Содержание:

1.       Заполнение регистра сведений по сотрудникам

2.       Формирование Заявок на оплату в 1С ЕРП

3.       Результат доработок в 1С:ERP

Заказчик поставил задачу: при начислении заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом  – данные по оплатам должны автоматически распределяться в аналитике: Организация, Подразделение, Проект, Статья затрат в 1С 8 ERP Управление предприятием.  

1.    Заполнение регистра сведений по сотрудникам

В системе 1С:ERP был создан регистр сведений, цель которого – ведение  информации по сотрудникам. Этот регистр сведений по сотрудникам используется в документах выплаты заработной платы и выплаты налогов на заработную плату для разделения выплачиваемых сумм в аналитике «Организация, Проект, Подразделение».

Данный регистр сведений по сотрудникам является периодическим, поэтому в случае перевода сотрудника в другое подразделение, организацию либо проект необходимо внести новую запись.

Рис. 1 Регистр сведений по сотрудникам в 1С 8 ERP  

2.    Формирование Заявок на оплату в 1С ЕРП

На выплату заработной платы на предприятии

В заявке на оплату в 1С:ЕРП по операции выплаты заработной платы на предприятии необходимо на вкладке расшифровка платежа выбрать вручную ведомость, которая является основанием для выплаты, заполнить статью движения денежных средств и нажать кнопку «Заполнить по проектам». В результате нажатия кнопки табличная часть расшифровки платежа заполнится итоговыми сводными суммами по выплате заработной платы в аналитике «Проект» и статьей затрат «Base salary».

Рис. 2 Табличная часть расшифровки платежа в 1С 8 ERP

В качестве проверки верности совершенных действий служит проверка заполенения полей «Проект». Незаполнение поля проект в одной из строк табличной части – это признак того, что в регистре сведений по сотрудникам (доработанный), отсутствует информация о каком-либо сотруднике, указанном в ведомости.

Рис. 3 Проверка заполнения полей в 1С 8 ERP

Рис. 4 Bank pay sheet в 1С 8 ERP

Рис. 5 Направления деятельности по физическим лицам в 1С 8 ERP

На перечисление НДФЛ

Рис. 6 Expenditure request в 1С 8 ERP

Заявка на оплату НДФЛ создается вручную с обязательным заполнением в расшифровке платежа полей:

· Ведомость на выплату заработной платы при включенном флажке НДФЛ по ведомостям (причем сумма НДФЛ указанная в ведомости должна совпадать с суммой заявки на оплату). Допускается создавать одну ЗНО для оплаты НДФЛ по нескольким ведомостям. В таком случае на вкладке «Расшифровка платежа» указывается список этих ведомостей.

· Статья движения денежных средств

Рис. 7 Заявка на оплату НДФЛ в 1С 8 ERP

При работе в 1С:ERP далее нажимается кнопка «Распределить по проектам» для автоматического распределения суммы оплаты по проектам.

На перечисление прочих налогов, связанных с начислением заработной платы

Заявка на оплату прочих зарплатных налогов и сборов создается вручную с обязательным заполнением в расшифровке платежа полей:

· Документ начисления заработной платы. Допускается создавать одну ЗНО для оплаты налогов по нескольким ведомостям. В таком случае на вкладке «Документы начисления» указывается список этих ведомостей.

· Статья движения денежных средств

По кнопке «Распределить по проектам» происходит автоматическое распределения суммы оплаты по проектам.

В случае, если сумма заявки на оплаты меньше суммы, указанной в ведомости, распределение по проектам происходит пропорционально.

В случае, если не указаны документы начисления, при нажатии кнопки «Распределить по проектам» программа 1С:ERP 8 будет анализировать все документы начисления прошлого месяца.  

3.    Результат доработок в 1С:ERP

На основании согласованного реестра платежа по сотрудникам автоматически создаются документы Списания ДС с миграцией всех значимых аналитик из 1С:ЗУП 3.1. При последующем проведении таких документов с установленным признаком «Проведено банком» по ним сформируются проводки и записи в регистр затрат с разбивкой по аналитике «Проект».

В случае, если в одной ведомости по документу Списание ДС указаны сотрудники, числящиеся за разными организациями в регистре сведений сотрудников документ автоматически создаст технические проводки по переводу денежных средств с организации, по которой создан документ Списание ДС на организацию, в которой числится сотрудник и выплата сотруднику пройдет по организации, в которой он числится.

Рис. 8 Проводки по переводу денежных средств

Аналогичные технические проводки по переводу денежных средств будут сформированы при оплате налогов на заработную плату.

Специалист компании «Кодерлайн»

Мария Лефарова