Содержание:

1.     Порядок отмены командировки в системе 1С:ЗУП   

2.     Фиксация отмены командировки с помощью документа «Сторнирование начислений»

1.     Порядок отмены командировки в системе 1С:ЗУП

В программе имеется возможность отмены созданного документа «Командировка». Способ отмены зависит от того, был ли закрыт расчетный период, то есть производился ли окончательный расчет, выплачивалась ли заработная плата, были ли сформированы проводки, были ли выплачены командировочные. Если на все это ответ «НЕТ», то:

1) можно исправить начисления в текущем месяце, просто-напросто отменив проведение документа:

Отменить проведение

2) если же командировочные уже были выплачены, но расчетный период еще не закрыт, зарплата не выплачена, то отменить командировку можно с помощью документа «Сторнирование начислений», который можно создать из самого документа «Командировка».

Рассмотрим пример:

Сотрудница ООО «Орхидея», работающая в отделе конструирования, Мальцова Александра Ефремовна направлена в командировку с 23 по 25 июля 2024 года. Позже было решено отменить поездку. Командировочные сотруднице были выплачены, но заработная плата за июль еще не была начислена.

Требуется осуществить в программе отмену командировки.

Итак, как было сказано выше, необходимо оформить документ «Сторнирование начислений»:

Сторнировать

Сторнировано

При начислении заработной платы за июль 2024 отмена командировки будет учтена, также программа учтёт выплаченную сумму командировки:

Расчетный листок

Выплата начисленной зарплаты

Все взаиморасчеты по сотруднице выровняются.

Заработная плата Мальцовой Александры Ефремовны составляет 115 000 рублей (начислено за июль 2024 года) – 14 950 рублей (НДФЛ с заработной платы) - 15 150,28 рублей (выплаченные командировочные) = 84 899,72 руб. (к выплате).

3) если же период уже был закрыт, то исправление будет вноситься следующим месяцем.

Для примера:

Сотрудник ООО «Орхидея» Кузьмин Виталий Павлович был направлен в командировку с 26 июня 2024 года по 2 июля 2024 года. Зарплата и командировочные сотруднику были выплачены, но командировку отменили.

Требуется оформить отмену командировки.    

2.     Фиксация отмены командировки с помощью документа «Сторнирование начислений»

Отмену командировки также фиксируем с помощью документа «Сторнирование начислений»:

Сторнирование начислений

Месяц в документе меняем на Июль 2024. Во вкладочке «Сторнирование» мы увидим, что начисление командировочных было отсторнировано.

Доначисления и перерасчеты

Во вкладочке «Доначисления и перерасчеты» была доначислена заработная плата за июнь 2024 года.

При начислении заработной платы за июль мы увидим следующее:

Начисления

115 000 рублей – оплата оклада за июль 2024 года;

18 157,89 рублей – доначисление заработной платы за июнь 2024 года;

17 250,00 рублей – на эту сумму (выплаченные командировочные) уменьшилось начисление. 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина