Содержание:

         Потребность в списании номенклатурных позиций возникает в том случае, когда остатки на складах не соответствуют остаткам в ЕГАИС. В основном, данное несоответствие выявляется при проведении инвентаризации в 1С.  

         В этой статье мы расскажем вам, как устранить данные расхождения посредством списания подлежащих маркировке товаров с баланса ЕГАИС при помощи документа Акт списания ЕГАИС в конфигурации 1С: Розница.

1.     Регистры ЕГАИС

         По Регистру No1, который также именуется складом организации, ведется учет остатков товаров на складе подразделения и подразумевает четыре обязательных разреза учета -

●       Наименование

●       Алкокод

●       Партия (Справка 2)

●       Производитель (Справка А)

         Принятая от поставщиков продукция по входящим ТТН накапливается как раз в этом регистре.

         Регистр 2 - это торговый зал ЕГАИС 1С Розница. Он аналогичным образом ведет учет остатков, но в отличии от предыдущего не ведет учет по справкам.  

2.     Списание с остатков в Регистрах 1,3 в программе 1С:Розница

         В первую очередь для списания позиций с некорректным остатком с учета ЕГАИС в Регистре No1 нам необходимо создать новый документ “Акт списания ЕГАИС”. Для этого перейдем в раздел “ 1С Нормативно справочная информация - Сервис - Обмен с ЕГАИС, подгруппа Склад - Акт списания ЕГАИС - кнопка Создать”.

В созданном документе на закладке “Основное” нужно заполнить -

●       Организацию, от лица которой оформляется документ;

●       Причину списания товаров;

●       номер Регистра из которого будет осуществлено списание.

Причина списания выбирается из выпадающего списка. В качестве причины могут выступать следующие значения -

●       Пересортица

●       Недостача

●       Уценка

●       Порча

●       Потери

●       Проверки

●       Арест

●       Иные цели

●       Реализация

         На закладке “Товары” требуется заполнить раздел документа теми позициями, которые вы хотите списать. Товары с маркировкой в виде акцизных марок добавляются по команде “Подобрать и проверить алкогольную продукцию”, далее сканируется EAN упаковок продукции к списанию и Data Matrix (код акцизной марки).

         Если списываемая продукция не подлежит маркировке акцизными марками, то она добавляется либо с помощью сканера штрихкодов, либо вносится в документ по команде “Добавить”.

         Данные в такие поля как - “Номенклатура”, “Упаковка”, “Единица измерения”, “Алкогольная продукция”, “Количество” подставляются без участия пользователя при сканировании data matrix или штрих-кода упаковки. В поле “Справка 2” подбирается справка конкретной партии. В случае, если нужный документ отсутствует в программе его необходимо загрузить вручную по номеру. Чтобы это сделать перейдем в раздел “1С Нормативно справочная информация - ЕГАИС - Справки к ТТН по форме 2” и использовать команду “Запросить справку”.

         После того, как мы внесли всю необходимую информацию в акт его нужно провести и направить в ЕГАИС командой “Передайте данные”, которая находится в статусе нашего акта. После подтверждения в системе ЕГАИС документу будет присвоен статус “Проведен в ЕГАИС”.  

3.     Списание с остатков в Регистре 2 на базе 1С:Розница

         Оформление акта списания с остатков ЕГАИС 1С: Розница в регистре 2 происходит почти идентично. Единственное различие заключается в том, что на закладке “Основное” при создании нового документа переключатель “Списать из” требуется переставить на значение “Регистр 2”.

         В табличной части на закладке “Товар” не нужно указание номера Справки 2. Далее проводим наш документ и по команде отправляем в ЕГАИС 1С: Розница. Спустя какое-то время, после подтверждения в ЕГАИС статус документа будет изменен на “Проведен в ЕГАИС”.

    Специалист компании "Кодерлайн"

Алексей Кузьмин