Содержание:
2. Как изменить подписанта по доверенности
3. Дополнительные рекомендации при работе в системе 1С:Бухгалтерия
С выходом новых версий 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0 и выше) компании всё чаще сталкиваются с задачей изменения лица, подписывающего документы по доверенности. Такая необходимость возникает, когда меняется кадровый состав, временно отсутствует директор или главбух, или когда требуется разграничение прав сотрудников.
В этой статье рассмотрим, как правильно изменить подписанта в документах, оформляемых по доверенности, в актуальной версии 1С:Бухгалтерии предприятия.
1. Кто такой подписант в 1С
Подписант — это физическое лицо, которое будет указано как ответственное за подписание документа. В контексте доверенности, подписантом может быть не только руководитель, но и любой уполномоченный сотрудник.
В документах 1С подписант указывается:
В печатных формах (например, счёт, акт, накладная),
При электронной подписи документов (если используется ЭДО).
2. Как изменить подписанта по доверенности
Шаг 1: Создайте или проверьте наличие сотрудника
Перейдите в раздел "Справочники" → "Сотрудники"
Убедитесь, что нужный сотрудник заведён и привязан к организации.
Если нет — создайте нового сотрудника и укажите его данные (ФИО, должность, табельный номер и пр.).
Шаг 2: Добавьте доверенность
Откройте раздел "Покупки" или "Продажи" → "Доверенности"
Нажмите Создать → Выдача доверенности
Укажите:
Организацию
Сотрудника, которому выдается доверенность
Дату, номер доверенности
Срок действия
Перечень документов или действий, на которые распространяется доверенность
Совет: В некоторых случаях доверенность оформляется через внешнюю печатную форму или отдельный документ — проверьте настройки вашей конфигурации.
Шаг 3: Укажите доверенного подписанта в параметрах организации
Перейдите в "Справочник организаций" (Главное меню → Организации)
Откройте нужную организацию и перейдите на вкладку "Подписи и печати"
В блоке "Подписывающие лица" добавьте нового подписанта:
ФИО
Должность
Основание полномочий — "По доверенности"
Номер и дата доверенности
Установите флаг "Подписывает документы", если это нужно.
Шаг 4: Убедитесь, что нужный подписант подставляется в документы
Откройте любой документ (например, Счет на оплату, Реализация товаров и услуг).
Нажмите "Печать" → "Счет"
Внизу формы убедитесь, что в поле "Подписал" подставлен нужный сотрудник.
Если это не так — проверьте:
Заполнены ли полномочия в справочнике организаций
Нет ли закрепленного по умолчанию подписанта в настройках пользователя или шаблонах печатных форм
3. Дополнительные рекомендации при работе в системе 1С:Бухгалтерия
При массовой замене подписанта можно использовать Обработку Групповое изменение реквизитов.
Для ЭДО (электронный документооборот) необходимо, чтобы доверенность была зарегистрирована в 1С и передана оператору ЭДО, если требуется юридически значимая подпись.
В версиях 1С, где подписант определяется через роли пользователя или маршрут согласования, проверьте бизнес-процессы.
Изменить подписанта в новой версии 1С:Бухгалтерия предприятия достаточно просто — достаточно оформить доверенность и указать нового подписанта в справочнике организации. Правильная настройка доверенности и печатных форм обеспечит корректное отображение информации как в бумажных документах, так и в электронных.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Наталья Щербина
