Содержание:
Пример:
В организации ООО «Золотой орел» ежеквартально выплачивается премия сотрудникам. Ее размер составляет от 30 до 50 % от заработка сотрудника за расчетный квартал, что определяет руководитель по итогам работы сотрудников за этот квартал. Заработок Мельниченко Раисы Степановны, работающей в должности бухгалтера по расчету заработной платы с 1 февраля 2021 года, за 1-ый квартал 2024 года составил 75 000 рублей. Решением руководства было принято, что размер премии за 1-ый квартал составит 40 %.
Требуется:
1. Выполнить настройку вида начисления.
2. Рассчитать и начислить квартальную премию сотруднику.
1. Настройка видов начислений в 1С
Если при первоначальной настройке программы 1С: ЗУП было указано, что организацией предусмотрена вышеуказанная премия, то в списке видов начислений мы ее увидим.
Начальная настройка программы 1С: ЗУП
Начисление премии выполняется в межрасчетный период
Если же настройки изначально не были произведены, в таком случае необходимо будет создать новый вид начисления в 1С: ЗУП:
Создать новый вид начисления в 1С: ЗУП
Заполним его следующим образом:
Заполним
И с помощью специальной ссылки настроим формулу. На картинке выше она уже сформирована. Для этого был создан показатель «Процент квартальной премии»:
Создать показатель
Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления
Во вкладке «Расчет базы» указаны начисления, которые буду участвовать в расчете. При необходимо список можно будет дополнить. Выполняем следующие настройки:
Расчет базы
Во вкладке «Зависимости» нам необходимо подобрать все начисления и удержания, расчет которых зависит от создаваемого начисления.
Во вкладке «Приоритет в 1С» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, либо вместо которых выполняется текущее.
Вкладка «Средний заработок в 1С» уже заполнен, он будет выглядеть так:
Средний заработок в 1С
Вкладку «Налоги, взносы, бухучет» заполним следующим образом:
Налоги, взносы, бухучет
2. Расчет и начисления квартальной премии сотруднику
Для нашего случая будет использоваться для начисления документ: Премия:
Премии
При нажатии на кнопку «Создать» открывается пустая форма документа, которую нам с вами необходимо будет заполнить:
Заполнить
Итак, выбираем месяц «Апрель 2024», так как премия у нас квартальная, будет выплачиваться за предыдущие три месяца. Организация ООО «Золотой орел» (выбирается из перечня организаций, по которым ведется учёт в базе). Вид премии заполняем, как продемонстрировано на картинке выше. Теперь заполняем табличную часть списком сотрудников, которым будет выплачиваться данная премия, либо по кнопке «Заполнить», либо через «Подбор», в зависимости от результата, который мы хотим достичь: либо заполнить всем списком сотрудников организации, либо подобрать кого-то конкретного.
Расчетная база у нас сформировалась автоматом, так как зарплата за предыдущие месяцы была начислена. % премии мы вводим вручную. По условиям нашей задачи - 40%.
Также необходимо указать, что выплата будет производиться в межрасчетный период, например, 15 апреля 2024 года.
Премия рассчиталась автоматически: 75 000 руб. * 40% = 30 000 руб.
НДФЛ, как мы видим, также исчислился.
Во вкладке «Дополнительно» можно указать «Мотив поощрения», например, «За производственные результаты»:
Указать «Мотив поощрения»
Проведем документ.
Также можно сформировать печатную форму по кнопке «Печать» и при необходимости распечатать документ:
Сформировать печатную форму
Если мы нажмем прямо в документе кнопку «выплатить», автоматически сформируется документ на выплату, останется его только провести:
Выплата начисленной зарплаты
В данной статье мы рассмотрели один из вариантов начисления премии за квартал.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
