Содержание:
1. Как заполнить отчет Личные данные сотрудников в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
2. Как в группировку «Отчет» добавить диаграмму в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
1. Как заполнить отчет Личные данные сотрудников в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Для сбора определенной статистики по сотрудникам в части диапазонов возрастов работников компании нам необходимо открыть уже существующий в программе типовой отчет «Личные данные сотрудников». Его мы сможем найти по следующему пути:
«Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Личные данные сотрудников».
Для того, чтобы получить необходимые нам сведения, нужно будет немного отчет доработать. Что мы для этого делаем?
Зайдем в «Настройки», увидим справа кнопочку «Еще» и по стрелочке перейдем в «Настройки для технического специалиста»
Настройки
Встаем на группировку «Отчет», ниже видим закладку «Пользовательские поля», в ней «Возрастная группа». Двойным щелчком проверяем интересующие нас диапазоны возрастов, по необходимости редактируем.
Пользовательские поля
Далее переходим на закладку «Поля», там оставляем те, что нам необходимы для формирования отчета. Я оставлю:
- Сотрудник
- Дата рождения
И добавлю из левого окошка либо перетаскиванием, либо с помощью команды «Добавить новое поле»:
- Возрастная группа
- Пол
- Возраст
Возрастная группа
Следующим шагом переходим на закладку «Фильтры», с помощью команды «Добавить новый элемент» добавляем Пол. Далее нажимаем на кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек», ставим галочку «Включать в пользовательские настройки».
Добавить новый элемент
Теперь встаем на закладку «Дополнительные настройки», присваиваем заголовок нашему отчету, например, «Анализ возрастов сотрудников»
2. Как в группировку «Отчет» добавить диаграмму в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
Теперь мы в группировку «Отчет» должны добавить диаграмму. Для этого правой кнопкой мыши кликаем на «Отчет», «Новая диаграмма»
Новая диаграмма
Далее на закладке «Поля» ставим галочку на «Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей». И добавляем поле «Количество».
Количество
После переходим на вкладку «Дополнительные настройки» и также ставим галочку на «Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки»
Находим параметр «Тип диаграммы», ставим галочку и выбираем «Круговая», после параметр «Состав подписей»(галочка) – Серия + процент.
Дополнительные настройки
Теперь нам необходимо отредактировать структуру диаграммы. Для этого мы добавляем правой кнопкой новую группировку «Возрастная группа», стоя на поле «Точки»
Выбор поля
Завершаем редактирование и формируем наш отчет с диаграммой, предварительно выбрав нужный нам пол, либо снять галочку с отбора по полу.
Теперь мы можем сохранить наш отчет и добавить его в меню быстрого доступа. Для этого нажимаем на кнопку «Сохранить как…», переименовываем, как нам удобно, выбираем пользователей, которые смогут просматривать данный отчет, и нажимаем «Сохранить».
Анализ возрастов сотрудников
Теперь перемещаем при необходимости в меню быстрого доступа. Это можно сделать следующим образом: заходи в «Кадровые отчеты», находим нам отчет «Анализ возрастов сотрудников», справа сверху есть кнопка «Настройка», жмем на нее, правой кнопкой нажимаем на наш отчет, «Переместить в быстрый доступ»
Переместить в быстрый доступ
Теперь мы его увидим тут:
Быстрый доступ
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
