Содержание:

Счет-фактура – это первичный документ, выставляемый организацией на сумму НДС и подтверждающий реализацию товаров, работ и услуг.

Документ имеет законодательно утвержденную форму и является основанием для принятия НДС к вычету покупателем.

В данной статье будут рассмотрены возможные варианты создания счет-фактуры в 1С 8.3 на примере организации ООО «Торговый дом Комплексный» из демонстрационной базы, применяющей общую систему налогообложения и применяющей ставку НДС 20% при реализации своих товаров.   

1.     Создание счет-фактуры на основании первичных документов в 1С

В «1С: 8.3» предусмотрена возможность формирования счет-фактуры непосредственно из документа основания.

Рассмотрим конкретный пример: ООО «Торговый дом Комплексный» реализовало покупателю кондитерские изделия на сумму 100 000 рублей, в том числе НДС 20%. В системе 1С: Предприятие 8.3 менеджером выписан документ реализация товаров и услуг. Для того чтобы создать счет-фактуру из документа реализация товаров необходимо выполнить одно из следующих действий:

1.   Нажать в нижнем левом углу кнопку «Выписать Счет-фактуру в 1С 8.3»

Выписать Счет-фактуру в 1С 8.3

Счет фактура будет оформлена автоматически. Внизу появится ее номер и дата. Для ООО «ТД «Комплексный» это первая оформленная реализация в 2023 году, поэтому программа автоматически присвоила номер 1 и дата счет-фактура равна дате реализации.

Дата счет-фактура равна дате реализации

Для проверки, печати или внесения изменений в счет-фактуру необходимо нажать на ссылку с номером и датой. В открывшемся окне для печати документа необходимо нажать кнопку «Печать» и выбрать тип документа «Счет-фактура».

В нашем примере Счет-фактуру ООО «ТД «Комплексный» оформил своему покупателю «Внуковскому комбинату бортового питания» 07 октября 2023 года на сумму 100 000 рублей, в т. ч. НДС 20%.

Счет-фактура

ООО «ТД Комплексный» не использует электронный документооборот, поэтому счет-фактура составлена на бумажном носителе, что и отмечено внизу. Если компания использует электронный документооборот, то счет-фактуру можно выставить в электронном виде

2.   Также счет-фактуру можно выписать из документа Реализация товаров через кнопку «Создать на основании», в списке документов необходимо выбрать Счет-фактура.

Выбрать Счет-фактура

В открывшемся окне есть возможность проверить документ, внести изменения или вывести его на печать.

Также документ счет-фактура может быть выписан из других первичных документов реализации, либо из Журнала выданных счет-фактур.

Журнал находится в меню Продажи – Счет фактура выданный в 1С 8.3.

Счет фактура выданный в 1С 8.3   

2.     Создание счет-фактуры на аванс в 1С

В журнале «Счет-фактуры выданные в 1С 8.3» можно создать Счет-фактуру на аванс на основании первичных документов (банковских или кассовых).

Счет-фактура на аванс

Также система 1С Предприятие 8.3 предусматривает возможность автоматического оформления документов на аванс с помощью регламентных документов при закрытии месяца.

Кроме того, есть возможность оформить и другие виды счетов-фактур в 1С – корректировочную, на суммовую разницу и другие.

В данной статье мы рассмотрели основные варианты создания счет-фактура в 1С 8.3. Каждый пользователь сам принимает решение каким образом оформить документ. Все приведенные варианты удобные и могут вами использоваться в работе.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Екатерина Моисеева