Содержание:
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 можно использовать данные трудового договора, а именно его номер и дату, вместо традиционного приказа о трудоустройстве. Ранее, по Трудовому кодексу РФ, зачисление в штат требовало издания приказа, основанного на трудовом договоре. Современная редакция законодательства допускает отказ от оформления приказа о приеме. Работодатель по-прежнему вправе оформлять приказы, если это соответствует внутренним регламентам или устоявшимся процедурам. Выбор метода оформления остается за организацией.
1. Настройка и оформление приема на работу в 1С: ЗУП 3.1
Для активации опции приема по договору в программе 1С: ЗУП 3.1, необходимо включить соответствующую настройку кадрового учета, если организация не использует приказы для трудоустройства новых сотрудников:
Кадровый учет
Документ «Прием на работу» в конфигурации 1С: ЗУП создается в любом случае. Его основное отличие от приема на работу по кадровому приказу состоит в том, что в качестве документа-основания для записей в ЕФС-1 подраздел 1.1 указывается трудовой договор:
Прием на работу
Все необходимые реквизиты трудового договора (номер, дата) становятся обязательными для заполнения:
2. Формирование отчета ЕФС-1 подраздел 1.1
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 подраздел 1.1 формы ЕФС-1 создается через раздел "Кадры" и далее "Электронные трудовые книжки":
Электронные трудовые книжки
Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1
При создании подраздела 1.1 ЕФС-1 в сведениях о трудовой деятельности будут отражены данные трудового договора, как основание приема сотрудника в 1С: ЗУП:
Отражены данные трудового договора
Информация о договоре также фиксируется в личной карточке работника Т-2 в 1С:
Личная карточка работника Т-2 в 1С
Таким образом, конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 обеспечивает возможность выбора способа оформления приема на работу: с применением приказа или только с использованием трудового договора. Гибкость системы позволяет организациям выбирать наиболее удобный для них способ ведения кадрового учета, при этом обеспечивая полное соответствие законодательству.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Килина
