Содержание:
1. Настройка учета зарплаты в конфигурации системы 1С
2. Автоматический и ручной метод инвентаризации резерва отпусков в конфигурации программы 1С
1. Настройка учета зарплаты в конфигурации системы 1С
В этой статье мы рассмотрим вопрос инвентаризации резерва отпусков.
В 1С учет резерва отпусков необходим для учета дней, которые положены сотруднику в год в качестве отпуска.
В программном продукте 1C, который расчетчики и бухгалтера используют для этой задачи «Зарплата и управление персоналом», данный порядок учета резервов можно производить автоматически и с помощью ручного метода.
В настройках учета зарплаты заполняем данные:
Зарплата и кадры
В настройках учета зарплаты заполняем данные:
Настройка зарплаты
В разделе Организация выбираем опцию «Изменить». В разделе «Резерв отпусков» выбираем пункт «Сформировать резервы отпуска».
2. Автоматический и ручной метод инвентаризации резерва отпусков в конфигурации программы 1С
В конце года автоматическим способом в последний месяц произойдет в 1С инвентаризация отпусков. Уменьшится количество дней, что были использованы.
После выплаты заработной платы 1С можно переходить к учету. Для этого нужно выбрать меню «Зарплата и кадры», далее вкладку «Резервы отпусков». Нажимаем кнопку «Создать».
Резервы отпусков (создание)
В новом документе необходимо заполнить:
• Обязательно месяц, когда начисляются обязательства.
• Дату – это дата создания в системе.
• Хозяйственную операцию. В случае, когда в компании работают менее 60 человек, выбирайте - «Расчет текущего месяца». Когда численность более 60 человек, используйте «Корректировку остатков». Также нужную информацию можно рассчитать ручным способом и заполнить табличную часть.
• Вкладку «Заполним» в случае расчетов по обязательствам ФОТ.
Дальше проводим, используя «Показывать проводки и другие движения документов».
В 1С учет резерва отпусков можно отследить на счетах:
План счетов бухгалтерского учета
Для учета резерва ручным методом необходимо в аналогичной форме заполнить два подраздела, которые на рисунке ниже выделены красным.
Резервы отпусков (создание)
В меню «Операции» на вкладке «Справки» - «Расчеты» - «Резервы отпусков» можно посмотреть отчет:
Справка-расчет резервов отпусков
Перейдя в «Зарплата и кадры» в разделе «Отчет по зарплате» на вкладке «Остатки и обороты резерва по отпускам» есть возможность увидеть все действия документа по оценочным обязательствам по отпускам, используя для этого отчет по резервам отпусков.
Специалист компании "Кодерлайн"
Инна Изотова
