Содержание:
2. Начальная настройка в программе 1С: БГУ
3. Заполнение документов «Резервы по оплате труда 1С» и «Отражение зарплаты в бухучете» по резервам в 1С: ЗКГУ
4. Выгрузка документов в системе конфигурации 1С: БГУ
5. Формирование проводок в 1С: БГУ по выполненным настройкам
Резервы предстоящих расходов нужны для того, чтобы в учреждении равномерно относить расходы на финансовый результат. Порядок работы с резервами установлен ФСБУ «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активов» и Инструкцией 157н.
1. Начальная настройка в программе ЗиКГУ
Проверяем настройки в ЗиКГУ:
Проверяем настройки
Использовать резервы по оплате труда
Реквизиты организации:
Реквизиты организации
Резервы по оплате труда
Создать
Резерв ежегодных отпусков
Выбираем вид резерва, расчетный год (ВНИМАНИЕ! Настройка действует в течение года, на следующий год необходимо будет создавать новую настройку), метод начисления 1С – МСФО. В табличную часть добавляем все виды отпусков 1С, предоставляемые в учреждении.
2. Начальная настройка в программе 1С: БГУ
Для правильного отражения резервов в бухгалтерском учете, необходимо настроить способ отражения в учете и статьи финансирования 1С
Администрирование – Настройки параметров учета
Настройки параметров учета
Обмен данными и интеграция – Интеграция с 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения,редакция 3
Интеграция с 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения
Настраиваем статьи финансирования 1С:
Внимание! Чтобы избежать возникновения дублей при обмене ЗиКГУ и БГУ необходимо чтобы наименования статей финансирования 1С в двух программах полностью совпадали.
ЗиКГУ:
Статьи финансирования 1С: ЗиКГУ
БГУ:
Статьи финансирования 1С: БГУ
По команде Добавить настраиваем отражение резервов по статьям финансирования 1С:
Настраиваем отражение резервов по статьям финансирования 1С
Выбираем Нужный КЭК(КОСГУ), КФО, КПС, для корректного отражения необходимых операций:
Выбираем Нужный КЭК(КОСГУ), КФО, КПС
Отражения необходимых операций
Аналогичным образом настраиваем отражение по всем статьям финансирования 1С, используемым в учреждении.
Переходим к настройке способов отражения в учете операций по резервам.
Настройка способов отражения в учете операций по резервам
Настраиваем способы отражения
По команде Добавить настраиваем способы отражения. Для правильного учета операций по резервам используем счета учета текущих расходов учреждения (401.20; 109.60; 109.80):
Счета учета текущих расходов учреждения
Настраиваем способы отражения в бухучете выплат отпусков с использованием счета 401.60:
Настраиваем способы отражения в бухучете
Настройка учета по страховым взносам:
Настройка учета по страховым взносам
Резервы и оценочные обязательства
Необходимые настройки сделаны, переходим к формированию документов в программе ЗиКГУ
3. Заполнение документов «Резервы по оплате труда 1С» и «Отражение зарплаты в бухучете» по резервам в 1С: ЗКГУ
Рассмотрим формирование резервов в 1С на примере сотрудника Григорянц А.А. которому был предоставлен отпуск в период с 10.01.2024 г. по 06.02.2024 г.:
Формирование резервов в 1С
Формируем документ в ЗиКГУ:
Формируем документ в ЗиКГУ
По команде Заполнить формируем документ:
Заполнить
В документе мы видим, что по сотруднику Григорянц А.А. накоплено достаточно резервов для выплаты отпуска.
Формируем документ по отражению зарплаты в 1С:
Формируем документ по отражению зарплаты в 1С
Заполняем документ:
Заполняем документ
В документе мы видим, что выплата отпуска сформирована за счет накопленных резервов.
Выплата отпуска сформирована за счет накопленных резервов
4. Выгрузка документов в системе конфигурации 1С: БГУ
Документы сформированы и проведены, следующим шагом регистрируем документы для обмена с программой 1С: БГУ:
Администрирование – Синхронизация данных 1С
Синхронизация данных 1С
Настройки синхронизации данных 1С
Регистрируем нужные документы:
Регистрируем нужные документы
Выполняем выгрузку документов в программу 1С: БГУ по команде Синхронизировать:
Синхронизировать
Выполняем выгрузку документов в программу 1С: БГУ
Сообщение при завершении операции:
Сообщение при завершении операции
5. Формирование проводок в 1С: БГУ по выполненным настройкам
Обмен завершен, переходим в программу 1С: БГУ.
Переходим в программу 1С: БГУ
Убедимся, что настройки отражения выполнены верно, документ заполнен корректно:
Настройки отражения выполнены верно, документ заполнен корректно
Переходим на следующую вкладку:
Переходим на следующую вкладку
По команде Предварительный просмотр можно проверить корректность проводок документа:
Проверить корректность проводок документа
Проверяем следующий документ:
Учет и отчетность
Отражение зарплаты в учете
В документе видно, что выплата отпуска отражена на счете 401.60:
Выплата отпуска отражена на счете 401.60
Переходим на следующую вкладку:
Переходим на следующую вкладку
По команде «Предварительный просмотр» можем убедиться в корректном формировании проводок в 1С:
Убедиться в корректном формировании проводок в 1С
Настройка учета резервов 1С завершена.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Килина