Содержание:

Аванс в конфигурации 1С: ЗУП представляет собой денежную сумму, которую работник получает вперед, до выплаты основной зарплаты. Он может выдаваться как единовременно, так и регулярно – зависит это от политики компании.

С января текущего года аванс нельзя рассчитать конкретной суммой, а также процентом от тарифа. Сделать это можно только учитывая время (в часах) за первую первые две недели месяца, практически отработанные рабочим коллективом.    

1.     Расчет аванса в 1С и начисление за первую половину месяца

Эта опция является самой простой в плане расчета аванса в компании. Если до этого предприятие использовало выплату аванса фиксированной суммой, тогда ей нужно:

1.      Открыть раздел «Зарплата».

2.      Выбрать пункт «Изменения авансов».

Изменения авансов

3.      Нажать на кнопку «Создать».

Создать

4.   Вписать название компании, подразделения, выбрать месяц, с которого меняется аванс, и способ его подсчета – «Расчетом за первую половину месяца» и кликнуть на «Заполнить».

5.      В заключении нужно провести и закрыть документ.

Для начисления и удержания налога в конфигурации 1С: ЗУП компании нужно произвести надлежащий расчет, в том числе НДФЛ. Делается это документом «Начисление за первую половину месяца». Формируется он следующим образом:

1.      Открыть раздел «Зарплата».

2.      Выбрать «Все начисления».

Все начисления

3.      Нажать на «Создать» и определить в выпадающем списке соответствующую строку.

Создать

4.     Указать месяц расчета и кликнуть на «Заполнить» (таким образом, каждый сотрудник компании окажется в табличке).

Заполнить

5.     В открывшейся форме заполняются раздел «Начисления» (указывается ФИО сотрудника, подразделение, сумма и так далее), раздел «НДФЛ» (отмечается дата получения дохода, а также планируема дата выплаты).

Кнопка «Показать подробности расчета» позволяет увидеть:

·        категорию (например, «Оплата по окладу»),

·        сумму (результат) и общий результат выплаты,

·        сколько дней/часов отработал сотрудник,

·        временной норматив,

·        показатели (оклад, % за наст, час.тариф и так далее).

Подробности расчета

Благодаря этому документу можно рассчитать величину аванса работников организации с учетом плановых начислений 1С, а еще удержаний, рассчитать НДФЛ. С 2023 года он заполняется по всем сотрудникам. При этом не имеет значения выбранный ранее способ аванса.

Нужно учитывать, что рассчитывать пособия, всевозможные взносы и доначисления для выплаты аванса не является необходимостью.

Полный расчет за 1 месяц можно осуществить документом «Начисление зарплаты и взносов».   

2.     Ведомость на выплату аванса

 

Эта ведомость будет заполнена автоматически сразу по абсолютно всем работникам после проведения документа «Начисление за первую половину месяца». Расчет аванса в 1С при этом происходит с удержанным НДФЛ.

Для формирования ведомости нужно во вкладке «Выплаты» выбрать пункт «Ведомость на счета», затем кликнуть «Создать».

Формирования ведомости

В появившейся форме выбирается месяц выплаты, дата, указывается организация, обязательно выбирается пункт «Аванс» в строке «Выплачивать».

Выплачивать

Также в ведомости надлежит проставить отметку у пункта «Налог перечислен вместе с зарплатой». Налог здесь удерживается на то число, которое было указано в соответствующем поле как дата выплаты.

Налог перечислен вместе с зарплатой

Система программы 1С также предоставляет возможность генерации отчетов о выданных авансах, их суммах, датах выдачи и других деталях. После учета аванса в расчетах ЗП 1С можно сгенерировать отчеты для контроля и разбора выданных авансов. Это поможет отслеживать финансовые потоки и обеспечивать своевременную выплату средств.

С помощью программы 1С: Зарплата и управление персоналом можно более эффективно управлять расчетом и выплатой авансов сотрудникам, обеспечивая им необходимые финансовые средства в нужный момент.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская