Содержание:
2. Инструменты для работы с регистрами в системе 1С: Бухгалтерия
3. Настройка подписей ответственных лиц в 1С
4. Формирование регистров через стандартные отчеты в 1С
5. Использование справок-расчетов и сохранение регистров бухгалтерского учета в электронном виде
Регистры бухгалтерского учета в 1С являются ключевым элементом ведения финансовой отчетности. Они позволяют систематизировать сведения о хозяйственной деятельности, обеспечивая прозрачность учета и соответствие требованиям законодательства. В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 предусмотрена автоматизация процесса ведения регистров, однако для корректной работы необходимо их правильно настроить.
1. Что такое регистры бухгалтерского учета
1. Определение и назначение
Регистры представляют собой документы, фиксирующие и группирующие данные о хозяйственных операциях организации. Их основные задачи:
• Упорядочивание операций в хронологическом порядке.
• Структурирование информации по счетам и субсчетам.
• Формирование данных для отчетности и аудиторских проверок.
2. Требования законодательства
Согласно ч. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ, регистры бухгалтерского учета в 1С должны включать:
• Наименование организации и вида регистра в 1С.
• Период, за который ведется учет.
• Методологию группировки данных (хронологическую или систематическую).
• Стоимостное выражение операций с указанием единиц измерения.
• Подписи ответственных лиц в 1С.
2. Инструменты для работы с регистрами в системе 1С: Бухгалтерия
Для ведения учета в 1С: Бухгалтерия 8 предусмотрены два основных механизма:
1. Стандартные отчеты в 1С
Находятся в разделе «Отчеты» → «Стандартные отчеты». Среди ключевых инструментов:
• Оборотно-сальдовая ведомость в 1С: Бухгалтерия – отображает остатки и движения по счетам.
• Карточка счета – детализирует операции по конкретному счету.
• Анализ субконто в 1С – дает информацию о контрагентах, статьях расходов и прочих аналитических показателях.
• Универсальный отчет в 1С: Бухгалтерия – позволяет настраивать параметры отчетности под нужды пользователя
2. Справки-расчеты
Доступны в разделе «Операции» → «Справки-расчеты». Они предназначены для учета специфических расчетов, например:
• Начисления амортизации в 1С: Бухгалтерия
• Расчета налогов.
• Формирования промежуточных итогов учета.
Стандартные отчеты
3. Настройка подписей ответственных лиц в 1С
Для того чтобы в регистрах корректно отображались подписи ответственных лиц в 1С, выполните следующие действия:
Откройте «Главное» → «Организации» → [Выберите вашу организацию].
В карточке организации найдите блок «Подписи».
В разделе «Ответственные за подготовку отчетов» укажите сотрудников, отвечающих за:
• Бухгалтерские регистры в 1С.
• Налоговые регистры.
• Статистическую отчетность в 1С.
Нажмите «Записать и закрыть».
Важно! Чтобы подписи отображались в отчетах корректно, укажите дату вступления в должность через раздел «История».
Ответственные за подготовку отчетов
История
Подписи ответственных лиц в 1С
4. Формирование регистров через стандартные отчеты в 1С
Пример: Оборотно-сальдовая ведомость по счету в 1С
Перейдите в раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Укажите параметры:
• Период (например, январь 2024 г.).
• Счет (например, 60.01 – расчеты с поставщиками).
Нажмите «Сформировать».
Добавление обязательных реквизитов в 1С
В открывшемся отчете в системе 1С: Бухгалтерия нажмите «Показать настройки».
На вкладках настройте:
• «Группировка» – детализация по субсчетам или периодам.
• «Оформление» – активируйте флажки для отображения заголовков, единиц измерения и подписей.
Повторно сформируйте отчет.
Результат
Сформированный документ будет содержать:
• Единицу измерения (например, рубль, код 383 по ОКЕИ).
• Подписи и должности ответственных лиц.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету в 1С
Группировка
Отбор
5. Использование справок-расчетов и сохранение регистров бухгалтерского учета в электронном виде
Откройте «Операции» → «Справки-расчеты».
Выберите нужную операцию (например, «Начисление амортизации в 1С: Бухгалтерия»).
Нажмите «Сформировать» – отчет автоматически сохранится как регистр.
В сформированном отчете в системе 1С: Бухгалтерия нажмите «Регистр учета».
Выберите необходимое действие:
• «Подписать и сохранить» – если используется электронная подпись.
• «Сохранить» – без подписи.
Для доступа к архиву регистров:
• Нажмите «Открыть архив».
• Выберите нужный документ.
• Сохраните в требуемом формате (PDF, Excel).
Заключение:
Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет все необходимые инструменты для ведения регистров бухгалтерского учета в соответствии с законодательными нормами. Чтобы упростить процесс и избежать ошибок:
• Проверяйте наличие обязательных реквизитов (подписи, единицы измерения, период учета).
• Используйте электронные подписи для удобного хранения и передачи данных.
• Регулярно обновляйте учетные записи перед сдачей отчетности.
Корректная настройка регистров не только обеспечит соответствие требованиям закона № 402-ФЗ, но и значительно повысит удобство и эффективность работы бухгалтерии.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олеся Баранчук
