Содержание:

1.      Настройка исходящей почты в системе программы 1С: Предприятие

2.      Изменения настройки безопасности учетной записи в конфигурации системы 1С   

1. Настройка исходящей почты в системе программы 1С: Предприятие

Базовая составляющая, которая обязательно пригодится и должна быть настроена в системе – это почта (т.е. проведена настройка системной учетной записи). Данная настройка пригодится в ряде различных систем бизнес-процессов предприятия:

- отправка печатных форм 1С (например, счетов для клиентов) на электронную почту;

- рассылки вариантов отчетов по расписанию;

- уведомление исполнителей о новых задачах;

- уведомление исполнителей о просроченных задачах;

- и тд.

НСИ и администрирование – блок Администрирование – Органайзер – Настройка системной учетной записи

(Настройки почты в 1С – аналогичны)

Если Вы это делаете первый раз, стоит учесть один главный момент – на стороне 1С достаточно ввести адрес электронной почты и пароль (как упрощенная версия настройки), далее программа при автонастройках попробует создать уч. запись и проверить подключение.

В настройках необходимо указать, что настройка сервера исходящей почты (или SMTP сервер почты) требует авторизации.

На выходе Вы получите ошибку, в случае, если предварительно не провели настройки на стороне почтовой службы России. Дело в том, что для авторизации на сервере исходящей почты mail.ru требуется не обычный пользовательский пароль, а специальный пароль для приложений, которые не поддерживают двухэтапную аутентификацию почты.

Пример настроек подключения электронной почты Gmail по протоколу почты IMAP:

На главной странице почтовой службы в правом верхнем углу перейдите по значку настроек:

Программа предоставит формы Быстрых настроек, однако необходимы «Все настройки».
Далее в разделе Пересылка и POP/IMAP проверьте, что доступ к Gmail.com с помощью других клиентов по протоколу почты IMAP - Состояние: IMAP включен.

(Доступ по POP протоколу – аналогично).  

2. Изменения настройки безопасности учетной записи в конфигурации системы 1С

Теперь требуется внести изменения настройки безопасности учетной записи. Перейдите через уч. запись в Управление аккаунтом Google – далее Безопасность.

1. Включите и настройте согласно подсказкам двухэтапную аутентификацию почты. После включения двухэтапной аутентификации почты станет доступна настройка Пароли приложений.

2. Создайте пароли приложений. Пароли приложений позволяют входить в аккаунт Google на устройствах, которые не поддерживают двухэтапную аутентификацию почты (подходит для 1С учетной записи). Такой пароль достаточно ввести один раз:

Выберите приложение и устройство, для которых нужно создать пароль приложения. Выберите приложение и устройство, для которых нужно создать пароль приложения mail.

Почта

Компьютер Windows

Когда пароль приложения будет создан, скопируйте и сохраните его себе. Именно его и требуется ввести в настройке учетной записи 1С.

Mail.ru находятся в левом нижнем углу экрана. Аналогично Google открывается форма быстрых настроек, из нее требуется перейти во Все настройки – Пароль и безопасность – все настройки безопасности

В блоке Безопасность - Способы входа – раздел Пароли для внешних приложений

Один пароль можно использовать для разных программ, но для безопасности рекомендуем создавать каждый раз новый пароль.

IMAP, SMTP и POP3 Mail.ru

Для настройки 1С (НЕ авто, а в ручную) вам потребуется следующая информация:

Данные настройки разработаны почтовыми службами для того чтобы дополнительно защитить Ваш аккаунт. Часто злоумышленники взламывают аккаунт именно через внешние приложения —программы почтовых серверов. Если они узнают пароль от внешнего приложения, войти в ваш аккаунт через Mail.ru, Яндекс или Google все равно не получится.

Поиск Всех настроек в Яндекс аналогичен описанным выше. Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов - С сервера imap.yandex.ru по протоколу почты IMAP – установить флажок.

А в настройках системы безопасности перейти по гиперссылке предложения включить и создать пароль приложений:

В случае необходимости настроить системы учетной записи кроме настройки предопределенной, или персональные для пользователей, Вы руководствуетесь теми же данными и инструкциями.

Специалист компании "Кодерлайн"

Александр Бачурин