10.01.2025 Раиля Залипская 1546
Формирование справки в произвольной форме или...

Содержание:



Любой человек, являющийся работником организации, имеет право обратиться к ней за предоставлением документа, подтверждающего трудоустройство и получение дохода. Как правило, такого рода обращение поступает в кадровую службу или в бухгалтерию. Если в организации используется программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), то оформление данного документа не займет много времени, в нем предусмотрено формирование двух видов справок. В программе они называются «Справка о доходах (произвольная форма)» и «Справка с места работы».   


1. Местонахождение и содержание форм справок в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Чтобы увидеть эти справки, нужно зайти на вкладку «Главное» и выбрать список «Сотрудники».



Сотрудники


В справочнике системы 1С встаем на нужного сотрудника, нажимаем «Печать».



Печать


Или в справочнике системы 1С выбираем нужного сотрудника, переходим в его карточку, нажимаем «Печать».



Карточка сотрудника



Печать


При выборе «Справки о доходах (произвольная форма)» программа автоматически создаст документ, содержащий информацию о продолжительности работы сотрудника в организации и о сумме его среднемесячного дохода. Сумма среднемесячного дохода рассчитывается за последние 6 месяцев.


Справки о доходах (произвольная форма).png

Справки о доходах (произвольная форма)


«Справка с места работы» содержит паспортные данные сотрудника и подтверждение его трудовой деятельности в организации. Также в справке имеется оговорка о предъявлении ее по месту требования.   


Справка с места работы.png

Справка с места работы


2. Настройка автоматического заполнения данных

 

Для того, чтобы в справках автоматически заполнялись реквизиты и ответственные лица, нужно внести соответствующие данные в карточку организации в 1С. Для этого заходим в «Настройку», в разделе «Предприятие» выбираем список «Организации» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.



Организации


В списке организаций выбираем нужное и переходим в карточку. В карточке организации в 1С на вкладке «Главное» заполняем поля по наименованию, ИНН.



Заполняем поля по наименованию, ИНН


На вкладке «Адреса и телефоны» заполняем соответствующие поля.


Адреса и телефоны.png

Адреса и телефоны


На вкладке «Учетная политика и другие настройки» заходим в раздел - Ответственные лица в 1С и в появившемся окне выбираем руководителя и главного бухгалтера.



Выбираем руководителя и главного бухгалтера   


3. Редактирование форм и макетов справок

 

Формы справок в 1С доступны для корректирования. Для этого нужно сделать активной функцию «Редактирование печатной формы» (через иконку на командной панели или через пункт «Еще») и вручную внести изменения.


Редактирование печатной формы.png

Редактирование печатной формы


Чтобы каждый раз не вносить изменения вручную, можно доработать макеты справок. Входим в пункт «Еще», выбираем команду «Изменить макет».


Изменить макет.png

Изменить макет


В макете, встав на нужную ячейку, очищаем ее содержимое через Delete на клавиатуре или через иконку «Действия с ячейками».

 


Действия с ячейками


В пустую ячейку вносим необходимую информацию, записываем и закрываем.



Вносим необходимую информацию   


Теперь информация, внесенная в макет, будет автоматически отображаться на форме справки в 1С.

 

Информация, внесенная в макет.png

Информация, внесенная в макет


4. Сохранение и печать справок в системе 1С: ЗУП

 

Чтобы сохранить справку в системе 1С: ЗУП, переходим в Меню, выбираем «Файл», «Сохранить как …».


Сохранить как ….png

Сохранить как …


Указываем необходимый тип документа в 1С и сохраняем.


Указываем необходимый тип документа в 1С.png

Указываем необходимый тип документа в 1С

 

Чтобы распечатать справку из программы 1С: Зарплата и управление персоналом, достаточно перейти на командную панель и нажать на кнопку «Печать».


Печать.png

Печать


Итак, рассмотренные справки являются достаточно приемлемыми и удобными для формирования, что облегчает работу кадровых служб и бухгалтеров.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Раиля Залипская

Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение