Содержание:

Если оказались на этой странице, значит нашли то, что искали!

 

Рассмотрим пример:

Организация ООО "Покупатель" приобретает фиксированным разовым платежом лицензионный программный продукт "1С: Бухгалтерия 8" у организации ООО "1С-Поставщик" за 14 500 руб. без НДС.

Срок действия лицензионного договора 5 лет с даты подписания. Руководитель издал приказ о списании расходов по приобретению программного продукта в течение действия договора равными долями ежемесячно»

Если вы впервые приобретаете программный продукт, то ваш план по отражению в учете будет следующим:

1. Создание в базе 1С: ERP карточки НМА, с заведением информации о программном продукте;

2. Создание забалансового счета 012. для обеспечения надлежащего контроля, наличия и движения актива;

3. Создание документа «Приобретение услуг и прочих активов» с номенклатурой «Передача неисключительных прав по лицензионному договору», также отразим оплату документом «Списание безналичных денежных средств»;

4. Создание операции о внесении НМА на забалансовый счет к учету;

5. Создание документа «Распределение расходов РБП (будущего периода) по приобретению НМА.  

 

1. Как реализовать план с проводками по счетам учета в конфигурации 1С ERP

         Так как все работают по установленным стандартам, то программное обеспечение в соответствии с условиями нашего примера принято учитывать на забалансовом счете, исключительно для контроля в целях учета.

         Для этого в разделе регламентированного учета в 1С: ERP, в настройках, в план счетов добавляем забалансовый счет учета 012. Устанавливаем следующие настройки: наименование, допустим «Нематериальные активы неискл.права», вид счета «Активный», признак счета «Забалансовый», вид учета по счету «Количественный».

         Кстати, чтобы в оборотно-сальдовой ведомости увидеть забалансовый счет, достаточно установить галочку «выводить забалансовые счета» в настройках отчета.  

2.     Создание документа: Приобретение услуг и прочих активов в 1С

 

         Теперь создаем документ «Приобретение услуг и прочих активов», заводим наименование в табличную часть, например, «Передача неисключительных прав на ПО». Документ располагается в подсистеме «Внеоборотные активы 1С», далее «Нематериальные активы в 1С», «Документы НМА». Вид операции «Закупка у поставщика». Обращаем внимание на выбранную статью расходов в 1С: ERP.

         Бухгалтерский учет затрат ведется с использованием cтатей расходов в 1С: ERP, поэтому в табличной части документа в колонке «Счет учета» по - умолчанию произведена запись <счет учета определяется статьей расходов>. Более подробно остановимся на настройках статьи расходов, так как правильность заполнения определяет тип затрат и аналитику для отражения затрат на регламентированных счетах учета, что позволит правильно распределить расходы при закрытии периода.

         Отражаем операция о принятии НМА в 1С по первоначальной стоимости на счет Дт 97.21 [Расходы будущих периодов] от поставщика Кт 60.  

        

3.     Создание статьи расходов в 1С:ERP

         Отдельно остановимся на создании статьи расходов в 1С: ERP для нашей проводки.

         В подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» создаем статью расходов в 1С: ERP, например, «Расходы на приобретение ПО», отмечаем, что данная статья для приобретения неисключительных прав. Включаем данную статью в группу статей Расходы будущих периодов.

         А в справочнике «Правила распределения расходов» на данную статью расходов в 1С: ERP устанавливаем при необходимости порядок распределения расходов.

         В правилах создания статьи расходов в 1С: ERP обязательна настройка счетов учета 1C для отражения операции в регламентированном учете в 1С: ERP. Для этого заполняем на закладке «Бухгалтерский учет и налоги» поля групп финансового учета. Выбираем для бух.нал учета настройку со счетом учета затрат 97.21 «Расходы будущих периодов». Информацию о классификации и группировке затрат возможно найти в нормативах действующего законодательства, а также в требованиях отраслевых министерств и ведомств.

         Далее приобретенный программный продукт, полученный в пользование, определяем к учету на забалансовый счет 012. Раздел «Регламентированный учет в 1С: ERP», документ «Операция регл.учет».

         Ну и соответственно создаем документ «Распределение РБП» на 5 лет. Для этого снова обращаемся в «Финансовый результат и контроллинг», обращаем внимание вновь на статью расходов в 1С: ERP указываем статью отнесения на общехозяйственные расходы сч.26.

Специалист компании "Кодерлайн"

Разиля Убасникова