Содержание:

1.      Настройка импортных закупок в конфигурации системы 1С: УНФ

2.      Оформление документа закупки в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой

3.      Оформление расходов на импорт товаров в программе 1С: Управление нашей фирмой

4.      Импорт товаров через агента в системе программы 1С: УНФ  

1.      Настройка импортных закупок в конфигурации системы 1С: УНФ

В данной статье рассмотрим, как оформлять импортные закупки в программе 1С: Управление нашей фирмой.

Переходим в настройки раздела Закупки.

Настройки

В блоке настроек Импорт активируем необходимые опции.

При активации основной опции Грузовые таможенные декларации ставится возможность оформлять импортные закупки. Также в данном блоке есть следующие функциональные опции:

·                    Контроль остатков по номерам ГТД – при включении данной опции система начинает контролировать остатки товаров по ГТД. Например, если при оформлении реализации товара был указан номер ГТД, которого нет на остатке, то реализация не проведется;

·                    Требовать заполнение ГТЖ для импортного товара - при включенной опции документ не проведется, если для импортного товара не заполнен номер ГТД (таможенная декларация);

·                    Авто подбор номеров ГТД – данная функциональная опция автоматически заполняет номера ГТД по импорту в 1С в расходных документах по методу «первый пришел первый ушел»;

·                    Прослеживаемость товаров – данная функциональная возможность позволяет регистрировать номера партии РНПТ в 1С для прослеживаемых товаров.

Импорт

Переходим к демонстрации функционала импортных закупок.  

2.      Оформление документа закупки в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой

Оформление документа закупки выполняется документом Приходная накладная. Открываем список документов.

Приходные накладные

Нажимаем на кнопку Создать. В документе заполняем шапку документа 1С, где все заполняется привычным образом. В табличной части Товары заполняем список товаров, указываем номер ГТД. Номер ГТД будет доступен для заполнения только для импортных товаров. Признак импортного товара определяется в карточке товара в 1С через реквизит Страна происхождение, если значение поля отличная от Россия, то товар считается импортным. В карточке товара в 1С заполняем страну происхождения, при необходимости заполняем код ТН ВЭД, в котором можно указать признак Прослеживаемый товар и установить процент ввозной пошлины.

ТН ВЭД

Классификатор ТН ВЭД

Приходная накладная (создание)

Создаем и сохраняем номер ГТД для товара. Для этого нажимаем на плюсик.

Записать

Для второго товара просто выбираем созданный номер ГТД. Проводим документ.

Провести

В документе есть возможность сразу отразить сумму расходов, которую можно распределить на себестоимость закупаемой партии товаров.

Переходим на вкладку Услуги и в табличной части заполняем услугу, количество и ее стоимость. Если распределения стоимости услуг на себестоимость активируем флажок Включать услуги в себестоимость запасов.

Приходная накладная

Далее переходим на вкладку Товары и распределяем услуги пропорционально количеству или сумме.

Распределить услуги

Сумма услуг отразилась в табличной части Товары. Ее можно изменить вручную.

Сумма услуг   

3.      Оформление расходов на импорт товаров в программе 1С: Управление нашей фирмой

Документ Расходы при импорте предназначен для отражения таможенных сбор и пошлин, которые появились при импортной закупке.

Создаем документ на основании приходной накладной в 1С.

Расходы при импорте

В документе указываем таможню, через которую происходило оформление. Таможня — это контрагент с типом Прочие. Указываем при необходимости стоимость таможенного сбора и штрафа.

Таможня

На вкладке Разделы ГТД заполняем сумму таможенной пошлины (% пошлины предварительно можно указать в ТН ВЭД и привязать ТН ВЭД к карточке товара в 1С, но можно заполнить вручную) и другую необходимую информацию. Вся основная информация заполняем из приходной накладной. Проводим документ. Стоимость пошлин и сборов будет распределена на себестоимость товаров.

Расходы при импорте (создание)  

4.      Импорт товаров через агента в системе программы 1С: УНФ

Если таможенное оформление РФ выполняется через агента, то на основании приходной накладной в 1С можно оформить документ Дополнительные расходы. В документ можно добавить несколько приходных накладных, если закуп был оформлен несколькими документами. В поле Поставщик указываем агента. На вкладке Услуги заполняем услугу и ее стоимость. Распределение стоимости услуг на себестоимость товаров выполняется описанным способом выше.

Дополнительные расходы (создание)

Специалист компании "Кодерлайн"

Олег Чернов