Содержание:
1. Почему отсутствует код региона в конфигурации системы 1С: Предприятие?
2. Два варианта установки адресного классификатора в системе программы 1С: Предприятие
3. Как загрузить адресный классификатор в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0?
1. Почему отсутствует код региона в конфигурации системы 1С: Предприятие?
В бухгалтерской отчетности 1С часто возникает проблема с документами именно в части адресных баз данных, а именно отсутствие кода региона. Он указывается цифровым значением. Это может быть связано с отсутствием в справочниках адресных баз данных или частично заполненная информация.
Самой распространенной причиной, является отсутствие в базе 1С адресного классификатора. Конечно, можно вводить данные вручную, но гораздо удобнее и надежнее, автоматизировать этот процесс. А на предприятиях с большим количеством контрагентов, загрузка данных из (ГАР) Государственного адресного реестра просто необходима.
ГАР пришел на смену ФИАС начиная с мая 2020 года и является достоверным источником получения адресной информации. Их разница заключается:
ФИАС ― содержит информацию административно-территориального деления субъектов России. ГАР ― содержит информацию в формате муниципального территориального деления.
2. Два варианта установки адресного классификатора в системе программы 1С: Предприятие
Адресный классификатор применяется для процессов унификации и стандартизации строки ввода адресов, цель которых заключается в максимально точном вводе адресных баз данных, с последующим предоставлением их в государственные органы контроля.
1С предлагает установку классификаторов двумя вариантами:
1. Загрузка адресного классификатора в базу данных 1С: Предприятие конфигурация бухгалтерия в ручном режиме из папки на диске. Этот способ удобно использовать в условиях, когда нет возможности бесперебойного подключения к интернету.
2. Адресные данные будут загружаться и обновляться онлайн с помощью сервиса поддержки системы 1С ИТС.
3. Как загрузить адресный классификатор в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0
Начиная с августа 2021 года обновление адресной информации, которая была загружена ранее из ФИАС не производится. 1С Бухгалтерия ред. 3.0 производит загрузку и обновление уже из ГАР.
Загрузкой АК можно воспользоваться двумя способами:
1. Через форму карточки адреса:
1.1 В окне контрагента, предприятия или физ. лица разверните поля Адрес и телефон → загрузить.
Адрес и телефон
1.2 В окне контрагента, предприятия или физ. лица разверните поля Адрес и телефон → нажмите на адрес контрагента → нажмите кнопку Ещё → загрузить классификатор.
Юридический адрес
2. Через интерфейс администратора системы.
Администрирование → интернет поддержка и сервисы → классификаторы и курсы валют → загрузка адресного классификатора.
Администрирование
В появившемся окне нужно выбрать необходимые вам регионы и нажать кнопку Загрузить адресные сведения. Также есть возможность установить автоматическое обновление 1С. Для этого в меню «интернет поддержка и сервисы» нужно отметить соответствующий пункт и задать расписание.
При загрузке из ГАР сведения адресной информации проставляются автоматически в соответствие с базами данных в государственных информационных системах включая код региона 1С. При отчетности и эл. документообороте все адресные сведения отображаются корректно.
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
