Содержание:

Конфигурация 1С: УНФ и 1С: БП – это два программных продукта, разработанных компанией 1С и предназначенных для автоматизации учета в организациях.

Оба продукта могут быть связаны друг с другом с помощью механизма обмена данными между ними. Вести учёт и создавать документы рекомендуется в базе 1С: УНФ, а в 1С: БП загружать данные для формирования бухгалтерской отчётности, поэтому в данной статье будут рассмотрены шаги, необходимые для настройки одностороннего типового обмена между базами 1С: БП и 1С: УНФ 3.0 на примере демо-версий конфигураций: 3.0.132.32 и 3.0.3.147 соответственно.      

1.     Преимущества синхронизации баз 1С, основные правила и виды обмена

Преимущества:

·        Разделение видов учета в 1С

·        Помогает избежать дублирования работы по вводу одних и тех же документов

·        Автоматизация передачи данных между системами

·        Снижение вероятности ошибок

·        Ускорение процесса обработки информации

·        Повышение эффективности работы компании

Основные правила и виды обмена:

·        В обмене участвуют только проведённые документы, после загрузки в базу-приемник они проводятся повторно с добавлением к номеру документа префикса базы-источника

·        Удалённые из базы-источника элементы загрузятся в базу-приемник с пометкой на удаление

·        При первой синхронизации баз 1С загружаются все элементы, а при последующих только новые и измененные

·        Автоматический обмен используется для регулярной актуализации информации между системами, правила обмена настраиваются один раз

·        Ручной обмен производится с помощью встроенного помощника, определяя состав загружаемых документов в соответствии с требованиями организации  

2.     Пошаговое выполнение настроек системы 1С

Важно! Перед тем, как приступать к обмену между программами, рекомендуется сделать резервные копии баз 1С, между которыми будет осуществляться синхронизация.

Настройка обмена между конфигурациями может быть выполнена несколькими способами. Один из самых распространенных способов - это использование встроенного механизма, который предоставляется в типовых конфигурациях 1С Предприятия. Для настройки обмена необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1: Создать профиль синхронизации 1С: УНФ

В конфигурации 1С: УНФ открыть Настройки -> Синхронизация данных. Установить галочку и перейти по ссылке к настройкам.

Нажать команду "Создать" и выбрать из списка пункт 1С: БП 3.0.

Перейти по ссылке к настройкам параметров подключения.

Режим синхронизации выбрать через файл, нажать "Далее" и выбрать предварительно созданную на компьютере папку. Рекомендуется поставить галочку в настройке архивации файла обмена.

В открывшейся форме необходимо прописать индивидуальный префикс. Он будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания и позволит избежать дублирования документов. В этом же окне можно задать индивидуальный префикс для базы 1С: БП.

Нажать "Далее" и подождать пока сформируются настройки.

Следующий шаг настройки будет происходить в 1С: БП.

Шаг 2: Создать профиль синхронизации 1С: БП

В базе 1С: БП открыть Администрирование -> Синхронизация данных. Установить галочку и перейти по ссылке к настройкам.

Далее запустить команду Новая синхронизация данных, выбрать из списка пункт 1С: УНФ 3.0.

В открывшемся окне нажать Настроить параметры подключения и выбрать файл в ранее созданной папке для обмена.

Из файла автоматически сформируются настройки. Нажать "Далее", подождать пока сформируются настройки и по окончании нажать "Готово".

Шаг 3: Настроить правила обмена 1С

Правила определяют, какие данные будут передаваться между системами, как они будут обрабатываться и как будут решаться конфликты данных.

Так как обмен между базами будет односторонний, в базе 1С: БП необходимо перейти по ссылке к настройке правил отправки и получения данных и установить переключатель на Не отправлять. 

Затем перейти по ссылке Выполнить начальную выгрузку данных, нажать "Далее" и "Готово".

Перейти в конфигурации 1С: УНФ и нажать Настроить правила отправки и получения данных.

При заданных настройках будут переданы все документы по всем организациям с 01 января 2023г. Ранее этой даты никакие документы регистрироваться к выгрузке не будут. Стоит обратить внимание на правила отправки НСИ и выбрать наиболее подходящую настройку. Если все справочники выгружать в базе 1С: БП нет необходимости, то можно установить галочку на отправке НСИ, используемой только в документах.

Нажать Записать и закрыть.

Шаг 4: Выполнить сопоставление и загрузку данных

Выполнить начальную выгрузку данных и нажать "Готово".

После успешного завершения выгрузки переключиться обратно в программу 1С: БП, перейти в окно Настройки синхронизации данных и выполнить команду Синхронизировать.

Одной из главных задач при настройке является сопоставление элементов в обеих программах. Данные сопоставляются по ключевым реквизитам:

·        Организации по наименованию, полному наименованию, ИНН, КПП

·        Физические лица по коду, наименованию, дате рождения

·        Контрагенты по ИНН и КПП

·        Номенклатура по коду

·        Остальные справочники как правило по коду

1С при загрузке ищет элемент с точно такими же ключевыми реквизитами, что и у загружаемого объекта, если не находит, то создаёт новый. В открывшемся окне будет показано, сколько объектов в базе данных не удалось сопоставить автоматически. Их необходимо сопоставить вручную, чтобы избежать дублирования элементов. После чего нажать "Далее".

При успешной синхронизации программа выдаст сообщение о завершении процедуры обмена.

В заключение можно сказать, что синхронизация информационных баз 1С является одним из важных элементов для управления данными в компании. Этот процесс упрощает процесс работы, обеспечивает централизованное управление данными и улучшает производительность системы в целом. Важно отметить, что для эффективной работы синхронизации баз 1С необходимо правильно настроить систему, обучить персонал, постоянно отслеживать работу системы и вносить корректировки при необходимости.

Специалист компании "Кодерлайн"

Маргарита Лукьянова