Содержание:

Если на предприятии возникла такая ситуация, когда работодатель вынужден попросить поработать в праздник и выходной день сотрудника, то работа в такой день должна быть оплачена в двойном размере. Если же работник хочет взять дополнительный выходной, тогда в одинарном. Для таких случаев необходимо оформление согласия сотрудников на такие работы, а вместе с тем должен быть выпущен соответствующий приказ.

         

В программе 1С: ЗУП 3.1 существуют специальные возможности для учета работы и оплаты за нее в такие дни.

Пример:

Работницу бухгалтерии ООО «Золотой Орел» Слуцкую Марину Павловну привлекли к работе в выходной день, 20 апреля 2024 года, в связи с производственной необходимостью. Сотрудница работает в организации на условиях сорокачасовой рабочей недели, суббота и воскресенье являются выходными днями. Ее оклад составляет 25 000 рублей в месяц. Сотрудница попросила предоставить ей отгул 22.04.2024 года, написав соответствующее заявление.

         

В организации ведется пересчет оклада за месяц в часовую ставку, исходя из нормы времени производственного календаря, поэтому в настройках расчета зарплаты были произведены следующие настройки:

Норму времени по производственному календарю   

1.     Настройка вида начисления в 1С: ЗУП и оформление работы в выходной день

 

Если сотрудников предприятия могут привлекать в выходные и праздники на условиях неполного дня, по часам, то требуется выполнить в программе 1С: ЗУП 3.1 следующую настройку:

Настройка

Настройка состава начислений и удержаний

Применение почасовой оплаты

         

Для возможности учета работы в выходные дни и праздничные поставим флаг здесь:

Работа в праздничные или выходные дни

         

Для возможности предоставления дополнительного дня отдыха работнику необходимо выполнить настройку, как указано на рисунке ниже:

 

Выполнить настройку

Все кадровые документы

Работа в выходные и праздничные дни

         

В открывшейся форме документа выбираем из списка нужную организацию (если в программе 1С: ЗУП 3.1 ведется учет по нескольким организациям), ставим месяц «Апрель 2024», дату документа. Теперь нам необходимо выбрать дату выходного/праздничного дня, в нашем случае это 20.04.2024, подбираем сотрудницу Слуцкую Марину Павловну, указываем правильный «Способ компенсации»:

Способ компенсации

         

Обращаем внимание на то, что обязательно должно быть отмечено в документе, что согласие работника получено, иначе он не проведется.   

        

Здесь же мы можем сформировать печатную форму приказа:

Сформировать печатную форму приказа

2.     Регистрация отгула в 1С

 

Оформить в программе 1С: ЗУП 3.1 фактически предоставленный отгул можно так:

Отгулы в 1С

         

По условиям нашей задачи сотруднице необходимо предоставить отгул 22.04.2024 года, который не будет присоединяться к отпуску, поэтому мы оформляем именно отгул в 1С. Если бы она захотела взять один дополнительный день для присоединения его к основному отпуску, то мы бы включили этот день в документ: Отпуск 1С: ЗУП.

         

В документе выбираем нашу организацию ООО «Золотой орел», месяц «Апрель 2024», ставим дату документа, например, 01.04.2024. Далее подбираем сотрудницу Слуцкую Марину Павловну, заполняем период отгула в 1С, обязательно указав, что он предоставляется в счет ранее отработанных дней.

Заполняем период отгула в 1С   

3.     Расчет и начисление оплаты работнику в программе 1С: ЗУП 3.1

 

Выбираем вариант, наиболее для нас удобный для создания документа начисления в программе 1С: ЗУП 3.1:

Создание документа начисления

         

Выбираем организацию ООО «Золотой орел», месяц «Апрель 2024», ставим дату, заполняем документ в программе 1С: ЗУП 3.1 через кнопку «Заполнить», либо через «Подбор» (здесь мы сможем выбрать какого-то отдельного работника, либо нескольких). Если мы выберем работника по кнопке «Добавить», то автоматического расчета в 1С не произойдёт.

Автоматического расчета в 1С не произойдёт

Расчет в программе 1С: ЗУП 3.1 произошел следующим образом:

Оклад: 25 000 руб. / 21 раб. день * 20 отраб. дней = 23 809,52 руб.

Оплата дня отгула: 25 000 руб. / 21 раб. день * 1 день = 1 190,48 руб.

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина