Содержание:

Сокращения:

         ОХ – ответственное хранение.

         ПТОХ - документ «Приемка товаров на ответственное хранение»

         ОТХ - документ «Отгрузка товаров с хранения»

         ВТХ - документ «Выкуп товаров с хранения»

В статье рассмотрен функционал, связанный с ответственным хранением. В версии 1С: УТ 11.5 добавили возможности приема, выкупа, списания недостачи, возврата товаров, принятых на ОХ. Прием на ответственное хранение оформлен в программе как вид взаимоотношений с поставщиком. При этом принятые на хранение товары можно продать или использовать для собственных нужд с последующим выкупом у поставщика. В этом процессе также остается доступным оформление договоров, заказов и соглашений для оформления предварительной договоренности об условиях хранения и сроках. Данные возможности новые в сравнении с предыдущими версиями конфигурации. В версии 1С: УТ 11.4 пользователи «ухищрялись» использовать для целей ответственного хранения механизмы комиссионной торговли, т.к. стандартный вариант оформления через закупки приводит к фиксации долга перед поставщиком и делает поступающий товар собственностью принимающей организации, что не верно для учета.

Посмотрим, какие настройки задать, чтобы данный функционал заработал, как принять и вернуть товар с ответственного хранения в 1С: УТ 11.5.   

1. Включение и настройка функционала учета поступлений и отгрузок товаров в 1С

Настройки находятся в разделе НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → группа команд Документы закупок.

Настройка НСИ и разделов

Закупки

Данная настройка позволяет регистрировать поступление, отгрузку, выкуп товаров ответственного хранения в 1С. Она же блокирует другую настройку «Договоры с поставщиками», т.к. ведение договоров является обязательным при ее использовании.   

2. Прием на ответственное хранение в 1С: Управление торговлей

При оформлении договора в поле «Цель договора» появляется соответствующий вариант. Необходимо выбрать указанную цель.

Цель договора

Оформление приемки в 1С: УТ осуществляется документом «Приемка товаров на ответственное хранение». Данный документ можно найти или создать в разделе Закупки -> Документы закупки (все), рабочем месте Накладные к оформлению. Также его можно создать на основании заказа поставщику или соглашения.

Приемка товаров на хранение

Причем обязательно указание в нем соответствующей операции и договора. Указанная в договоре «Цель договора» может быть только «Прием на ОХ».

Оформление товаров на склад при приемке на ОХ зависит от того, на какой склад выполняется приемка. Если не используется ордерная схема документооборота, то данный документ отразит операции как в финансовом учете, так и складском. Если используется ордерная схема документооборота, то фактическая приемка товаров на склад осуществляется дополнительно приходным ордером.   

3. Возврат товаров с хранения в 1С: Управление торговлей

Возврат товаров поклажедателю оформляется документом «Отгрузка товаров с хранения». Оформление данного документа осуществляется на основании документа приемки. Табличную часть с товарами можно заполнить по остаткам хранения.

Отгрузка товаров с хранения   

Также, как и при приемке отгрузка зависит от склада. Если нет ордерной схемы, то оформляем отгрузку для складского и финансового учета данным документом. При ордерном складе добавляем расходный ордер. Соответственно документ «Отгрузка товаров с хранения» будет являться распоряжением для ордера.

4. Выкуп товаров с хранения в программе 1С: Управление торговлей

Следует отметить, что операции приемки товаров или отгрузки не меняют состояние взаиморасчетов с поклажедателем. Все такие взаиморасчеты оформляются документами реализации товаров и услуги. Необходимо будет оформить продажу таких услуг.

Однако в ситуации, когда происходит списание товаров по причине, например, выявленной недостачи, товар реализован покупателю, или использован нами для собственных нужд, тогда оформление документа «Выкуп товаров с хранения» изменит состояние взаиморасчетов и отразит переход права собственности на товар. Данный документ не влияет на товародвижение. Причем оформить данный документ можно в любой момент времени. Например, можно сначала оформит его, а затем продать товар покупателю, или наоборот. Или после его оформления оставить товар у себя на складе. В ситуации, когда товар продан покупателю в рабочем месте «Выкуп товаров, принятых к оформлению», появится распоряжение на оформление выкупа. Если сначала хотим выкупить, то документ на выкуп оформляем из «Документы закупки (все)».

Документы закупки

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Сергей Васин