Содержание:

         Сторнирование документов в системе 1С Бухгалтерия является важной процедурой, которая позволяет отменить ранее проведенный документ.  

1.     Для чего нужно сторно документов в 1С

         Обычно сторно документов в 1С может потребоваться, если:

·        в документе была допущена ошибка, которую необходимо исправить;

·        документ/операции были неправильно проведены и их следует отменить;

·        нужно изменить данные в уже проведенном документе;

·        необходимо обеспечить корректность финансовой отчетности.  

2.     Как сделать сторнирование документов

         Для выполнения сторнирования документов в системе 1С: Бухгалтерия необходимо выполнить несколько шагов:

1.     Открыть раздел «Операции» и перейти в «Операции, введенные вручную».

Операции, введенные вручную

2.     В этом подразделе кликнуть на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Сторно документа в 1С».

Сторно документа в 1С

3.     В открывшемся окне есть строка «Сторнируемый документ», нажав на которую следует указать тип документа для сторнирования. Сделать это можно двойным нажатием маши или на кнопку «ОК».

Указать тип документа для сторнирования

4.     В появившемся окне нужно кликнуть на «Выбрать»

5.     Проводки и движения по каждому регистру сторнируемого документа попадут в новый документ «Операции» автоматически с признаком «сторно», то есть будут иметь рядом знак «-«.

6.     В заключении нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Также можно открыть журнал проводок с документом, который требуется сторнировать. Затем следует выбрать нужную проводку и нажать кнопку «Сторнировать».

После этого система предложит создать новый документ сторнирования. В этом документе будут указаны все необходимые данные для компенсации ранее проведенной операции.

Например, для сторнирования проводки по дебету счета 60: Расчеты с поставщиками и подрядчиками, на сумму 1000 рублей, необходимо создать новую проводку по кредиту этого же счета на ту же сумму.

После заполнения всех необходимых данных в документе сторнирования следует провести его. При проведении система автоматически создаст соответствующие проводки в журнале проводок, которые компенсируют эффекты предыдущей операции. Таким образом, старая проводка будет отменена, а новая проводка будет учтена в финансовой отчетности.

Нужно помнить, что неправильное сторнирование может привести к ошибкам в учете и искажению финансовой информации. Поэтому перед выполнением сторнирования рекомендуется тщательно проверить все данные.

Регламентные операции в 1С лучше не сторнировать, поскольку расчет сумм не во всех случаях зависит от остатков по счетам и нередко исполняется исходя из регистров сведений. И поэтому гарантии верного расчета в будущем при изменении сумм в НУ и БУ нет.

3.     Автоматическое сторнирование в 1С

Сторно можно провести вручную, а также автоматически. Первый вид был описан выше. Второй вид удобен тем, что значительная часть ошибок, допущенных в первичных документах с контрагентами, можно исправить с помощью типовых документов, а именно – «Корректировки поступления в 1С» и «Корректировки реализации в 1С».

Данные документы находятся в разделах «Покупки» и «Продажи». Важно, чтобы функциональность программы предусматривала их.

Работа с этими документами проста – вся информация корректируется исходя из первичной документации, при этом сторнирующие записи определяются автоматически при проведении документа. 

4.     Ошибки при сторнировании документов в системе 1С: Бухгалтерия

При сторнировании документов в системе 1С Бухгалтерии могут возникать различные ошибки, которые могут привести к искажению финансовой информации и ошибкам в учете. Некоторые из возможных ошибок при сторнировании документов включают:

- Неправильный выбор проводки для сторнирования. Если выбрана неправильная проводка или не все необходимые проводки были выбраны, то старая операция не будет полностью скомпенсирована, что может привести к некорректным данным в учете.

- Ошибки при заполнении данных в документе сторнирования. Неправильно указанные счета, суммы или другие данные могут привести к некорректному сторнированию операции.

- Неправильное проведение документа сторнирования. Если документ сторнирования не был проведен или был проведен неправильно, то компенсирующие проводки не будут созданы, что приведет к некорректным данным в учете.

- Ошибки в последовательности сторнирования. Если операции сторнирования проводятся в неправильной последовательности или без учета зависимостей между ними, то могут возникнуть ошибки и несоответствия в учете.

- Неправильное использование функций сторнирования в 1С. Некорректное использование функций сторнирования в 1С, например, неправильное указание счетов или сумм, может привести к ошибкам в учете и искажению финансовой информации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

   Марина Анапольская