Содержание:

Любой человек, являющийся работником организации, имеет право обратиться к ней за предоставлением документа, подтверждающего трудоустройство и получение дохода. Как правило, такого рода обращение поступает в кадровую службу или в бухгалтерию. Если в организации используется программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), то оформление данного документа не займет много времени, в нем предусмотрено формирование двух видов справок. В программе они называются «Справка о доходах (произвольная форма)» и «Справка с места работы».   

1. Местонахождение и содержание форм справок в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Чтобы увидеть эти справки, нужно зайти на вкладку «Главное» и выбрать список «Сотрудники».

Сотрудники

В справочнике системы 1С встаем на нужного сотрудника, нажимаем «Печать».

Печать

Или в справочнике системы 1С выбираем нужного сотрудника, переходим в его карточку, нажимаем «Печать».

Карточка сотрудника

Печать

При выборе «Справки о доходах (произвольная форма)» программа автоматически создаст документ, содержащий информацию о продолжительности работы сотрудника в организации и о сумме его среднемесячного дохода. Сумма среднемесячного дохода рассчитывается за последние 6 месяцев.

Справки о доходах (произвольная форма)

«Справка с места работы» содержит паспортные данные сотрудника и подтверждение его трудовой деятельности в организации. Также в справке имеется оговорка о предъявлении ее по месту требования.   

Справка с места работы

2. Настройка автоматического заполнения данных

 

Для того, чтобы в справках автоматически заполнялись реквизиты и ответственные лица, нужно внести соответствующие данные в карточку организации в 1С. Для этого заходим в «Настройку», в разделе «Предприятие» выбираем список «Организации» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Организации

В списке организаций выбираем нужное и переходим в карточку. В карточке организации в 1С на вкладке «Главное» заполняем поля по наименованию, ИНН.

Заполняем поля по наименованию, ИНН

На вкладке «Адреса и телефоны» заполняем соответствующие поля.

Адреса и телефоны

На вкладке «Учетная политика и другие настройки» заходим в раздел - Ответственные лица в 1С и в появившемся окне выбираем руководителя и главного бухгалтера.

Выбираем руководителя и главного бухгалтера   

3. Редактирование форм и макетов справок

 

Формы справок в 1С доступны для корректирования. Для этого нужно сделать активной функцию «Редактирование печатной формы» (через иконку на командной панели или через пункт «Еще») и вручную внести изменения.

Редактирование печатной формы

Чтобы каждый раз не вносить изменения вручную, можно доработать макеты справок. Входим в пункт «Еще», выбираем команду «Изменить макет».

Изменить макет

В макете, встав на нужную ячейку, очищаем ее содержимое через Delete на клавиатуре или через иконку «Действия с ячейками».

 

Действия с ячейками

В пустую ячейку вносим необходимую информацию, записываем и закрываем.

Вносим необходимую информацию   

Теперь информация, внесенная в макет, будет автоматически отображаться на форме справки в 1С.

 

Информация, внесенная в макет

4. Сохранение и печать справок в системе 1С: ЗУП

 

Чтобы сохранить справку в системе 1С: ЗУП, переходим в Меню, выбираем «Файл», «Сохранить как …».

Сохранить как …

Указываем необходимый тип документа в 1С и сохраняем.

Указываем необходимый тип документа в 1С

 

Чтобы распечатать справку из программы 1С: Зарплата и управление персоналом, достаточно перейти на командную панель и нажать на кнопку «Печать».

Печать

Итак, рассмотренные справки являются достаточно приемлемыми и удобными для формирования, что облегчает работу кадровых служб и бухгалтеров.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Раиля Залипская