Содержание:

1.       Бизнес-процесс выполнения отгрузки с завода

2.       Документ «Заявка на отгрузку»

3.       Документ «Этап отгрузки» в 1С:УТ 11  

1.      Бизнес-процесс выполнения отгрузки с завода

Здравствуйте, коллеги! Сегодня рассмотрим кейс отражения отгрузки с завода посредством специально разработанного документа «Заявка на отгрузку». Обойдемся без долгих вступлений и начнем с выходных данных.

Итак, предприятие, использующее в своей работе конфигурацию 1С:Управление торговлей, столкнулось с необходимостью отражения отгрузок с завода, предполагающих передачу заявки на отгрузку на завод и последующие указание заводу, по каким заявкам надо отгружать, в какой день и в каком объеме (предполагается, что по заявке на отгрузку может существовать несколько отгрузок с завода). При этом всю информацию по оформлению накладных на отгрузку завод берет из ранее полученной заявки на отгрузку. Также на заводе предусмотрены процедуры оформления дополнительных документов на отгрузки (таможенные документы для экспортных заявок, заявки на перевозку грузов по форме ГУ-12 и другие). Отсутствие оформленных документов по заявке на отгрузку является препятствие для отгрузки с завода.

В рамках проекта было предложено формировать автоматически очередь отгрузок исходя из очередности появления оформленных заявок на отгрузку в 1С 8 УТ 11, желаемых графиков отгрузки от клиентов и предполагаемых остатков на дату отгрузки с возможностью ручной корректировки очередности заявок на отгрузку специалистами продаж.  

2.      Документ «Заявка на отгрузку»

Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11, был разработан документ «Заявка на отгрузку», который вводится на основании «Заказа клиента». Данный документ является детализацией документа «Заказа клиента» по датам отгрузки и количеству. Функциональность документа «Заявки на отгрузку» будет рассмотрена в рамках другого кейса, сейчас только отметим, что в нем присутствуют необходимые для нас данные по общему количеству номенклатуры, подлежащего отгрузке, дате создания документа и, в некоторых случаях, желаемом графике отгрузки, полученном от клиента, а также все необходимые данные для документального оформления непосредственно самих отгрузок. Этот документ передается на завод с помощью файлов xml.

Пример Заявки на отгрузку в 1С 8 УТ 11

Заполнение заявки на отгрузку в 1С 8 УТ 11 

3.      Документ «Этап отгрузки» в 1С:УТ 11

В 1С:УТ 11.4 разработан документ «Этап отгрузки», который отражает указание заводу на некий объем отгрузки по конкретной заявке на отгрузку.

Документ Этап заявки на отгрузку в 1С 8 УТ 11

Формирование этапов отгрузки в 1С УТ 11.4 предусмотрено тремя путями:

1. Формируется на основании желаемого графика отгрузки, который указывает клиент в личном кабинете при составлении заявки на отгрузку. При этом этапы получают даты отгрузки с завода из этого графика.

2. Формируется исходя из всего общего объема заявки в случае, если нет желаемого графика отгрузки. Дата этапа совпадает с начальной датой периода отгрузки из заявки на отгрузку.

3. Формируется вручную специалистами по продажам, при этом они могут указывать любое количество в этапе в рамках общего объема заявки на отгрузку и любую дату в рамках периода отгрузки, указанной в заявке на отгрузку. Количество этапов может быть любым.

Готовность дополнительных документов на отгрузку по заявкам на отгрузку, подготавливаемых заводом отражается в заявке на отгрузку менеджером по транспорту вручную по данным, полученным от завода. В дальнейшем в Управление торговлей 8.3 11.4 предполагается автоматизировать получение данных по оформленным документам (в частности с использованием системы ЭТРАН).

Очерёдность отгрузки этапов оформляется в документе «Очередь отгрузки» в 1С:Управление торговлей, редакция 11, в котором этапы отгрузки выстраиваются в порядке исходя из даты отгрузки, очередности возникновения этапов и готовности дополнительных документов по заявкам на отгрузку.

В этом документе отражается только очередность этапов отгрузки на определенный момент без указания конкретных дат отгрузки.

Очередь отгрузки в 1С 8 УТ 11

Именно печатную форму из этого документа получает завод, как указание на отгрузку с завода.

Печатная форма Очереди отгрузки в 1С 8 УТ 11

Для планирования отгрузок по времени в 1С 8.3 Управление торговлей 11.4 существует отчет «Отчет по очереди отгрузки», в котором очередь отгрузки накладывается на существующие на начало периода отгрузки остатки на складе, а также посуточный план производства, заведенный в системе.

В этом отчете видно, какие этапы отгрузки приходятся на конкретную дату при условии выполнения производственного плана.

Отчет с отображением этапов отгрузки в 1С 8 УТ 11

Специалист компании «Кодерлайн»

Константин Попов