Индексация, или обязательное увеличение зарплаты, связано с ростом потребительских цен. В 1С:ЗУП процесс можно автоматизировать с учетом:

·       требований статьи 134 ТК РФ,

·       установленных в компании нормативных актов,

·       индивидуальных условий трудовых договоров.

В программе следует зарегистрировать:

·       все корректировки тарифных ставок в штатном расписании при наличии такового в компании,

·       увеличение ставок по тарифам для работников, чтобы они могли сразу же получать повышенную зарплату,

·       коэффициенты индексации заработка для учета при расчете средней зарплаты.

При оплате труда в компании по тарифным разрядам нужна регистрация изменений размеров тарифных ставок.

1. Настройка для работы с индексацией заработка

Перед совершением индексации необходимо зайти в раздел «Настройки» – подраздел «Расчет зарплаты» и выставить галку у строки «Выполняется индексация заработка сотрудников».

Это позволит проводить повышение заработка по всей организации (филиалу, подразделению). Также будет возможна индексация через корректировку штатного расписания.

Расчет зарплаты – Выполняется индексация заработка сотрудников

2. Регистрация изменений штатного расписания в 1С

Главный документ для учета индексации заработка в штатном расписании – «Изменение штатного расписания». Формируется он через одноименный подраздел в разделе «Кадры» – кнопка «Создать».

Кадры – Изменения штатного расписания

В нем устанавливается дата изменений, а после нажимается кнопка «Изменить позицию». В появившейся форме выбираются пункты для повышения с требуемой даты. Если нужно выделить все сразу, следует применить комбинацию клавиш Ctrl + A.

Кнопка «Заполнить показатели» дает возможность:

·       установить одни и те же значения для каждого работника,

·       модифицировать существующие сведения через математические операции: прибавление указанной величины и умножение на заданный коэффициент.

Изменение штатного расписания – Дата изменений – Заполнить показатели

Система позволяет индексировать тарифные ставки и прочие расчетные показатели. Для отражения дополнительных параметров нужно открыть меню «Еще» – «Отображаемые показатели». Здесь предусмотрена специальная ссылка «Подписи», позволяющая указать ответственных лиц для отображения в печатной форме документа. Система автоматически заполняет следующие реквизиты:

·       поля «Руководитель организации» и «Руководитель кадровой службы»,

·       соответствующие должности указанных лиц.

Информация берется из организационных справочников («Настройка» – «Организации» – вкладка «Учетная политика и другие настройки»).

Сведения подтягиваются исходя из организационной структуры предприятия. При изменении ответственных лиц в справочнике автоматически обновляются все связанные документы.

В завершении нужно кликнуть на «Провести и закрыть».

3. Оплата по тарифным разрядам

Флаг, выставленный у строки «Используются тарифные группы» в подразделе «Расчет зарплаты», означает применение в организации оплаты труда по тарифным разрядам.

Индексация тогда происходит так:

1. Сперва формируется документ «Утверждение тарифной группы» (раздел «Зарплата»), который содержит данные о новых ставках. В нем потребуется указать дату вступления корректировок в силу.

2. Затем создается «Изменение штатного расписания». Он применяется только для должностей, связанных с изменяемыми тарифными группами. Составляется на основании утвержденных групп и содержит пересмотренные штатные позиции.

4. Повышение тарифных ставок

Для оформления увеличения оплаты труда в системе предусмотрен специальный документ, позволяющий отразить пересмотр тарифных ставок для всей организации с учетом различных форм оплаты – «Изменение плановых начислений».

Находится он в «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников». При его заполнении требуется в обязательном порядке:

·       выставить флаг «Учитывать как индексацию заработка»,

·       обозначить дату начала применения новых ставок.

Документ позволит корректировать не только базовые тарифы, но и дополнительные параметры, премиальные коэффициенты и стимулирующие выплаты. Также производится автоматический учет при расчете среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, командировочных и прочих выплат.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская