Содержание:

1.     Что такое контроль ведения учета 1С

Контроль ведения учета 1С – это программа которая автоматически контролирует корректность данных в информационной базе. Эта программа относится к подсистеме из Библиотеки стандартных подсистем 1С.

Задача подсистемы Контроля ведения учета 1С:

- контроль корректности данных информационной базы 1С по заданным правилам;

- сообщение об обнаруженных ошибках и предложений по исправлению.

Права по настройке параметров проверок и времени их запуска есть у пользователя с полными правами.  

2.     Настройка: Правил проверки учета 1С

Правила проверки учета можно посмотреть в конфигурации 1С: ЗУП по пути: Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Правила проверки учета 1С.

         Правила разбиты на группы:

- Кадровый учет 1С;

- Контактная информация 1С;

- Плановые начисления сотрудников;

- Пособия социального страхования;

- Расчет зарплаты 1С: ЗУП;

- Системные проверки;

- Учет по НДФЛ;

- Учет рабочего времени 1С: ЗУП.

Группа «Кадровый учет» делится на 3 подгруппы:

- Личные данные сотрудников 1С;

- Оформление кадровых приказов;

- Проверки соответствия штатному расписанию.

В подвале формы есть возможность настроить общее расписание выполнения проверок. Для сохранения быстродействия системы, рекомендуется настроить запуск проверки на то время, когда в информационной базе работает минимум пользователей.

В списке Правил проверки учета 1С зеленная пиктограмма означает, что правило используется. В карточке правила есть возможность его отключать.

В карточке правила во вкладке Параметры в поле Причины проблемы находится описание проблемы, а в поле Рекомендация, способы её исправления.

Из выпадающего списка поля Важность проблемы, можно выбрать значение. У каждого значения есть своя пиктограмма, которая отображается в списке и в самом документе.

В подвале карточки есть возможность настроить запуска каждой проверки по индивидуальному расписанию.

Во вкладке Дополнительно можно установить дату с которой начнется проверка и установить Лимит проблем, после которого проверка останавливается.   

3.     Результаты проверки в конфигурации 1С: ЗУП

         Результаты проверки отражаются в списке документов. Например, в справочнике Сотрудники в 1С – пиктограмма будет отражаться в колонке напротив сотрудника. 

         В карточке сотрудника 1С: ЗУП будет указана причина проблемы. 

   Перейдя по ссылке отчет по проблемам, увидим рекомендации по исправлению.

Специалист компании "Кодерлайн"

Николай Кирин