Содержание:

1. Как могут быть начислены компенсации в 1С: ЗУП

         Рассмотрим общее описание механизма учета денежной компенсации отпусков в конфигурации 1С ЗУП.

         Предлагаю разобраться как могут быть начислены компенсации – их два вида. Это позволит, на мой взгляд, последовательно разобраться с сущностью заявленной темы.

         Для расчета и отражения в учете суммы компенсации при замене дней отпуска денежной компенсацией предназначен документ: Отпуск 1С: ЗУП.

         Документ располагается в разделах:

Раздел Кадры – Отпуска или раздел Зарплата – Отпуска

         Ниже наглядные примеры, посмотрим и разберёмся более подробно: для проведения начисления при замене дней отпуска денежной компенсации в документе: Отпуск 1С: ЗУП на вкладке Основное должен быть установлен признак «Компенсация отпуска 1С: ЗУП» и заполнена информация о количестве дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией.

         Начисление компенсации в 1С: ЗУП может быть произведено   в одном документе вместе с начислением сумм основного и дополнительного отпусков, так и отдельным документом.

         Если требуется произвести расчет только суммы компенсации, то следует снять признак Отпуск на вкладке Основное документа, устанавливаемый по умолчанию.

         На вкладке Начислено отражаются результаты расчетов по начислению компенсации.

         По гиперссылке, по которой мы пройдём «Как сотрудник использовал отпуск» на вкладке Основное можно перейти к отчету, который отражает количество накопленных, использованных дней отпуска и их остаток. Следует сказать, что остаток количества дней отпуска 1С будет уменьшен на количество дней, замененных денежной компенсацией.

         В документе «Увольнение» на вкладке Компенсация отпуска 1С: ЗУП автоматически устанавливается признак «Компенсировать неиспользованный отпуск» и заполняется количество дней неиспользованного отпуска в 1С, по учтенным остаткам в программе.

         Отсюда следует, что по результатам расчетов и проведения документа «Увольнение» остаток дней неиспользованного отпуска в 1С увольняемого сотрудника должен быть равен нулю.  

2. Данные расчета с сотрудников по остатку дней неиспользованного отпуска в 1С

         Теперь можно указать то место, где итоговые данные расчета с сотрудником по остатку дней неиспользованного отпуска в 1С можно проверить с помощью отчета, переход к отчету по гиперссылке «?» - представляется возможность для проверки таким образом: “Как сотрудник использовал отпуск” на вкладке Компенсации отпуска 1С: ЗУП в документе «Увольнение».

         Печатная форма Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) доступна из перечня печатных форм документа «Увольнения».

Как было описано в начале статьи, механизмы учета денежной компенсации отпусков в конфигурации 1С: ЗУП 3 и конфигурации 1С ERP 2.5. происходит с помощью элементарных шагов, доступных пониманию и освоению любому пользователю.

Специалист компании "Кодерлайн"

Елена Алексеева