Содержание:
2. Сроки отправки информации о застрахованном лице и штрафы для работодателей, не отправивших отчет
1. Для чего нужен отчет «Сведения о застрахованных лицах»? Схема выплаты пособия по больничному листу
С начала календарного 2022 года была утверждена форма для нового отчета в Фонд социального страхования (ФСС). Согласно закону, каждый работодатель должен передавать обязательную информацию о застрахованных лицах в установленные сроки. Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8.3 уже предоставляет возможности для формирования и подачи необходимой отчетности.
В настоящее время взаимодействие с ФСС прописано в Федеральном законе от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Смысл нового отчета заключается в передаче сведений в ФСС, необходимых для перечисления социальных пособий. Информация передается работодателем при зачислении человека в штат компании или в случае изменения каких-либо данных.
Обязательные поля в отчете:
· ФИО работника;
· дата рождения;
· СНИЛС;
· ИНН (если имеется)
· способ перечисления, реквизиты или признак того, что человек не является работником данного страхователя.
Как одно из последствий необходимости в сдаче этого отчета в ФСС 1С 8.3, можно выделить переход на электронные больничные листы 1С 8.3. С 1 января 2022 года это изменение коснется всех граждан, за исключением тех, кто находится под государственной защитой или чьи данные составляют охраняемую законом тайну.
Схема, по которой будет происходить выплата пособия по больничному листу:
1. Медицинская организация открывает электронный больничный лист 1С и передает эту информацию в фонд.
2. Фонд уведомляет работодателя об открытии больничного листа.
3. Медицинская организация закрывает больничный лист и передает эту информацию в фонд.
4. Работодатель по запросу передает недостающие сведения о сотруднике в фонд.
5. Работодатель выплачивает работнику пособие за первые 3 дня болезни в случае, если больничный не связан с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории.
6. Фонд выплачивает пособие.
Помимо случаев временной нетрудоспособности 1С, на основании нового отчета сведения о застрахованных лицах 2022 года, ФСС сможет делать страховые выплаты, связанные с производственными рисками, и оказывать финансовую поддержку льготным категориям граждан.
2. Сроки отправки информации о застрахованном лице и штрафы для работодателей, не отправивших отчет
Детально документооборот и решение вопросов между ФСС, работодателем и медучреждением прописаны в Постановлении Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.
Для работодателей, не отправивших отчет, предусмотрены следующие штрафы:
· 5000 рублей на организацию;
· 300-500 рублей на ответственного за отчетность сотрудника.
Сроки отправки сведений, позволяющие избежать штрафа:
· 3 рабочих дня с момента, как эти сведения предоставит сотрудник при приеме на работу;
· 5 рабочих дней с даты получения извещения из ФСС с просьбой предоставить недостающую информацию при закрытии больничного.
Не стоит удивляться появлению извещений от ФСС на сотрудников, принятых до 1 января 2022 года. Фонду необходима информация по переводу социальных выплат для всех застрахованных граждан.
3. Как завести отчет «Сведения о застрахованных лицах» в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 и какие могут возникнуть проблемы с отправкой?
Чтобы найти форму отчета 1С 8.3, перейдите во вкладку «Зарплата и кадры» в боковом меню интерфейса. В разделе «Страховые взносы» вам нужен последний пункт. Кроме того, в этом же разделе можно найти извещения из ФСС.
Зарплата и кадры
Форма отчета 1С 8.3 будет выглядеть следующим образом:
Сведения о застрахованных лицах (ФСС)
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести». Далее вы можете распечатать отчет или отправить его в фонд.
В начале года в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 и большинстве других конфигураций программы попытка отправить отчет невозможна по техническим причинам. XML-файл отчета можно отправить через сервис 1С-Отчетность или напрямую подключившись к ФСС (только в конфигурации 1С:ЗУП).
Помимо проблем с отправкой в отчете встречаются мелкие ошибки в макете для печати или логические ошибки при использовании базы сотрудников 1С. Все несоответствия уже были зафиксированы пользователями, и в ближайших релизах программы ошибок быть не должно.
ФСС со своей стороны сообщает, что полный переход на новую схему электронного документооборота произойдет в течении полугода.
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
