Содержание:
1. Как выполнить настройку вида начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
2. Как выполнить расчет и начисления оплаты за период простоя по вине работодателя
Бывают ситуации, когда работники не имеют возможности заниматься своей непосредственной деятельностью на предприятии, например, из-за неисправности техники, без которой нет возможности выполнять служебные обязанности. В данной статье мы рассмотрим, как отразить данное время простоя в системе.
Для примера:
Сотрудник ООО «Орхидея», Сапожников Семён Борисович, трудящийся в должности инженера-программиста отдела разработки и сопровождения ПО с окладом в 180 000 рублей, 8 и 9 июля 2024 года не работал из-за неисправности компьютерной техники, возникшей по вине работодателя.
Необходимо:
1. Выполнить настройку вида начисления.
2. Выполнить расчет и начисления оплаты за период простоя по вине работодателя.
1. Как выполнить настройку вида начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
Для возможности обработки и регистрации данного мероприятия в программе необходимо выполнить такие настройки:
Настройка
Расчет зарплаты
Почасовая оплата
Учет отсутствий
После выполнения вышеуказанных настроек в программе будут доступны новые виды начислений:
Начисления
Оплата простоя по среднему заработку (Начисление)
Формула для расчета начисления выглядит так:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * (2/3)*ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Программой предлагается оплату простоя, в котором виновен работодатель, учитывать в размере 2/3 от средней зарплаты сотрудника. Можно, изменив формулу, установить оплату, для примера, в размере полной средней зарплаты сотрудника, изменив коэффициент с «2/3» на «1», тогда формула будет выглядеть так:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Таким же образом можно поступить и с начислением часового простоя:
Оплата часового простоя по среднему заработку
Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаЧасов * (2/3) *ВремяВЧасах
2. Как выполнить расчет и начисления оплаты за период простоя по вине работодателя
С помощью документа «Простой, отстранение от работы» мы сможем зарегистрировать нужное нам мероприятие:
Все начисления
Простой, отстранение от работы
Создаем документ, выбираем месяц «Июль 2024», организацию ООО «Орхидея», период простоя с 08.07.2024 по 09.07.2024 для нашего случая, переключатель у нас зафиксирован на «Простое», укажем, что он по вине работодателя. Можем установить, что МРОТ будет учитываться при оплате по среднему заработку. Теперь нам необходимо подобрать сотрудника Сапожникова Семёна Борисовича, оплата ему посчитается автоматически:
Простой, отстранение от работы (создание)
Можно перейти во вкладочку «Дополнительно» для указания причины простоя (Поломка компьютерной техники), также можно установить флаг, указывающий на то, что сотрудники во время простоя должны обязательно находиться на рабочих местах:
Дополнительно
Можно ознакомиться с подробным расчетом начислений:
Подробный расчет начислений
Зарплата:
Апрель 2024 – 51 428,57 руб.;
Май 2024 – 180 000 руб.,
Июнь 2024 – 180 000 руб.
51 428,57 + 180 000 + 180 000 = 411 428,57 руб.
Учтено дней для расчета:
Апрель 2024 – 6;
Май 2024 – 20;
Июнь 2024 – 19.
6 + 20 + 19 = 45 дн.
Среднеднев. зараб. – 411 428,57 руб. / 45 дн. = 9 142,86 руб.
9 142,86 руб. * 2/3 * 2 дня = 12 190,48 руб.
Здесь же по кнопочке «Печать» можно сформировать «Приказ о временной приостановке работ»:
Простой, отстранение от работы
При создании табеля мы сможем увидеть, что время простоя в данном случае будет обозначено буквами «РП»:
Табель (создание)
Также прямо из созданного нами документа можно зарегистрировать выплату работнику, если в документе указано, что она должна производиться способом, который указан на рисунке ниже:
В межрасчетный период
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
