Этот процесс требует внимательности и понимания принципов работы как самой программы, так и системы оплаты труда, принятой в организации.

Первым шагом в разделе «Главное» в подразделе «Функциональность» необходимо произвести настройки для учета сотрудников. Здесь можно выбрать и активировать нужные функции в соответствии с потребностями организации (рис. 1).

Рис. 1. Функциональность программы

Среди опций:

- Кадровые документы в 1С - для управления документами, связанными с кадровыми процессами, такими как приём на работу, кадровый перевод, увольнение, оформление. А также ведение воинского учета.

- Неполная ставка в 1С - эта функция позволяет автоматически рассчитывать рабочие часы при неполной занятости.

- Совместительство в 1С - предназначена для оформления сотрудников, работающих по совместительству.

- Договоры подряда в 1С - используется для учёта договоров гражданско-правового характера.

Подключение каждой из этих функций осуществляется в любое время.

Для дальнейшей настройки учета зарплаты необходимо зайти в раздел «Администрирование» - «Параметры учета» - «Настройки зарплаты» (рис. 2) или раздел «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» (рис. 3).

Рис. 2. Параметры учета

Рис. 3. Настройки зарплаты

Сначала на вкладке «Зарплата» необходимо выбрать метод проведения расчётов:

- если выбрать вариант «В этой программе», то появится возможность работать с документами, связанными с кадрами и расчётом заработной платы.

- если же вариант «Во внешней программе», то кадровые и расчётные документы создаваться не будут, а данные будут импортироваться из другой программы.

После этого проваливаемся по гиперссылке «Порядок учета зарплаты» (рис. 4).

Рис. 4. Порядок учета зарплаты

Откроется окно с настройками учета зарплаты (рис. 5).

Рис. 5. Настройки учета зарплаты 

В графике работы указывается какой режим труда и отдыха действует в компании. По умолчанию в поле заполняется календарь Российской Федерации.

В пункте «Отражение в учете зарплаты» необходимо выбрать способ отражения в бухгалтерском учете. Программой устанавливается стандартный вариант «Отражение начислений по умолчанию» - начисления отображаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Важно отметить, что в настройке есть пункт «История», что дает возможность изменять вариант отражения начислений в процессе деятельности организации. Все периоды с различными параметрами будут браться в расчет при создании отчётов.

В пункте «Выплата зарплаты и аванса» задаются периоды, в которые производятся выплаты зарплаты и аванса. А также предусмотрена возможность определения размера аванса.

На этой же вкладке настраивается способ отражения списания депонированных сумм.

В пункте «Прямые выплаты ФСС» настройка не нужна, так как с 1 января 2021 года организации начали использовать этот механизм автоматически.

Для того чтобы в электронной трудовой книжке были видны данные о подразделении, необходимо активировать опцию «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности».

Кликнув по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» откроется окно, в котором производится настройка параметров вычетов по НДФЛ (рис. 6) и страховых взносов (рис. 7).

Рис. 6. НДФЛ

Рис. 7. Страховые взносы

Для корректного управления резервами по оплате труда необходимо перейти на закладку «Резервы по оплате труда» (рис.8).

Рис. 8. Резервы по оплате труда

На этой закладке определяется порядок формирования резерва отпусков и резерва на годовую премию в бухгалтерском и налоговом учете. Необходимо указать период, начиная с которого будут применяться настройки. Если требуется сформировать резерв, установите соответствующий флажок и задайте необходимые параметры.

Важно отметить, что система хранит историю всех настроек, связанных с начислением резервов. Все изменения, внесённые в процесс формирования резервов за все время учёта, фиксируются в разделе «История».

На закладке «Территориальные условия» можно настроить параметры, которые определяют порядок учёта дополнительных выплат сотруднику в соответствии с законодательством - как федеральным, так и региональным (рис. 9).

Рис. 9. Территориальные условия

Среди ключевых настроек выделяются два важных показателя:

- опция «Северная надбавка» активируется в случае, если деятельность осуществляется в регионах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним. Хотя программа 1С: Бухгалтерия предприятия не выполняет автоматический расчёт северных надбавок из-за сложности алгоритма, активация опции позволяет создать соответствующий вид начисления в справочнике «Начисления». Кроме того, для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники» можно вручную настроить процент северной надбавки в зависимости от стажа работы;

- опция «Надбавка по районному коэффициенту» используется, когда на территории действует районный коэффициент. Он может быть утверждён как местными, так и федеральными органами власти. Для корректной настройки необходимо выбрать соответствующий код территориальных условий из справочника «Территориальные условия», а также дату начала применения этих условий. Все изменения отражаются в «Истории».   

Дополнительно можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений. Для этого необходимо перейти по специальной гиперссылке на этой закладке.

2. Настройки для расчета зарплаты и отражения в учете конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия

 

В разделе «Расчет зарплаты» в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия активируются опции, позволяющие рассчитать зарплату по обособленным подразделениям и резервы по оплате труда (рис. 10).

Рис. 10. Расчет зарплаты

Функция расчёта по обособленным подразделениям важна для подготовки отчётности по НДФЛ с детализацией по различным кодам причин постановки на учёт (КПП) и общероссийским классификаторам территорий муниципальных образований (ОКТМО). Кроме того, она позволяет сдавать отчёты в разные инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС).

После активации опции расчёта резервов по оплате труда открываются настройки для начисления резервов в разделе «Порядок учёта зарплаты».

По гиперссылке «Начисления» доступен список, который уже содержит предварительно определённые виды начислений (рис. 11).

Рис. 11. Начисления

Все начисления, которые созданы автоматически, имеют правильно настроенные параметры. Эти виды начислений применяются в документе «Начисление зарплаты», а также при оформлении таких выплат, как «Отпуск», «Больничный лист» и других. При необходимости список начислений может быть дополнен новыми позициями.

Аналогичным образом работает справочник «Удержания», который можно открыть по соответствующей гиперссылке. Изначально он содержит определённые элементы, используемые в документе «Начисление зарплаты» для удержания выплат из начисленного дохода в пользу третьих лиц или организации (рис. 12). При необходимости список удержаний также может быть расширен (рис. 12).

Рис. 12. Удержания

Чтобы бухгалтерские записи формировались правильно, нужно настроить методы отражения заработной платы в бухгалтерском учёте. Для этого следует перейти в раздел «Отражение в учёте» и нажать на гиперссылку «Способы учёта зарплаты» (рис. 13).

Рис. 13. Способы учёта зарплаты

Откроется окно, в котором имеется возможность произвести настройку конкретного метода учета (рис. 14).

Рис. 14. Отражение начислений по умолчанию

Чтобы произвести настройку статей затрат по зарплате нужно перейти по гиперссылке «Статьи затрат по зарплате». Далее предстоит определить вид статьи, статью для начисления и статью, на которую должны быть отнесены страховые взносы (рис. 15).

Рис. 15. Статьи затрат по зарплате

Тщательная настройка зарплаты в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия является залогом точного и своевременного учета заработной платы, а также соблюдения требований законодательства. От корректности введенных данных и выбранных параметров зависит правильность расчета налогов и взносов, корректное формирование отчетности и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Иловайская