Содержание:
1. Как сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности»
2. Формирование и отправка отчета в 1С:ЗУП
1. Как сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности»
Отчетом «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1» передаются сведения о кадровых мероприятиях сотрудников, а также работниках, оформленных по договорам ГПХ.
После сдачи отчета, могут быть ситуации, при которых по сотрудникам сданы некорректно данные и требуется изменить эти сведения в сданном отчете или отправлены ошибочно и требуется по этим данным сделать отмену.
При необходимости сделать изменение сданных сведений, в 1С: ЗУП формируется документ - «Регистрация трудовой деятельности» (далее «Регистрация ТД») и на основании него формируется и отправляется новый отчет.
Документы «Регистрация ТД» расположены в меню «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» (далее «Электронные ТК»).
Кадры
Для создания документов «Регистрация ТД» нужно выбрать «Создать» в списке документов «Электронные ТК»
2. Формирование и отправка отчета в 1С:ЗУП
В документах «Регистрация ТД» изменяются данные, сданные в отчетах ранее, выбирается кнопка «Изменить», и в левой колонке в запустившемся окне «Мероприятия трудовой деятельности» выбирается сотрудник и корректируемое мероприятие.
Мероприятия трудовой деятельности
Затем, когда корректируемое мероприятие выбрано, будут заполнены строки, в первой строка –отражаются уже отправленные сведения и вторая строка, в ней вносятся корректировки, например, данные договора не верно отражены, должность или номер приказа. Во второй строке требуется заполнить новые данные.
Сотрудник
Когда все изменения отражены в документе, его необходимо провести
Данные договора
Следующим шагом в журнале документов «Электронные ТК» требуется сформировать отчет, для этого нажимается «Создать» и выбирается вариант «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1»
Создать
В новом отчете требуется выбрать «Подбор» и из списка найти сотрудника.
Подбор
В заполненном отчете, важно сделать проверку, что по сотруднику заполнены верно данные.
Мероприятия
Для сдачи отчета, важно проверить Идентификаторы в первой строке и в отчете, которые был первично направлен. Если идентификаторы не будут совпадать, отчет не будет сдан.
Идентификатор
При необходимости сделать отмену отправленных ранее сведений, нужно сделать все то же самое, как и в документах с изменениями, единственное отличие в документе «Регистрация ТД» выбирается вариант «Отмена».
Строка с отменяющими данными выделяется серым цветом и недоступна для редактирования, требуется заполнить колонку «Дата отмены».
Дата отмены
Затем формируется отчет и проверяются идентификаторы в отменяемом данные отчете и первичном, если идентификаторы совпадают, отчет можно отправлять.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анжелика Грачева
