1. Настройка вида начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
2. Расчет и начисление премии за год процентом от заработка в 1С: Зарплата и управление персоналом
Довольно часто предприятиями на практике предусматривается премирование сотрудников по результатам годовой работы. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно реализовать в программе 1С:ЗУП 3.1 данное мероприятие.
Пример:
В ООО «Золотой орел» по результатам годовой работы сотрудников выплачивается премия в размере 10 % от заработка за год. Степанцов Алексей Петрович работает в организации с ноября 2022 года на должности менеджера по продаже оборудования, в 2023 году его заработок составил 600 000 рублей.
Требуется:
1. Настроить вид начисления.
2. Рассчитать и начислить премию за год процентом от заработка.
1. Настройка вида начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
Если в самом начале работы с программой при первоначальной настройке функциональности было указано, что на предприятии осуществляется выплата годовой премии процентом, то нужный нам вид начисления уже имеется в программе. Проверить это можно здесь:
Все начисления
Начальная настройка программы
Начисляется годовая премия
Если галочка отсутствует, ее при необходимости можно поставить.
Обращаю внимание на то, что функции для технического специалиста доступны только для пользователей с определенной ролью.
Вид начисления можно будет найти здесь:
Начисления
Премия за год (процентом)
ПроцентГодовойПремии
На картинке выше мы увидим формулу, по которой рассчитывается данное начисление. В нее входит показатель «ПроцентГодовойПремии», который необходимо будет задать, а также «Расчетная база» - то, какие базовые начисления будут участвовать в расчете. «Расчетная база» задается в одноименной вкладке. Там же указывается период, нужный для расчета базы:
2. Расчет и начисление премии за год процентом от заработка в 1С: Зарплата и управление персоналом
Для этого случая мы используем следующий документ:
Премии
При заполнении выбираем месяц начисления, в нашем случае это будет Январь 2024 года, организацию ООО «Золотой орел», далее нужный вид годовой премии. Затем подбираем сотрудника Степанцова Алексея Петровича, указываем процент премии. Если сотрудников много, то заполнить процент можно с помощью кнопки «Заполнить показатели».
Премия
Фактический заработок Степанцова Алексея Петровича за 2023 год составил 600 000 рублей. Премия рассчитана следующим образом: 600 000 руб. * 10% = 60 000 рублей (52 200 руб. к выплате, 7 800 руб. составил НДФЛ).
Существует еще один вариант начисления премии за год процентом, при котором вводится в определенном месяце, например, в январе значение показателя в %, а в документе «Начисление зарплаты и взносов» происходит начисление самой премии:
ПроцентГодПремии
Также необходимо будет создать «Шаблон ввода исходных данных»:
Шаблоны ввода исходных данных
Заполняется он так, как показано на рисунке ниже
Ввод процента годовой премии (Шаблон документа ввода исходных данных для расчета зарплаты)
Во вкладке «Дополнительно» указываем, что документ можно будет формировать на несколько сотрудников сразу, также можно задать организацию, которая будет подставляться по умолчанию:
Дополнительно
Итак, вводим сам документ:
Данные для расчета зарплаты
Создать
Выбираем нужный месяц, для нашего случая это «Январь 2024», организация проставилась автоматом. Далее нужно подобрать сотрудника Степанцова Алексея Петровича и ввести % премии:
Ввод процента годовой премии
Теперь переходим к начислению зарплаты, выбираем наиболее нам удобный способ создания документа:
Начисление зарплаты и взносов
Выбираем месяц «Январь 2024», организацию ООО «Золотой орел», подбираем Степанцова Алексея Петровича, смотрим, что получилось:
Начисления
Как мы видим, кроме начисления заработной платы, произошло также и начисление премии за год: 600 000 руб. * 10 % = 60 000 руб.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
