Содержание:
1. Как сформировать отчеты для учета взаиморасчетов с поставщиком
2. Варианты классификации задолженности при работе в системе 1С
1. Как сформировать отчеты для учета взаиморасчетов с поставщиком
Информация о том, что связано с задолженностью перед поставщиком, мы сможем наблюдать в отчёте, показанном на картинке ниже:
Задолженность поставщикам
Мы можем проанализировать данные о состоянии задолженности по конкретным документам приобретения. Для этого требуется в настройки отчёта внести некоторые изменения: на закладочке «Структура» отметить флажком «Объект расчетов»:
Объект расчетов
Задолженность поставщикам
В сформированном отчёте мы увидим наш долг перед поставщиком «Электро» 5 938 500,00 рублей. 5 564 900,00 рублей мы должны оплатить в срочном порядке, это мы заметим в колонке «Просрочено»:
Для того, чтобы иметь возможность контролировать сроки задолженности, предназначен другой отчёт:
Задолженность поставщикам по срокам
2. Варианты классификации задолженности при работе в системе 1С
Задолженность, которая была просрочена, имеет смысл сгруппировать по определённым, например, интервалам или срокам. Данные об этом заводятся в справочник под названием «Варианты классификации задолженности». Его мы сможем найти здесь:
Предприятие
Настройка классификации задолженности
Если информацию о вариантах задолженности мы не заполняли, то будет использоваться тот вариант классификации задолженности, который имеется в программе по умолчанию:
Интервалы задолженности
Если вдруг во время ведения учёта возникла необходимость использовать нескольких вариантов классификации задолженности, мы легко можем создать свой, скопировав уже имеющийся и отредактировав его данные, но для этого в настройках системы нужно указать следующие настройки:
Несколько вариантов классификации задолженности
По введёнными интервалам задолженность будет классифицироваться по заведённым нами срокам долга. Дата задолженности, которая была просрочена, будет определяться в соответствии с той, которая была нами установлена как дата оплаты по документу приобретения, и с тем календарём, который был указан как вариант просроченной задолженности.
Для примера:
В документе приобретения мы указали дату оплаты 15 января 2025 года. Задолженность контролируется и производится по рабочему календарю «Пятидневка» (с учётом праздников). Если мы сформировали наш отчёт на 20 января 2025 года, то можно будет отметить, что данная сумма оказалась в интервале просроченной задолженности «от 1 до 6 дней».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
