Содержание:
1. Как создать начисление за время мобилизации в конфигурации системы 1С:ЗУП?
2. Начисление и расчет заработной платы сотруднику при выполнении государственных обязанностей
3. Приостановление ТД в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3
4. Восстановление трудового договора с момента окончания военной службы по мобилизации
1. Как создать начисление за время мобилизации в конфигурации системы 1С:ЗУП?
Сотрудник уведомил работодателя о получении мобилизационного предписания. В табеле этот период отражается кодом Г или 23 невыход на время исполнения государственных обязанностей или общественных обязанностей. За весь период мобилизационных мероприятий сотруднику производится оплата из расчета среднего заработка работника. Чтобы произвести расчет и выплатить денежные средства необходим соответствующий вид начисления оплаты.
· Создаем Оплату за время мобилизации. Заполняем назначение и порядок выполнения расчета. Так как выбирается Оплата времени сохраняемого среднего заработка, формула будет заполнена автоматически (рис.1).
Оплата за время мобилизации
· Устанавливаем Целодневное неотработанное время (рис. 2).
Начисление (Создание)
· Облагается НДФЛ, код 2000. Категория Оплата труда. Раздел БУ заполняется по настройкам сотрудника (рис.3).
2. Начисление и расчет заработной платы сотруднику при выполнении государственных обязанностей
Для начисления воспользуемся документом Отсутствие с сохранением оплаты. В качестве вида времени выполнение государственных обязанностей (рис.4).
Выполнение государственных обязанностей
Выбираем - Оплата по среднему (рис.5). В таком случае МРОТ учитывается по умолчанию.
Оплата за время мобилизации
В разделе Начислено сумма указывается полностью за весь период. В поле Выплата выбирается необходимый показатель. От выбранного значения будет зависеть планируемая дата выплаты в 1С. Если период мобилизации переходит с одного месяца на другой, то начисление также будет разделено по месяцам. При выплате в межрасчет НДФЛ и другие удержания рассчитываются в разделе Удержано. Расчет взносов происходит при формировании Начисления зарплаты и взносов. Для проверки формируется Расчет среднего заработка в 1С. Прямо из документа создается Ведомость. Для замещения сотрудника здесь же можно создать в 1С:ЗУП Совмещение должностей (рис.6).
Выполнение государственных обязанностей
Таким образом, на период мобилизации сотруднику оформляется отсутствие, средний заработок работника сохраняется. В табеле период обозначается кодом 23 или Г. Период призыва на мобилизацию отражается в СЗВ-СТАЖ кодом "ОБЩЕСТ".
3. Приостановление ТД в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3
Поступление на государственную военную службу подразумевает приостановление ТД. До момента приостановления работодатель должен произвести мобилизованному все причитающиеся выплаты. За мобилизованным сотрудником работодатель сохраняет рабочее место, по окончании службы по призыву сотрудник имеет право восстановиться на работе, данной категории отпуск предоставляется вне графика.
В "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3 реализована возможность приостановления трудового договора. Приостановление ТД в 1С:ЗУП подразумевает прекращение всех плановых начислений. В качестве основания приостановления указываем: ч. 4 ст. 351.7 (Мобилизация). В документе должна быть проставлена отметка «Отразить в трудовой книжке». Ставки на период приостановления освобождаются (рис.7).
Приказ о приостановлении в связи с мобилизацией
С версии 3.1.23.165 в 1С:ЗУП 8 ред. 3 реализована возможность формирования СЗВ-ТД. Мероприятия регистрируются с видом записи Приостановление.
В справочнике Сотрудники устанавливается статус Трудовой договор приостановлен (рис. 2).
Важно! Весь период приостановления ТД в 1С:ЗУП включается в стаж и дает право на основной оплачиваемый отпуск, но исключается предоставления дополнительного отпуска.
Приостановление отражается в табеле кодом ПТД (рис.8).
Табель (создание)
В связи с сохранением рабочего места за сотрудником (сотрудник по-прежнему относится к застрахованным лицам) данные отражаются в СЗВ-М.
4. Восстановление трудового договора с момента окончания военной службы по мобилизации
В течение 3 месяцев с момента окончания военной службы по мобилизации сотрудник имеет право приступить к выполнению должностных обязанностей. О предстоящем выходе на работу он должен уведомить работодателя за 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 351.7 ТК РФ). Издается приказ о возобновлении ТД. Создается Восстановление трудового договора, указывается дата. (рис.9).
Отразить в трудовой книжке
Документ возвращает все плановые начисления. Следует учесть, что дата окончания, указанная ранее в документе Приостановление, используется для планирования занятости позиций штатного расписания в 1С и на возобновление плановых начислений не влияет.
В СЗВ–ТД Возобновление регистрируется флагом - Отразить в трудовой книжке.
Специалист компании "Кодерлайн"
Жанна Полковниченко
