С 1 января 2026 года российскую систему НДС ждёт самая масштабная за последние годы трансформация. Повышение базовой ставки, а также новые пороги доходов — всё это предусмотрено законопроектом № 1026190-8, который 29 сентября 2025 года был внесён в Госдуму и уже успешно прошёл первое чтение.

Для сотен тысяч компаний и ИП, ведущих учёт в решениях 1С, эти нововведения означают не только рост налоговой нагрузки, но и необходимость оперативно привести в соответствие программное обеспечение, договоры с контрагентами и внутренние бизнес-процессы. Многие уже сейчас задаются вопросами: как безболезненно перейти на ставку 22 %, что делать с долгосрочными контрактами, заключёнными по старой ставке, и как не попасть под НДС, если выручка «подползает» к критическим значениям.

В этой статье мы подробно разберём суть грядущих изменений, оценим их влияние на разные категории налогоплательщиков и покажем, какие шаги уже сегодня нужно предпринять пользователям «1С:Бухгалтерии 8», «1С:УНФ», «1С» и других конфигураций, чтобы 1 января 2026 года встретить полностью готовыми и без неприятных сюрпризов от ФНС.

1.    Основные изменения в ставке НДС для пользователей системы 1С:Предприятие

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС в России вырастет до 22 % — это ключевое нововведение реформы, закреплённое в законопроекте № 1026190-8, который уже прошёл первое чтение в Госдуме. Под удар попадут в первую очередь компании на общей системе налогообложения (ОСНО), а также те, кто планирует переход на неё или сочетает с другими режимами. Льготные ставки, к счастью, останутся неизменными: 10 % сохранится для социально значимых категорий — от продуктов питания и лекарств до детских товаров и книг, а нулевая ставка продолжит применяться к экспорту, международным перевозкам и ряду других операций, не создавая добавленной нагрузки.

Чтобы минимизировать такие сценарии, компаниям стоит уже осенью 2025-го инициировать аудит договоров: добавьте пункты о применении 22 % с даты вступления изменений в силу, предусмотрите механизмы индексации цен и чётко пропишите ответственность за несоответствия. Особое внимание — к переходным ситуациям, когда отгрузка приходится на 2025-й, а оплата — на 2026-й: здесь НДС исчисляется по старой формуле 20/120, без ретроспективного пересчёта, что упрощает жизнь сторонам сделки. В итоге грамотная подготовка превратит потенциальный хаос в контролируемый процесс, сохранив лояльность клиентов и партнёров.

Изменения для упрощённой системы налогообложения (УСН) и ПСН

Одним из наиболее обсуждаемых аспектов реформы является введение НДС для части налогоплательщиков на УСН и ПСН. Ранее эти режимы позволяли избежать уплаты НДС, но с 2026 года порог доходов для освобождения от НДС снижается поэтапно:

·        В 2026 году: если доход за предыдущий год (2025) превысил 20 млн рублей, то придётся платить НДС.

·        В 2027 году: порог снижается до 15 млн рублей.

·        С 2028 года: порог фиксируется на уровне 10 млн рублей.

Если доход за 2025 год был менее 10 млн рублей, в 2026 году НДС платить не нужно, даже на УСН. Это изменение затронет малый и средний бизнес, особенно тех, чья выручка приближается к указанным лимитам. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) на УСН с доходами до 10 млн рублей сохраняется возможность не вести книгу продаж и не выставлять счета-фактуры.

Чтобы избежать перехода на НДС, компании могут оптимизировать доходы, разделить бизнес или перейти на другие режимы, но это требует тщательного планирования, чтобы не потерять льготы по УСН.

2.    Влияние на бизнес и экономику с точки зрения пользователей учетной системы 1С

Повышение НДС до 22 % может увеличить налоговую нагрузку на предприятия, особенно в сферах с высокой добавленной стоимостью, таких как производство и услуги. Для потребителей это означает рост цен: аналитики прогнозируют, что цены на непродовольственные товары и услуги вырастут на 1–2 % сверх инфляции. Бизнесу рекомендуется заранее уведомить партнёров об изменениях и скорректировать контракты. Без дополнительных соглашений старые договоры могут привести к недоимкам по НДС или спорам с налоговыми органами.

Для организаций на УСН введение НДС станет вызовом: им придётся вести дополнительный учёт, выставлять счета-фактуры и подавать декларации, что усложнит бухгалтерию. 

3.    Адаптация конфигураций системы 1С к новым правилам

Компания 1С оперативно реагирует на законодательные изменения. В программах на платформе «1С:Предприятие 8» поддержка новой ставки НДС 22 % уже реализована в актуальных версиях. Например:

·        В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.186 система автоматически применяет ставку 22 % для операций с 1 января 2026 года. Это касается документов реализации, счетов-фактур и отчётности.

·        Обновления включают корректировку справочников ставок НДС, механизмов расчёта и формирования деклараций. Для УСН добавлены инструменты для отслеживания порогов доходов и автоматического перехода на уплату НДС.

Все изменения в Налоговом кодексе будут полностью интегрированы после официального опубликования федерального закона. Пользователям рекомендуется обновить конфигурации до актуальных версий, настроить новые ставки в справочниках и проверить механизм «даты отгрузки/оказания услуг». Если вы работаете с кастомизированными конфигурациями, обратитесь к специалистам 1С для доработки.

Для подготовки к 2026 году в 1С следуйте этим шагам:

1.    Обновите программу до последней версии.

2.    В справочнике «Ставки НДС» добавьте или активируйте ставку 22 %.

3.    Проверьте договоры и настройте автоматическую корректировку в документах.

4.    Для УСН настройте мониторинг доходов, чтобы своевременно выявить превышение порогов.

5.    Протестируйте формирование отчётности за переходный период.

Эти меры помогут избежать ошибок и штрафов.

Изменения НДС с 2026 года — это не только повышение ставки, но и ужесточение правил для упрощенцев, что потребует от бизнеса большей дисциплины в учёте. Благодаря своевременным обновлениям 1С переход может пройти гладко, минимизируя риски. Главное — подготовиться заранее, чтобы избежать неожиданностей и сохранить прибыльность. За дополнительной информацией обращайтесь к официальным источникам и партнёрам 1С. Вы можете обратиться в компанию KoderLine, мы поможем вам с обновлением конфигураций и вопросами, связанными с НДС.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Дмитрий Гага