Содержание:

1. Настройка удержания в пользу третьих лиц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

2. Регистрация и удержание суммы для перечисления в стороннюю организацию в программе 1С:ЗУП 3.1

Пример:

Сотрудница ООО «Сладкая страна» Мармеладова Ирина Степановна, работающая в должности главного бухгалтера, написала заявление об удержании из ее зарплаты ежемесячной суммы в размере 3 000 рублей в благотворительный фонд «Подари жизнь».

Необходимо:

1. Настроить требуемый вид удержания в системе.    

2. Зарегистрировать и удержать сумму для перечисления в стороннюю организацию.

1. Настройка удержания в пользу третьих лиц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Для возможности удержания денежных средств из зарплаты работника необходимо создание нового вида удержания. Как это сделать, можно увидеть на картинках ниже:

Настройки

Удержания

Удержания в пользу сторонней организации

Удержание назовем, например, «Удержание в пользу сторонней организации», результат будем вводить фиксированной суммой.

Вкладка «Расчёт базы» не редактируема, так как результат рассчитываться у нас не будет, а, соответственно, не будет формулы, в которой используется показатель «Расчётная база».

Бухгалтерский учет

Вкладка «Бухгалтерский учёт» останется пустой, так как для нашего назначения удержания ее заполнять не нужно. Единственное, по необходимости заполняется реквизит, касающийся оформления кассового чека.

Вкладку «Описание» можно оформить по необходимости.   

2. Регистрация и удержание суммы для перечисления в стороннюю организацию в программе 1С:ЗУП 3.1

Для удержания денежных сумм, перечисляемых в сторонние (иные) организации, необходимо использовать документ о постоянном удержании в пользу третьих лиц:

Зарплата

Алименты и другие постоянные удержания

Постоянное удержание в пользу третьих лиц

Организацию укажем ООО «Сладкая жизнь», выберем наше удержание «Удержание в пользу сторонней организации», отметим, что началом нового удержания будет 01.09.2024 года. Дату окончания я не ставлю.

Также необходимо выбрать контрагента, в пользу которого происходит удержание - ООО «Подари жизнь», а также подобрать сотрудницу Мармеладову Ирину Степановну.

В табличной части укажем размер удержания – 3 000,00 рублей.

Рассчитывать и удерживать ежемесячно денежные средства в пользу третьих лиц в системе предлагается с помощью документов начисления за первую половину месяца (при определенных настройках), либо начисления зарплаты:

Начисление зарплаты и взносов

В документе выберем месяц «Сентябрь 2024», организацию ООО «Сладкая жизнь», заполним документ.

Начисление зарплаты и взносов, Удержания

Во вкладке «Удержания» мы увидим сумму ежемесячного удержания из зарплаты Ирины Степановны.

Можно сформировать расчётный лист, в нём информацию по удержанным суммам мы также сможем увидеть:

Начисление зарплаты и взносов, Расчетный листок

Оклад посчитался так: 120 500,00 руб. / 21 раб.день * 21 отраб.день = 120 500,00 руб.

НДФЛ: 120 500,00 руб. * 13 % = 15 655,00 руб.

Сумма к выплате составила: 120 500,00 руб. – 15 665,00 руб. – 3 000,00 руб. = 101 835,00 руб.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина