Содержание:

1. Учет надбавок за работу в регионах с особыми климатическими условиями в 1С: ЗУП

Сотрудники, которые трудятся на территориях с особыми климатическими условиями имеют право на получение надбавок - районного коэффициента (РК) и северной процентной надбавки (СН). В список этих местностей входят территории районов Крайнего Севера (РКС) и приравненных к ним (МПРКС) согласно перечню постановления Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946, а также местности с особым климатом (МОК), которые не отнесены к РКС и приравненным к ним и по которым не утвержден единый перечень. Такие территории определяются по справочным системами и содержатся в инструкции к приказу Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3.

В программе 1С: ЗУП 3.1 настройка необходимости применения надбавок включает в себя установку в карточке организации (обособленного подразделения) соответствующих признаков. После этого в программе будут автоматически начисляться положенные сотрудникам надбавки.

Но есть нюанс, который вызывает некоторые трудности у пользователей – так как право на надбавки определяется по месту работы сотрудника, а не по месту нахождения работодателя, в список таких сотрудников входят, в том числе:

· сотрудники обособленного подразделения, расположенного на перечисленных выше территориях, вне зависимости от регистрации головной компании;

· периодически работающие на перечисленных территориях работники с вахтовым режимом работы;

· дистанционные и надомные сотрудники, фактически находящиеся в указанных местностях. И в этом случае не имеет значения адрес регистрации работодателя и адрес прописки работника.

То есть фактически сотрудники работают в подразделениях, не имеющих признака территорий с особыми климатическими условиями, но их рабочее место таковым является. Можно, конечно, создать фиктивное обособленное подразделение с особыми условиями, но разработчики 1С предлагают воспользоваться механизмом Территорий – настроить Территорию с особыми условиями и привязать к ней сотрудника.

Рассмотрим работу этого механизма в программе 1С: ЗУП 3.1 на примере дистанционного работника, работающего на дому в районе Крайнего Севера – например, в Мурманске.

2. Подключение механизма Территорий в 1С: ЗУП

Первоначально необходимо включить механизм использования Территорий в карточке Организации в 1С (Учетная политика – Расчет зарплаты – Использовать обособленные территории). После установки признака карточку нужно записать и закрыть для сохранения изменений.

Учетная политика   

3. Привязка территории к сотруднику в 1С: ЗУП

Создаем нужную нам территорию в одноименном справочнике и устанавливаем необходимые параметры РК и СН. Обратите внимание, что справочник является уникальным для каждой организации.

Территории

Привязать территорию к сотруднику можно кадровыми приказами – Прием на работу (с указанием территории) или Кадровый перевод с активацией нужного реквизита. На закладке Оплата труда начисление Районный коэффициент в 1С появится автоматически с процентом, указанным в настройке территории. Что касается процента Северной надбавки, то нужно будет внести сведения об имеющемся северном стаже сотруднику с заполнением всех необходимых реквизитов, либо если сведения о стаже уже заполнены, процент северной надбавки с нужным процентом будет определен автоматически.

Кадровый перевод

Обратите внимание, что в программе 1С: ЗУП 3.1 нет возможности назначить сотруднику РК и СН специальным документом Перемещение между территориями.   

4. Расчет зарплаты сотруднику в системе 1С: ЗУП 3.1

После проведения всех вышеописанных действий зарплата сотруднику будет рассчитана с учетом РК и СН в 1С.

Начисление зарплаты и взносов

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валентина Алексеева