Содержание:
1. Настройки кадрового резерва в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом
2. Как создать позиции кадрового резерва в 1С:Зарплата и управление персоналом
1С:ЗУП КОРП предоставляет пользователям возможность формировать кадровый резерв (КР) из сотрудников или из числа физических лиц. В частности:
• Установить требования для резервистов, включая характеристики, функции, возраст, стаж и образование.
• Выбрать должность или группу должностей, для которых создавать позиции КР, или создать резерв для позиций штатного расписания (ШР).
• Использовать функционал согласования заявок для включения кандидатов в КР.
• Включать и исключать сотрудников и кандидатов из КР.
• Формировать отчеты по составу КР.
1. Настройки кадрового резерва в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом
Настройки для управления КР включаются в меню «Настройка» - «Управление персоналом».
Управление персоналом
Раздел «Кадровый резерв», содержит все настройки по ведению учета резерва, которые могут регулировать пользователи.
Кадровый резерв
В разделе доступны следующие параметры:
• «Ведется кадровый резерв» - включает функции для работы с КР и делает доступными две другие настройки. Если опция отключена, эти функции не видны.
• «Включение в списки резерва осуществляется по заявке руководителя» - позволяет подавать заявки на включение в резерв, которые должны быть одобрены или отклонены руководством. Подходит для организаций, использующих систему согласования документов.
• «Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам» - разделяет КР по различным категориям, таким как оперативный, стратегический, и т.д. Виды КР определяются в справочнике «Виды кадрового резерва», где пользователи могут добавлять новые элементы.
2. Как создать позиции кадрового резерва в 1С: Зарплата и управление персоналом
После включения функционала учета КР, следующим этапом в работе идет создание позиций резерва в справочнике «Кадровый резерв». Этот справочник основа формирования резерва, он задает требования к позициям. Справочник расположен в главном меню «Обучение и развитие» - «Кадровый резерв»:
Обучение и развитие
В справочнике ведется список рабочих мест, по которым предоставлена возможность формировать КР. Резерв может формироваться с привязкой к конкретным позициям штатного расписания в 1С, они выбираются из справочника «Штатное расписание»:
Кадровый резерв
Резерв
Либо создать группы резерва, в которые объединяются похожие должности для подготовки резервистов.
Заполнить список
На закладке «Требования позиции» заполняются основные требования к кандидатам. Информация о предпочтительном возрасте, уровне образования, стаже, приводится описание требований, выполняемых функций. Функции и характеристики можно заполнить вручную при заполнении карточки позиции КР. Для автоматического заполнения выполняемых функций и характеристик необходимо вести в программе учет профилей (главное меню «Подбор персонала» - «Профили должностей»), если для профилей эти данные были заведены, то в карточку резерва они подтянутся автоматически. Каждая организация решает, какая информация нужна им для оценки и подбора кадрового резерва. При необходимости, можно заполнять данные по требованиям частично.
Требования позиции
На закладке «Резервисты» отражается работа по подбору кандидатов. Если ранее уже были выполнены работы по кандидату или заведены документы, на этой закладке отобразится вся информация.
Резервисты
Здесь также можно работать с созданной позицией, например, создать заявку на включение в резерв (кнопка «Создать заявку)», включить или исключить кандидатов из КР, а также по кнопке «Подобрать по требованиям» найти по заданным параметрам кандидатов.
Подобрать по требованиям
Закладка «Программа обучения» доступна, если в программе включен функционал по использованию программ обучения и развития сотрудников (главное меню «Настройка» - «Управление персоналом» раздел «Обучение и развитие»). Этот функционал позволяет создавать программы по развитию персонала.
На закладке можно задать план подготовки кандидата для формируемой позиции. Задать период обучения, подобрать мероприятия и программы обучения, указать план проведения мероприятий. Если в программе ведутся профили, эту информацию можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить из профиля» и при необходимости скорректировать вручную под конкретную позицию резерва.
На позицию штатного расписания
Если профили в программе не ведутся, по кнопке «Подобрать по характеристикам» подбираются программы обучения в зависимости от указанных в позиции КР характеристик.
Подбор программы обучения по характеристикам
Создать позицию КР также можно из справочника «Штатное расписание», если позиция резерва привязывается к позициям ШР.
В позиции штатного расписания в 1С, перейти на закладку «Кадровый резерв» и по ссылке «Создать кадровый резерв» создается новая позиция КР. Также на этой закладке возможно создать заявку на включение в резерв, документы по включению или исключению из резерва. При этом не обязательно переходить в справочник «Кадровый резерв», все документы, заведенные по новой позиции в ШР, автоматически отразятся в справочнике «Кадровый резерв».
Кадровый резерв
Если позиция КР уже создана ранее, на закладке отображается информация по кандидатам. Здесь также можно будет посмотреть историю работы с кандидатом и завести необходимые документы.
Кадровый резерв
Продолжение: "Кадровый резерв в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Часть 2"
Специалист компании "Кодерлайн"
Ольга Баклушина
