Содержание:
2. Порядок настройки расчета среднего заработка в 1С
3. Обновление данных для расчета среднего заработка
4. Настройка среднего заработка для всех начислений в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Средняя заработная плата – ключевой показатель для расчета различных выплат сотрудникам: отпусков, больничных, командировочных и других компенсаций. Точность расчета этих выплат напрямую зависит от корректной настройки базы для расчета среднего заработка в используемой системе учета.
Рассмотрим подробно процесс настройки базы расчета среднего заработка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, где этот процесс реализован достаточно гибко, но требует внимательного подхода. Настройка осуществляется на закладке Средний заработок карточки вида расчета в 1С, которая доступна в разделе Настройка – Начисления.
Рисунок 1. Вида расчета «Оплата по окладу»
1. Назначение начисления при настройке среднего заработка в системе 1С: Зарплата и управление персоналом
Ключевым моментом является выбор назначения начисления в ЗУП. Это не просто формальность, а определяющий фактор, влияющий на автоматическую установку параметров расчета среднего заработка. Система 1С: Зарплата и управление персоналом предусматривает различные назначения начислений, каждое из которых связано с определенным алгоритмом расчета. Например, для вида расчета «Оплата по окладу» с назначением начисления Повременная оплата труда и надбавки система автоматически устанавливает стандартные параметры расчета среднего заработка, заложенные в соответствии с законодательством РФ.
Рисунок 2. Настройка среднего заработка для вида расчета «Оплата по окладу»
Пользователь в этом случае не сможет произвольно изменить эти настройки. Это сделано для обеспечения правильности расчетов и исключения ошибок, которые могут привести к неточностям в выплатах сотрудникам и финансовым проблемам для организации. Система учитывает различные нюансы, такие как вычеты из заработной платы, доплаты, надбавки и премии, включая их в расчет средней заработной платы в соответствии с действующим законодательством.
Однако, система предоставляет возможность пользовательской настройки расчета среднего заработка в 1С. Для этого следует выбрать назначение начисления Прочие начисления и выплаты. Этот вариант используется в исключительных случаях, когда ни одно из предопределенных назначений не подходит под специфику конкретного вида расчета в 1С.
Рисунок 3. Вид расчета «Прочее начисление»
Важно понимать, что самостоятельная настройка требует глубокого понимания законодательных норм, касающихся расчета среднего заработка в 1С, иначе это может привести к ошибочным результатам и, как следствие, к негативным последствиям для работодателя и сотрудников.
2. Порядок настройки расчета среднего заработка в 1С
Теперь детально разберем закладку Средний заработок, которая состоит из двух основных разделов:
1. Расчет оплаты отпусков, командировок и др. В этом разделе настраиваются параметры расчета среднего заработка для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, командировочных и других аналогичных выплат. Здесь необходимо указать:
a. Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в 1С. В данном пункте вы должны включить признак по тем видам начислений, которые будут учитываться при расчете. Например, основной оклад, премии, надбавки, дополнительные выплаты. Важно помнить, что некоторые выплаты не подлежат учету при расчете среднего заработка согласно действующему законодательству. К таким выплатам относятся, например, материальная помощь, компенсации за вредные условия труда, а также различные единовременные выплаты, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей.
b. В базу начислений входит как – здесь необходимо выбрать, какой именно вид начислений в 1С будет использоваться в качестве базы для расчета. Чаще всего выбирается значение Общий заработок. Это означает, что все начисления по окладу, разовым выплатам и другим видам вознаграждений будут учитываться в полном объеме. При этом важно помнить, что сумма начислений будет приниматься в размере, соответствующем периоду, за который они были начислены.
Однако, если речь идет о премиях, то здесь ситуация несколько иная. Законодательство устанавливает особые правила учета премий при расчете среднего заработка. Поэтому для премий предусмотрены различные категории:
i. Премия, полностью учитываемая;
ii. Годовая премия, полностью учитываемая;
iii. Премия, учитываемая частично;
iv. Годовая премия, учитываемая частично.
Полностью учитываемая премия — это та, которая полностью включается в расчет среднего заработка за определенный период. К таким премиям относятся, например, годовые премии, которые, как правило, начисляются один раз в год и зависят от результатов работы сотрудника за весь год. Важно отметить, что годовая премия учитывается в расчете среднего заработка именно за тот год, когда она была начислена, и не зависит от продолжительности расчетного периода.
Частично учитываемая премия. Эти премии включаются в расчет среднего заработка только за период их начисления, а не за тот, за который они были выплачены. Например, если премия была начислена за шесть месяцев, но расчетный период составляет три месяца, то в расчет среднего заработка будет включена только часть этой премии, пропорциональная времени, за которое она была начислена. Это значит, что работник получит лишь долю от полной суммы премии, что может существенно повлиять на его средний заработок.
Рисунок 4. Настройки раздела «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.»
2. Расчет пособий по социальному страхованию. Настройка данного раздела играет ключевую роль в процессе определения среднего заработка для различных видов пособий, таких как пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист), пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком. Этот механизм действовал по определенным правилам до 2011 года, однако с тех пор в законодательстве и практике произошли изменения, которые необходимо учитывать при расчете пособий. В современном порядке расчета среднего заработка важным аспектом является то, что учет начислений зависит от настроек обложения страховыми взносами. Эти настройки можно найти на вкладке Налоги, взносы, бухучет.
Рисунок 5. Настройки раздела «Расчет пособий по социальному страхованию»
На вкладке Средний заработок также предусмотрена возможность настройки индексации среднего заработка. Индексация — это процесс, при котором средний заработок может быть увеличен в соответствии с установленными коэффициентами, что позволяет учесть инфляцию и другие экономические изменения.
Однако следует учитывать, что данный признак индексации доступен только в том случае, если в настройках расчета зарплаты включена опция Выполняется индексация заработка сотрудников, которая находится в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Это позволяет автоматизировать процесс и исключить вероятность ошибок, связанных с ручными расчетами.
Рисунок 6. Настройка «При расчете среднего заработка это начисление индексируется»
3. Обновление данных для расчета среднего заработка
Система расчета среднего заработка в 1С требует периодического обновления данных для обеспечения точности вычислений. Любое изменение параметров расчета, будь то корректировка индивидуальных настроек для определенных видов начислений или глобальное изменение параметров для большинства видов начислений в 1С, автоматически запускает механизм предупреждения пользователя. Это предупреждение, отображаемое в виде информационного сообщения, указывает на необходимость обновления данных для корректного перерасчета среднего заработка.
Рисунок 7. Сообщение о необходимости обновления данных для расчета среднего заработка
Для выполнения обновления данных используется специальный сервис, доступный в разделе Зарплата – Сервис под названием Обновить данные для расчета среднего заработка. Этот сервис требует указания организации и периода, за который необходимо произвести перерасчет.
Рисунок 8. Сервис «Обновить данные для расчета среднего»
4. Настройка среднего заработка для всех начислений в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Предыдущее обсуждение настройки среднего заработка для отдельных видов расчета в 1С заложило основу понимания процесса. Однако, в реальной практике часто возникает необходимость массового изменения настроек, затрагивающих сразу несколько или даже все виды начислений в 1С. Для решения этой задачи используется форма Настройка НДФЛ, среднего заработка и др., расположенная в разделе Настройка – Начисления.
Рисунок 9. Форма «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»
В форме Настройка НДФЛ, среднего заработка и др. настройка среднего заработка, представлена в виде удобной вкладки, которая позволяет гибко управлять включением или исключением различных видов начислений из расчета среднего заработка в 1С. Вкладка Средний заработок (командировки, отпуска и др.) разделена на две табличные части:
• Учитывается при расчете среднего заработка;
• Не учитывается при расчете среднего заработка.
Рисунок 10. Вкладка «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)»
Перемещение видов начислений в 1С между этими частями осуществляется с помощью интуитивно понятных кнопок со стрелками. Важно отметить, что прямое изменение способа учета начисления (например, как общий заработок или премия) в этой форме невозможно. Это ограничение обусловлено тем, что способ учета определяется назначением начисления и задается на этапе создания вида расчета в 1С. Для изменения способа учета необходимо обратиться к карточке вида расчета в 1С, которая открывается двойным щелчком мыши на соответствующей строке таблицы. В карточке вида расчета можно детально настроить все параметры начисления, включая его включение в расчет среднего заработка и другие параметры.
Отдельного внимания заслуживает настройка индексации среднего заработка. Если для конкретного вида начисления в системе предусмотрена возможность индексации, то в форме эта опция будет доступна для редактирования. Выбрав вид начисления в 1С, пользователь может установить значение Индексируется или Не индексируется с помощью выпадающего списка. Эта функция крайне важна для обеспечения корректного отражения изменений заработной платы с учетом инфляции и других экономических факторов. Неправильная настройка индексации может привести к существенным искажениям в расчетах среднего заработка, особенно в долгосрочной перспективе.
Рисунок 11. Изменение настройки индексации среднего заработка
После внесения всех необходимых изменений, необходимо сохранить настройки по команде Сохранить изменения.
При этом для формы Настройка НДФЛ, среднего заработка и др. предусмотрена печатная форма, в которой отражены настройки расчета среднего заработка в 1С. Печатная форма вызывается по команде Печать и в списке необходимо выбрать вариант Состав среднего заработка (командировки, отпуска и др.).
Рисунок 12. Состав среднего заработка (командировки, отпуска и др.)
В заключение следует отметить, что корректная настройка расчета среднего заработка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом является залогом точности расчета всех видов выплат сотрудникам. Необходимо внимательно изучить законодательные требования и документацию к программе перед проведением настроек.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Левенцева