Содержание:
1. Требования бизнеса к заявке на оплату в 1С
1. Требования бизнеса к заявке на оплату в 1С
Для коммерческих договоров (вид договора – с поставщиком) документ “Заявка на оплату” в 1С:Управление холдингом 8 должен формироваться как для авансовых платежей, так и для постоплаты.
Заявка на аванс может формироваться на основании документа “Счет от поставщика” либо формируется непосредственно из документа “Заказ поставщику” в статусе “In process”. В случае, если заявка на оплату расходов формируется, минуя документ “Счет от поставщика”, то обязательными для заполнения вручную в документе “Заявка на оплату” становятся новые реквизиты: “Номер счета”, “Дата счета”.
В случае постоплаты документ “Заявка на оплату” формируется на основании документа “Заказ поставщику” в статусе “Checked” (когда произошло сопоставление первичных документов локальной базы и заказа поставщику; связь между заказом и первичными документами осуществляется через АРМ).
Система Управление холдингом запрашивает у Пользователя, по каким именно условиям оплаты должны сформироваться документы (по всем этапам оплаты, сформировать только аванс и т.п.). Пользователь задает условия. При создании заявки на аванс статус заказа поставщику должен быть “In process”, для постоплаты – “Checked” (означает, что в локальной базе все первичные документы проведены и можно осуществлять расчеты), а также должна осуществляться проверка на реквизит “Статус документа” = “Оригинал договора” карточки договора. Если хотя бы одно условие не выполняется, заявка на оплату работ не формируется. На каждый этап условий оплаты по договору нужно подать заявку на оплату.
2. Реализация в 1С:УХ
При создании документа “Заявка на оплату” в 1С:УХ на основании заказа поставщику система Управление холдингом автоматически анализирует условия оплаты, а также ранее созданные документы заявки (в том числе заявки, где основание платежа = счет поставщику). В случае, если по заказу ранее были созданы заявки на оплату расходов, то новые документы заявки на оплату либо не создаются (ранее созданные документы покрывают всю сумму заказа), либо создаются на скорректированную сумму.
1С:Управление холдингом 8 при создании документа “Заявка на оплату” автоматически проверяет условия оплаты по договору и статус документа основание.
· Если условия оплаты = 100% аванс, то заказ поставщику для создания заявки на оплату должен быть в статусе = In progress.
· Если условия оплаты = 100% постоплата, то заказ поставщику для создания заявки на оплату должен быть в статусе = Checked.
· Если условия оплаты включают в себя и аванс, и постоплату, то для заявки на первый этап оплаты = аванс, заказ поставщику для создания заявки на оплату должен быть в статусе = In progress, для второго этапа оплаты (постоплаты) - Checked.
Статус документа "Заказ поставщику"
Заявка на оплату в 1С:Управление холдингом 8 формируется на основании документа "Заказа поставщику". Производится контроль даты оплаты на каждый этап договора в соответствии с его условиями и проверка на платежный день организации группы компаний при условии, что у каждой организации свой платежный день.
На каждый этап оплаты по договору создается отдельная заявка. Дата корректируется системой с учетом платежного дня.
Специалист компании «Кодерлайн»
Мария Лефарова
