Содержание:
1. Выбор валюты при оформлении реализации в рамках договора
2. Определение валюты в продажах без договоров при работе в системе 1С
1. Выбор валюты при оформлении реализации в рамках договора
Для регистрации в системе документов с контрагентами мы можем использоваться любую валюту (далее ВЛ), которая имеется в справочнике с валютами:
Валюты
В оформляемом документе требуется выбрать ту ВЛ, в которой мы будем вести взаиморасчёты с контрагентом, указанном в нём.
Тот порядок, в котором указана ВЛ взаиморасчётов, зависит от варианта детализации взаиморасчётов при регистрации продаж клиенту.
Если мы оформляем реализацию в рамках договора, то ВЛ взаиморасчётов с контрагентом всегда будет определяться из той ВЛ, которая и указана в данном договоре (для примера на картинке ниже – договор АК-34 от 01.08.22):
Расчеты и оформление
ВЛ, указанная в самом договоре, имеет непосредственную связь с ВЛ из соглашения, которое выбрано в документ. Изначально ВЛ взаиморасчётов в документах берётся из той ВЛ, которая была заполнена в соглашении. При подборе договора в наш документ мы увидим только те, чья ВЛ совпала с ВЛ из документа.
Следуя всему вышесказанному, если взаиморасчёты мы ведём по договорам, то необходимо указание одной и той же ВЛ как в соглашении, так и в договоре.
В реализациях, а также платёжных документах по договору мы можем указать любую ВЛ. Когда документ проводится, взаиморасчёты фиксируются в той ВЛ, которая была указана как ВЛ взаиморасчётов в самом договоре. Сумма пересчитается по тому курсу, который был прописан в справочнике с валютами на ту самую дату, в которой проводится документ. Но при желании курс можно поменять в документе.
Валюты и курс документа
Курс мы можем прописать вручную, либо отобрать из списка.
2. Определение валюты в продажах без договоров при работе в системе 1С
Если мы оформляем продажи по заказу, и договоры у нас не будут использоваться, то ВЛ взаиморасчётов с клиентом будет определяться ВЛ из документа «Заказ» (для примера на картинке ниже – заказ клиента ТД-00-00005 от 01.06.2023).
Валюта
ВЛ из заказа имеет связь с той ВЛ, которая была изначально прописана в соглашении, которое избрано в этом заказе. В заказ проставится ВЛ из соглашения. Изменить её имеет возможность пользователь, обладающий правом отклоняться от условий продаж.
Платёжные документы и документы реализаций по заказу можно будет оформить в любой ВЛ.
Когда платёжный документ проводится, взаиморасчёты фиксируются в той ВЛ, которая была указана как ВЛ взаиморасчётов в самом заказе. Сумма пересчитается по курсу, который прописан в справочнике с валютами на дату, в которой проводится документ. Но при желании его можно поменять в документе.
Если же продажа оформляется без указания договора/заказа, ВЛ взаиморасчётов будет определять пользователь, оформляющий оплаты, отгрузки, либо поступления.
ВЛ в документах оплат соответствует ВЛ той кассы или расчётного счета, по которой(ому) оформляется платёж. При подборе реализаций в список тех документов, по которым осуществляется оплата, будет указана ВЛ взаиморасчётов по каждой реализации (для примера на картинке ниже поступление безналичных ДС ТДУТ-000010 от 13.05.2021).
Сумма взаиморасчетов
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
