Содержание:
2. Автоматическое обновление календаря в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
3. Ручное обновление календаря в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
4. Как создать новый календарь?
1. Настройка календарей в 1С
Перед тем, как начнется новый календарный год и будут заполнены общие графики работ сотрудников, кадровому работнику, либо бухгалтеру, ответственному за данный функционал, следует заранее в программе в обязательном порядке проверить заполнение производственного календаря.
Разработчики предусмотрели возможность создания и заполнения нескольких производственных календарей в зависимости от учета, производимого в программе, если, например, в какой-то крупной компании ведется учет нескольких организаций, которые находятся в разных регионах, либо у организации имеются филиалы или обособленные подразделения в регионах с собственными праздничными днями. Это, например, Чувашская Республика, Чеченская Республика, Бурятия, Адыгея и многие другие.
Производственный календарь необходим для корректного расчета рабочих часов, для начисления заработной платы работникам, правильного формирования расчетов по отпускам, командировкам и иным мероприятиям. Если не заполнить его вовремя, в системе во время работы будет появляться ряд ошибок при расчете начислений, либо утверждении каких-либо документов, например: «При расчете начисления «Оплата по окладу» за Январь 2024 для сотрудника Иваненко Нина Викентьевна возникла ошибка: Деление на 0. Формула, используемая при расчете: Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней».
Настройку календарей можно осуществить, пройдя по следующего пути:
Настройка
Подобрать нужный регион для создания календаря можно по определённому классификатору, в котором имеются календари российских регионов таких, как: Республика Адыгея, Башкортостан, Бурятия, Республика Алтай, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Калмыкия, Карачаево-Черкесская Республика, Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва, Чувашия, Ставропольский край, Республика Крым и многие другие:
По классификатору
Также имеется возможность самостоятельного создания календаря по кнопке «Создать» - «Новый».
Производственный календарь РФ в программе уже предусмотрен. Информация о праздничных днях в нем заполнена, обновления происходят автоматически.
Для более удобной работы в нем чёрным цветом заполняются рабочие дни, тёмно-синим – предпраздничные, фиолетовым цветом заполняются праздничные дни, тёмно-красным – суббота, красным обозначено воскресенье.
Российская Федерация (Производственный календарь)
2. Автоматическое обновление календаря в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
1. Если программа является официально зарегистрированной, в ней подключена интернет-поддержка, нет заблокированных регламентных заданий, то обновление происходит автоматически.
2. Если, например, нет интернета на рабочем компьютера, интернет-поддержка не подключена, то можно взять архив с обновленным классификатором с определенного сайта 1С по пути https://releases.1c.ru/classifiers/total и загрузить его:
Интернет-поддержка и сервисы
3. Третий вариант – настроить календарь вручную.
Также в производственном календаре отображается информация о переносах выходных дней. Ее мы сможем увидеть в форме элемента календаря, как демонстрируется далее:
3. Ручное обновление календаря в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
Как и говорилось выше, мы имеем возможность в программе вручную обновить производственный календарь. Что для это необходимо сделать?
Для примера, нам необходимо сделать какой-либо рабочий день предпраздничным, чтобы рабочее время в этом дне сократить на 1 час. Для этого мы встаем на тот день, который нам нужен, у нас это будет 16 февраля, правой кнопкой мыши жмем и выбираем «Изменить день»:
Изменить день
Предпраздничный
Что у нас получилось?
Обозначенный черным цветом день стал тёмно-синим.
Также я хочу изменить 17 февраля, субботу, и сделать его праздником. После этого субботний выходной день я перенесу на 19 февраля (понедельник). В мае по правилам нашей компании сотрудники отдыхают 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 мая, поэтому в нашем календаре я установлю их нерабочими. 10 мая тоже поставлю нерабочим, так как это пятничный день перед выходными.
Собственный календарь (Производственный календарь)
Таким же образом можно отредактировать любые дни календаря в соответствии с региональными праздниками, либо общепринятыми правилами, описанными, например, в коллективном договоре вашей организации.
Также в программе существует возможность формирования печатной формы календаря.
Печать документа
Здесь мы увидим поквартальное разделение месяцев в году, узнаем, сколько в определенном месяце календарных, рабочих, выходных и праздничных дней. Также в нем будет представлена полная информация по количеству часов в пределах сорокачасовой, тридцатишестичасовой и двадцатичетырехчасовой рабочей недели. Также в печатной форме имеется расчет среднемесячного количества часов.
4. Как создать новый календарь?
Создадим собственный производственный календарь. Для этого нам не нужно выбирать из списка предложенный вариант «По классификатору», мы выбираем «Новый»:
Новый
Вводим удобное для нас название календаря, код, год, на который необходимо его заполнить (по умолчанию это будет текущий год) и нажимаем на кнопку «Заполнить по умолчанию». Далее меняем, где это необходимо, данные при помощи специальных кнопок «Перенести день», либо «Изменить день».
Изменить день
Для возможности применения при расчете заработной платы необходимо его установить в графиках работы сотрудников:
Собственный календарь
В данной статье мы рассмотрели все возможности работы с таким полезным функционалом программы, как применение в работе производственного календаря. После его настройки уже необходимо перейти к созданию графиков работ, общего для всех сотрудников, либо для группы сотрудников, а также можно создавать и индивидуальные графики на каждого из работников. При создании этих графиков выбираются календари, созданные нами, либо предопределенные, то есть уже существующие в программе. В зависимости от данных, заполненных в календаре, будет формироваться график с разбивкой по дням и часам:
Смена 3 (График работы)
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
