Содержание:
2. Включение в кадровый резерв в конфигурации 1С:ЗУП
3. Исключение из резерва
4. Отчеты по кадровому резерву в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
1. Заявки на включение в резерв
Если у вас включена настройка «Включение в списки резерва осуществляется по заявке руководителя», то для начала работы с подбором КР необходимо создать документ «Заявка на включение в резерв». Этот документ можно найти в основном меню «Обучение и развитие» - «Заявки на включение в резерв».
Заявка на включение в резерв
При создании заявления на включение в список КР укажите организацию, физическое лицо для включения в список, позицию КР и вид из списка резерва (если включена настройка «Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам»), а также дату выдвижения.
Заполнить поля
С помощью функции поиска по кнопке «Подобрать по требованиям» вы можете найти физическое лицо для добавления в документ. После сохранения и проведения документа физическое лицо получает статус «Кандидат».
Вы также можете создать заявку следующими способами:
- из позиции списка резерва на вкладке «Резервисты»;
- из позиции ШР на вкладке «Кадровый резерв»;
- в карточке сотрудника в 1С или физического лица по ссылке «Кадровый резерв».
2. Включение в кадровый резерв в конфигурации 1С:ЗУП
После того как кандидаты отобраны, их нужно включить в список КР. Для этого вам понадобится документ «Включение в резерв». Вы можете найти его в основном меню «Обучение и развитие» - «Документы кадрового резерва».
Документы кадрового резерва
При заполнении документа укажите подразделение (организацию), вид списка резерва (если установлена настройка «Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам») и дату рассмотрения. Затем в табличной части выберите кандидатов для добавления или удаления из списка КР.
Выберите кандидатов для добавления или удаления из списка КР
Если вы включили опцию использования заявлений на включение в список КР, вы можете заполнить список кандидатов по кнопке «Заполнить кандидатами». В список попадут кандидаты, которые еще не включены в КР и по которым уже были оформлены заявления.
После сохранения и проведения документа кандидаты получают статус «В списке резерва».
Вы можете создать документ «Включение в резерв» следующими способами:
- из позиции списка КР на вкладке «Резервисты»;
- из позиции ШР на вкладке «Кадровый резерв»;
- в карточке сотрудника в 1С или физ.лица по ссылке «Кадровый резерв»;
- из документа «Результаты аттестации сотрудников» при выборе решения комиссии «Рекомендуется в кадровый резерв» (документ аттестации доступен, если в программе включена настройка по аттестации сотрудников).
Рекомендуется в кадровый резерв
3. Исключение из резерва
Еще один важный документ для работы со списком КР - «Исключение из резерва». Его можно найти в основном меню «Обучение и развитие» - «Документы кадрового резерва».
Документы кадрового резерва
Укажите подразделение (организацию) и физическое лицо. Табличная часть автоматически заполняется позициями списка КР по выбранному физ.лицу. Для каждой строки табличной части примите решение оставить или удалить позицию. После сохранения и проведения документа физическое лицо исключается из списка резервистов.
Вы также можете исключить физическое лицо из списка КР при кадровом переводе с одной позиции на другую во вкладке «Кадровый резерв».
Исключить физическое лицо из списка КР при кадровом переводе
Если сотрудник увольняется, он автоматически удаляется из всех позиций списка КР. В документе «Увольнение» на вкладке «Кадровый резерв» отображается информация о занимаемых позициях. Вы можете использовать кнопки «Оставить» и «Исключить» для управления исключением из списка КР.
4. Отчеты по кадровому резерву в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Для работы со списком КР используются отчеты «Ключевые позиции кадрового резерва» и «Позиции кадрового резерва» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Эти отчеты можно найти в основном меню «Обучение и развитие» - «Отчеты по обучению и развитию» раздел «Кадровый резерв».
Отчеты по обучению и развитию
Отчет «Ключевые позиции кадрового резерва» формируется только по позициям, связанным с позициями ШР. Этот отчет позволяет анализировать количество резервистов в списке, их средний возраст, трудовой стаж, даты принятия на работу и даты включения в список.
Анализировать количество резервистов в списке
Отчет «Позиции кадрового резерва» в конфигурации 1С: ЗУП можно сформировать по позициям ШР или по группам списка КР. Если признак не указан, отчет выведет информацию обо всех позициях списка с подробными данными об их структуре.
Позиции кадрового резерва
Аналитик компании "Кодерлайн"
Ольга Баклушина