Содержание:

1.      Учёт по сериям и видам номенклатуры в конфигурации 1С:УТ 11

2.      Прописывание сроков годности в документации в конфигурации программы 1С:Управление торговлей

1. Учёт по сериям и видам номенклатуры в конфигурации 1С:УТ 11

В данной статье будет описано то, как делать одну из важнейших вещей в организации серийного учёта в конфигурации программы 1С:Управление торговлей - налаживание полного учёта товаров по их срокам годности.

Чтобы корректно провести порядок учёта срока годности нужно их настроить, для этого, следует начать, с того, что создаётся политика учёта по серии продукции, для этого выбираем пункты, как показано ниже:

Чтобы провести учёт сроков годности товара в конфигурации программы «1С:Управление торговлей» можно воспользоваться каким-то из двух возможных видов политики по учёту серий. В первом способе будет проведено заполнение сроков по сериям автоматически, данные этой операции будут занесены в расходную документацию. Однако, следует устанавливать возможность внесения изменений вручную (это может понадобиться для изменения списываемых серий). Этот способ отображён ниже:

Второй вид политики учёта не содержит возможности внесения изменений вручную, в ней стандартными настройками 1С, автоматически, выбираются необходимые серии, после чего, используется способ FEFO (first expired, first out, - что переводится как «портится первым, отгружается первым»). На скриншоте ниже демонстрируется этот второй вид:

После выбора вида политики учёта нужно создать номенклатурный вид, как на картинке ниже:

В появившемся окне нужно указать, что серия отвечает за опознавание продукции, а также нужно подключить задействование сроков годности и убрать автоматическое внесение серийного номера, как в примере далее:

В зависимости от вида продукции нужно указывать точность срока годности (может быть до месяцев, дней или частей).

Далее нужно прописать полную политику по учёту для конкретного вида номенклатуры в 1С, как демонстрируется ниже:

По окончанию создания вида номенклатуры в 1С, появится всплывающее окно с информацией о том, что такая политика не может быть использована:

В таком случае есть два способа исправления неполадки:

1.      Подключить настройки созданной политики учёта лишь для главного склада;

2.      Для каждого склада подключить ордерную схему, при помощи которой будут отображены все недостачи, порчи и излишки.

Для примера, возьмём первый способ:  

2.  Прописывание сроков годности в документации в конфигурации 1С:Управление торговлей

Для начала, необходимо создать карточку номенклатуры в 1С, как можно увидеть ниже:

После этого, нужно провести оформление закупочной операции, внутри документации, в обязательном порядке, должна быть прописана серия:

В случае, если серийные номера уже были указаны, то следует их задействовать кликнув на вкладку «Выбор». Но, в примере ниже, будем вносить все серии с самого начала:

Предположим, что у товаров, которые пришли, сроки годности не совпадают:

Если значки стали зелёного цвета, то это значит, что все серии были внесены правильно, как можно увидеть ниже:

После этого, можно делать проводку и закрывать всё.

Следующий шаг – это оформление продажи товара, где также обязательно должна быть заполнена серия, как демонстрируется на скриншоте ниже:

Кликаем на кнопку «Заполнить по FEFO»:

Результатом выполнения этой опции будет перечень товаров, срок годности которых истекает раньше всего, как в примере далее:

Стоит отметить, что в этом варианте можно самим редактировать все серии.

Теперь можно делать проводку и закрыть документ.

Далее изберём второй вид политики:

В этом виде политики нет возможности избрать серию, то есть, программно, по методу FEFO автоматически будет выбираться серия:

А если нужно просмотреть остатки товара на складе 1С по срокам годности – следует открыть отчёт, как показано ниже:

Все сведения, которые находятся в столбце «Срок годности» взяты из номенклатурной карточки:

 

    

В данной статье был полностью описан процесс по настройкам сроков годности в конфигурации программы «1С: Управление торговлей», были разобраны два вида политики учёта и оговорены особенности каждого из них.

 

Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов