Содержание:
1. Присоединение сканов к справочникам в конфигурации 1С:ЗУП
2. Присоединение сканов к документам при работе в системе 1С:ЗУП
3. Сканы произвольных справок в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
В программе 1С ЗУП 3.1 существует крайне удобная возможность хранения отсканированных копий бумажных документов. Это позволяет при необходимости с легкостью найти и распечатать файл, заверить подписью руководителя, провести сверку данных или другие необходимые действия.
Обычно существует необходимость хранения отсканированных копий документов сотрудника, таких как паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, дипломы, справки о медосмотре и др.
Присоединенные файлы хранятся в регистре сведений "Сведения о файлах".
Перед добавлением скана файл нужно сохранить на компьютере. После этого файл стирается с носителя, но в программе остаётся его копия. Скан можно всегда открыть и распечатать.
1. Присоединение сканов к справочникам в конфигурации 1С:ЗУП
Функция прикрепления файлов работает по кнопке 
«Присоединенные файлы».
По кнопке «Добавить» нужно выбрать способ ввода:
● "Файл с диска" –путь к файлу на компьютере;
● "По шаблону" – выбор по шаблону из списка;
● Со сканера – напрямую из программы сканирования.
2. Присоединение сканов к документам при работе в системе 1С:ЗУП
В программе почти для всех кадровых документах доступна функция присоединения сканов – Приказ о приеме на работу, Кадровый перевод, Перевод к другому работодателю, Увольнение.
Можно присоединить все типовые, а также доработанные печатные формы, формируемые по кнопке Печать - трудовые договоры, дополнительные соглашения и т.п.
К документу Отпуск можно присоединить как скан заявления сотрудника о предоставлении отпуска, так и сканы всех виды документов с информацией о расчете среднего заработка и отпускных выплат.
Подробный расчет начислений
К документу Командировка рекомендуется добавить все приказы и расчетные документы, а также копии авансовых отчётов и отчётов сотрудника, составленных по результатам командировки.
Расчет среднего заработка
По аналогии к следующим документам можно присоединить:
● Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно - документ согласия сотрудников на привлечение к таким работам, а также подписанный руководителем приказ о повышенной оплате или приказ предоставлении дня дополнительного времени отдыха;
● Премии - сканы документов, которые являются основаниями для их начисления таких как, выписка из положения о премировании или выписка из коллективного договора, а также приказ с подписью руководителя о назначении премии;
● Договор гражданско-правового характера (ГПХ) - утверждённые акты выполненных работ.
3. Сканы произвольных справок в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
В программе предусмотрена функция сохранения любых справок, которые сотрудник предоставляет по запросу организации. Затем эти справки можно будет использовать для дальнейшего анализа.
Для того чтобы открыть список всех справок, необходимо в карточке Сотрудника перейти в закладку Справки.
Справки
При выборе меню «Создать» можно добавить новую справку, а затем присоединить файл со сканом предоставленной справки.
Создание справки
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Валентина Алексеева
