Содержание:

1.      Для чего нужны начисления командировочных расходов?

2.      Как создать и заполнить новое начисление в конфигурации программы 1С: ЗУП?  

1.  Для чего нужны начисления командировочных расходов?

Как часто Ваши сотрудники ездят в командировки? В рамках данной статьи будет рассмотрен случай отражения в конфигурации 1С: ЗУП начисления командировочных расходов в пределах норм. Как правило, данное начисление распространено в организациях, практикующих частые разъезды сотрудников в течении месяца за свой счет и компенсация командировочных расходов сотрудникам после предоставления ими авансовых отчетов предприятию.

Прежде всего нужно создать вид начисления, который будет фиксировать начисленную сумму командировочных расходов. Если командировочные расходы сотрудников должны разбиваться на составляющие: проезд, проживание, суточные, то начисление создается для каждого вида.

Перед созданием нового вида начисления сотруднику для командировочных убеждаемся, что в разделе «Настройка-Расчет зарплаты-Настройка состава начислений и удержаний-Прочие начисления» установлен флажок «Регистрируются натуральные доходы».  

2.  Как создать и заполнить новое начисление в конфигурации программы 1С:ЗУП?

Список начислений находится в меню «Настройка-Начисления». Создав новое начисление в наименование вводится название начисления, например «Командировочные». В разделе «Основное» в реквизите «Назначение начисления» нужно выбрать «Доход в натуральной форме». В реквизит «Начисление выполняется» будет автоматически установлено «По отдельному документу» (начисление будет вводиться отдельным документом «Доход в натуральной форме»). Также автоматически будет активирован включатель «Результат вводится фиксированной суммой».

Командировочные расходы в пределах норм (Начисление)

Если все тут корректно, переходим в раздел «Учет времени» в графе «Начисление выполняете» нужно выбрать «Дополнительная оплата за уже оплаченной время».

Учет времени

А теперь в разделе «Зависимости» автоматически будет указано «Удержание по исполнительному листу». Данный вид удержания нужно удалить. Удалили? Проверим еще раз.

Зависимости

Что же у нас происходит с НДФЛ? Главное проверить и в разделе НДФЛ раздел «Налоги, взносы, бухучет» и установить значение «Не облагается». Это очень важно. Все командировки не облагаются НДФЛ. Не заполняется строка раздела 2 Расчета 6-НДФЛ. Для страховых взносов указывается «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия», для налога на прибыль указывается «Не включается в расходы по оплате труда».

Налоги, взносы, бухучет

И последнее, в разделе Описание можно задать краткое наименование начисления.

Оно будет выводиться в различных ЗУП отчетах по начислениям. Также можно заполнить произвольное описание начисления для справки. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Вот мы с Вами и рассмотрели все нюансы, подводные камни. Если у Вас появятся вопросы - напишите нам. Мы с радостью на них ответим.

Удачи во внедрениях 1С.

Специалист компании "Кодерлайн"
Денис Кузнецов