Содержание:
Функция напоминаний в системе 1С:ЗУП 3.1 – это удобный инструмент для оптимизации рабочих процессов. Напоминания помогают избежать упущений сроков, помнить о важных событиях, минимизировать ошибки, связанные с «человеческим фактором», и значительно повышают эффективность работы. Напоминания могут быть настроены один раз, для определенного события или периодически, с использованием подробного расписания. Давайте рассмотрим, как правильно использовать данную функцию.
1. Включить функцию напоминаний
Возможность создавать напоминания необходимо подключить
Раздел Администрирование
Включив эту функцию, во многих объектах системы будет доступно создание «Напоминаний» – периодических, в определенное время, относительно документа или через определенный промежуток времени. Они будут доступны только пользователю, который создал напоминания или администратору с полными правами. Напоминание к документу можно создать только одно.
Раздел Главное - Cервис
Пользователь может редактировать созданные напоминания, удалять, создавать новые в сервисе «Мои напоминания». При создании нового элемента можно задать произвольное напоминание с собственным текстом, которое не будет связано ни с документом, ни со справочником.
Раздел Главное – Мои напоминания
Администратор, в свою очередь, может видеть напоминания всех пользователей, копировать их другим пользователям. Все напоминания администратору доступны через сервис «Еще».
Раздел Главное – Все напоминания
Для действий над напоминаниями используем правую и левую кнопки мыши. Если необходимо напоминание одного пользователя скопировать для другого:
- копируем напоминание и сохраняем;
- открываем скопированное;
- меняем пользователя и сохраняем.
Все напоминания
2. Виды напоминаний в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Напоминание в указанное время
В этом варианте напоминания указываем точную дату и время. Создадим напоминание в документе «Прием на работу» по кнопке 
. При приеме на работу необходимо отправить отчет в СФР и напоминание в указанное время нам в помощь.
Документ Прием на работу
Само напоминание может находиться в оповещениях 
или в виде всплывающего окна. Его можно прекратить или отложить, выбрав «Напомнить через 15 минут».
Напоминание
Напоминание относительно предмета
Вариант «Относительно предмета» позволяет задать срок, связанный с конкретным элементом. Вы можете указать, за сколько времени до события или дедлайна необходимо напомнить о нём. Например, об окончании срока срочного ТД или об окончании отпуска по уходу до полутора лет.
Документ Отпуск по уходу за ребенком
Периодические напоминания
Вариант «Периодически» позволяет создать расписание на каждый день, в определенный день недели или по расписанию.
Напоминание - вариант «периодически»
При выборе варианта по заданному расписанию открывается подробная многовариантная форма.
Напоминание - вариант «периодически»
Напомнить через 10 минут
Вариант «через» позволяет настроить напоминание через определенный интервал времени относительно текущего времени и даты.
Напоминание - «через»
Дни рождения
Можно настроить напоминания о днях рождения сотрудников. В справочнике «Сотрудники» по кнопке напоминания выделить одного или всех сотрудников (Ctrl+A) и установить период – за сколько дней активировать напоминание.
Справочник сотрудники
Использование функции напоминаний в 1С – это инвестиция в ваше время и эффективность. Правильная настройка напоминаний поможет вам сосредоточиться на важных задачах и избежать ненужного стресса. Настройте свою систему уже сегодня и измените подход к управлению временем!
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Старшова
