Содержание:
1. Виды занятости в системе 1С: Зарплата и управление персоналом
2. Создание кадрового перевода в системе программы 1С: ЗУП
3. Создание кадрового перевода списком в программе 1С: ЗУП 3.1
1. Виды занятости в системе 1С: Зарплата и управление персоналом
Одной из важных функций конфигурации 1С: ЗУП является возможность учета изменения вида занятости на работе. Эта функция позволяет компаниям гибко управлять своими кадрами и реагировать на изменения внешней обстановки. В конфигурации 1С: ЗУП есть возможность указать следующие виды занятости сотрудников:
Основное место работы - это место, где сотрудник работает по трудовому договору на постоянной основе и получает основной заработок. Обычно в трудовом договоре указывается должность, на которой сотрудник работает, и установленная для этой должности ставка заработной платы. Основное место работы может быть в организации или учреждении, которые занимаются любым видом деятельности, от производства товаров до оказания услуг.
Внутреннее совместительство ТК РФ – это форма занятости работника, при которой сотрудник работает на двух или более должностях внутри одной компании.
Внешнее совместительство ТК РФ – это форма занятости работника, при которой сотрудник работает на двух или более должностях в разных компаниях.
За последние несколько лет рынок труда в России прошел серьезные изменения, которые затронули и способы занятости. Изменения законодательства и экономическая нестабильность привели к тому, что многие компании пересмотрели свои основные подходы к управлению персоналом. В рамках этих изменений был обновлен и функционал программных продуктов для управления персоналом, в том числе и конфигурация 1С: ЗУП. Ранее, в версии 1С: ЗУП 2.5, для изменения вида занятости необходимо было увольнять сотрудника, а затем принимать на работу по нужному типу занятости. В версии программы 1С: ЗУП 3.1 появилась возможность оформить кадровый перевод сотрудника.
2. Создание кадрового перевода в 1С:ЗУП
· Открыть раздел «Кадры» – «Приемы, переводы и увольнения»
Кадры
· Нажать «Создать» и выбрать из списка документ «Кадровый перевод», если необходимо изменить вид занятости сотрудника на основное место работы или внешнее совместительство
Приемы на работы, переводы, увольнения
· Заполнить поля «Организация», «Сотрудник», «Дата перевода», установить галочку «Изменить вид занятости» и провести документ
3. Создание кадрового перевода списком в программе 1С: ЗУП 3.1
Внутреннее совместительство ТК РФ невозможно без основного места работы, поскольку это противоречит определению совместительства согласно ст. 282 ТК РФ. Поэтому невозможно изменить вид занятости сотрудника между основным местом и внутренним совместительством последовательным выполнением кадровых переводов в 1С. Для оформления сотрудника в качестве внутреннего совместителя предназначен документ «Кадровый перевод списком», в который необходимо одновременно подобрать сотрудников одного физического лица и поменять между ними виды занятости, обращая внимание на изменение доли ставки и графика работы.
Кадровый перевод списком (создание)
Таким образом, функция изменения вида занятости сотрудника является важной и необходимой для компаний, которые стремятся к гибкому управлению своим кадровым потенциалом работника. Программа 1С: ЗУП 3.1 позволяет эффективнее управлять кадровым потенциалом, обеспечивая удобный учет и расчет заработной платы в 1С.
Специалист компании "Кодерлайн"
Маргарита Лукьянова
