Содержание:
1. Как оформить отпуск в 1С: ЗУП 3.1
2. Как оформить выплату отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
Работница ООО «Термосбыт» Славина Маргарита Леонтьевна работает в организации с 13 сентября 2023 года бухгалтером по учету основных средств по графику «Пятидневка» (40-часовая раб. неделя) с окладом согласно должности 47 000 руб. Сотрудница написала заявление о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска с 17 июня 2024 года по 30 июня 2024 года. С 15 апреля 2024 года оклад всех сотрудников организации повысился на 10%. Необходимо:
1. Оформить отпуск.
1. Как оформить отпуск в 1С: ЗУП 3.1
Для регистрации ежегодного оплачиваемого отпуска, а также других видов отпусков (дополнительных), кроме отпусков, связанных с беременностью, родами, а также уходом за ребенком, применяется документ «Отпуск». Его мы можем открыть по следующему пути:
Все кадровые документы
Отпуск (создание)
Заполняем форму документа: организация ООО «Термосбыт», месяц «Июнь 2024», сотрудник Славина Маргарита Леонтьевна, период отпуска «с 17 июня 2024 по 30 июня 2024».
Для расчета среднего заработка в 1С были использованы данные за период Июнь 2023 – Май 2024. Напомню, что 15 апреля было произведено повышение оклада на 10 %:
Основной отпуск
Ввод данных для расчета среднего заработка
Заработок за апрель 2024 года был рассчитан следующим образом:
47 000 руб. (оклад до повышения) / 21 раб. дн. * 10 отраб. дн. (кол-во дней до повыш. оклада) = 22 380,95 руб.
51 700 руб. (оклад после повышения) / 21 раб. дн. * 11 отраб. дн. (кол-во дней после повыш. оклада) = 27 080,95 руб.
22 380,95 руб. + 27 080,95 руб. = 49 461,9 руб.
После проведения документа можно из документа посмотреть, как дни отпуска были использованы сотрудником:
Как сотрудник использовал отпуск?
Более подробную информацию о начислениях мы сможем посмотреть, открыв вкладочку «Начислено (подробно)»:
Начислено (подробно)
По кнопке «Печать» мы сможем вывести более подробный расчет:
Здесь же мы сможем распечатать приказ на отпуск:
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
2. Как оформить выплату отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
В документе мы видим, что выплата должна будет произвестись в межрасчетный период 13-го июня 2024 года:
Выплата
По кнопке «выплатить» будет создан документ выплаты:
Выплатить
Выплата начисленной зарплаты
Из данной форме мы также можем открыть ведомость, чтобы с ней ознакомиться, а можем, не заходя в документ, нажать на кнопку для регистрации выплаты «Провести и закрыть».
Ведомость в кассу
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
