Содержание:

Резервы предстоящих расходов нужны для того, чтобы в учреждении равномерно относить расходы на финансовый результат. Порядок работы с резервами установлен ФСБУ «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активов» и Инструкцией 157н.    

1.     Начальная настройка в программе ЗиКГУ

 

Проверяем настройки в ЗиКГУ:

Проверяем настройки

Использовать резервы по оплате труда

Реквизиты организации:

Реквизиты организации

Резервы по оплате труда

Создать

Резерв ежегодных отпусков

         

Выбираем вид резерва, расчетный год (ВНИМАНИЕ! Настройка действует в течение года, на следующий год необходимо будет создавать новую настройку), метод начисления 1С – МСФО. В табличную часть добавляем все виды отпусков 1С, предоставляемые в учреждении.    

2.     Начальная настройка в программе 1С: БГУ

 

Для правильного отражения резервов в бухгалтерском учете, необходимо настроить способ отражения в учете и статьи финансирования 1С

Администрирование – Настройки параметров учета

Настройки параметров учета

         

Обмен данными и интеграция – Интеграция с 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения,редакция 3

Интеграция с 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения

Настраиваем статьи финансирования 1С:

Внимание! Чтобы избежать возникновения дублей при обмене ЗиКГУ и БГУ необходимо чтобы наименования статей финансирования 1С в двух программах полностью совпадали.

ЗиКГУ:

Статьи финансирования 1С: ЗиКГУ

БГУ:

Статьи финансирования 1С: БГУ

         

По команде Добавить настраиваем отражение резервов по статьям финансирования 1С:

Настраиваем отражение резервов по статьям финансирования 1С

         

Выбираем Нужный КЭК(КОСГУ), КФО, КПС, для корректного отражения необходимых операций:

Выбираем Нужный КЭК(КОСГУ), КФО, КПС

Отражения необходимых операций

         

Аналогичным образом настраиваем отражение по всем статьям финансирования 1С, используемым в учреждении.

         

Переходим к настройке способов отражения в учете операций по резервам. 

Настройка способов отражения в учете операций по резервам

Настраиваем способы отражения

         

По команде Добавить настраиваем способы отражения. Для правильного учета операций по резервам используем счета учета текущих расходов учреждения (401.20; 109.60; 109.80):

Счета учета текущих расходов учреждения

         

Настраиваем способы отражения в бухучете выплат отпусков с использованием счета 401.60:

Настраиваем способы отражения в бухучете

         

Настройка учета по страховым взносам:

Настройка учета по страховым взносам

Резервы и оценочные обязательства

         

Необходимые настройки сделаны, переходим к формированию документов в программе ЗиКГУ 

3.     Заполнение документов «Резервы по оплате труда 1С» и «Отражение зарплаты в бухучете» по резервам в 1С: ЗКГУ

 

Рассмотрим формирование резервов в 1С на примере сотрудника Григорянц А.А. которому был предоставлен отпуск в период с 10.01.2024 г. по 06.02.2024 г.:

Формирование резервов в 1С

Формируем документ в ЗиКГУ:

Формируем документ в ЗиКГУ

         

По команде Заполнить формируем документ:

Заполнить

         

В документе мы видим, что по сотруднику Григорянц А.А. накоплено достаточно резервов для выплаты отпуска.

         

Формируем документ по отражению зарплаты в 1С:

Формируем документ по отражению зарплаты в 1С

         

Заполняем документ:

Заполняем документ

         

В документе мы видим, что выплата отпуска сформирована за счет накопленных резервов.

Выплата отпуска сформирована за счет накопленных резервов    

4.     Выгрузка документов в системе конфигурации 1С: БГУ

 

Документы сформированы и проведены, следующим шагом регистрируем документы для обмена с программой 1С: БГУ:

Администрирование – Синхронизация данных 1С

Синхронизация данных 1С

Настройки синхронизации данных 1С

         

Регистрируем нужные документы:

Регистрируем нужные документы

         

Выполняем выгрузку документов в программу 1С: БГУ по команде Синхронизировать:

Синхронизировать

Выполняем выгрузку документов в программу 1С: БГУ

         

Сообщение при завершении операции:

Сообщение при завершении операции    

5.     Формирование проводок в 1С: БГУ по выполненным настройкам

 

Обмен завершен, переходим в программу 1С: БГУ. 

Переходим в программу 1С: БГУ

         

Убедимся, что настройки отражения выполнены верно, документ заполнен корректно:

Настройки отражения выполнены верно, документ заполнен корректно

         

Переходим на следующую вкладку:

Переходим на следующую вкладку

         

По команде Предварительный просмотр можно проверить корректность проводок документа:

Проверить корректность проводок документа

         

Проверяем следующий документ:

Учет и отчетность

Отражение зарплаты в учете

         

В документе видно, что выплата отпуска отражена на счете 401.60:

Выплата отпуска отражена на счете 401.60

         

Переходим на следующую вкладку:

Переходим на следующую вкладку

         

По команде «Предварительный просмотр» можем убедиться в корректном формировании проводок в 1С:

 

Убедиться в корректном формировании проводок в 1С

         

Настройка учета резервов 1С завершена.

     

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Килина