14.01.2022 Мария Лефарова 5987
Контроль заявок на оплату по платежному дню в...

Содержание:

1.       Требования бизнеса к заявке на оплату в 1С

2.       Реализация в 1С:УХ 

 

1.      Требования бизнеса к заявке на оплату в 1С


Для коммерческих договоров (вид договора – с поставщиком) документ “Заявка на оплату” в 1С:Управление холдингом 8 должен формироваться как для авансовых платежей, так и для постоплаты.


Заявка на аванс может формироваться на основании документа “Счет от поставщика” либо формируется непосредственно из документа “Заказ поставщику” в статусе “In process”. В случае, если заявка на оплату расходов формируется, минуя документ “Счет от поставщика”, то обязательными для заполнения вручную в документе “Заявка на оплату” становятся новые реквизиты: “Номер счета”, “Дата счета”.


В случае постоплаты документ “Заявка на оплату” формируется на основании документа “Заказ поставщику” в статусе “Checked” (когда произошло сопоставление первичных документов локальной базы и заказа поставщику; связь между заказом и первичными документами осуществляется через АРМ).


Система Управление холдингом запрашивает у Пользователя, по каким именно условиям оплаты должны сформироваться документы (по всем этапам оплаты, сформировать только аванс и т.п.). Пользователь задает условия. При создании заявки на аванс статус заказа поставщику должен быть “In process”, для постоплаты – “Checked” (означает, что в локальной базе все первичные документы проведены и можно осуществлять расчеты), а также должна осуществляться проверка на реквизит “Статус документа” = “Оригинал договора” карточки договора. Если хотя бы одно условие не выполняется, заявка на оплату работ не формируется. На каждый этап условий оплаты по договору нужно подать заявку на оплату.  


2.      Реализация в 1С:УХ


При создании документа “Заявка на оплату” в 1С:УХ на основании заказа поставщику система Управление холдингом автоматически анализирует условия оплаты, а также ранее созданные документы заявки (в том числе заявки, где основание платежа = счет поставщику). В случае, если по заказу ранее были созданы заявки на оплату расходов, то новые документы заявки на оплату либо не создаются (ранее созданные документы покрывают всю сумму заказа), либо создаются на скорректированную сумму.


1С:Управление холдингом 8 при создании документа “Заявка на оплату” автоматически проверяет условия оплаты по договору и статус документа основание.


·         Если условия оплаты = 100% аванс, то заказ поставщику для создания заявки на оплату должен быть в статусе = In progress.

·         Если условия оплаты = 100% постоплата, то заказ поставщику для создания заявки на оплату должен быть в статусе = Checked.

·         Если условия оплаты включают в себя и аванс, и постоплату, то для заявки на первый этап оплаты = аванс, заказ поставщику для создания заявки на оплату должен быть в статусе = In progress, для второго этапа оплаты (постоплаты) - Checked.

 


Статус документа "Заказ поставщику"


Заявка на оплату в 1С:Управление холдингом 8 формируется на основании документа "Заказа поставщику". Производится контроль даты оплаты на каждый этап договора в соответствии с его условиями и проверка на платежный день организации группы компаний при условии, что у каждой организации свой платежный день.


На каждый этап оплаты по договору создается отдельная заявка. Дата корректируется системой с учетом платежного дня.


Специалист компании «Кодерлайн»

Мария Лефарова

Наши проекты

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Взаиморасчеты с покупателями
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение