Содержание:
2. Как заполнить и отправить форму ЕФС-1 в 1С: ЗУП?
1. Что такое отчет ЕФС-1?
У работодателя нет необходимости выдавать сотруднику выписку из ЕФC-1, тогда как раньше Социальный фонд придерживался другой позиции (письмо от 06.03.2023 №19-20/33754). Но теперь дал подробные разъяснения – pаботодатель не обязан выдавать сотруднику выписку из ЕФС-1 при увольнении, такой обязанности в трудовом законодательстве нет. ЕФС-1 – это отчёт, предназначенный для передачи в СФР информации о работнике.
2. Как заполнить и отправить форму ЕФС-1 в 1С: ЗУП?
В день прекращения трудовых отношений с работником, при расторжении трудового договора работнику необходимо предоставить документы и справки. В программе 1С: ЗУП 8 ред. 3. эти формы можно распечатать из документа «Увольнение» кликнув на кнопку печати, необходимо выбрать «комплект документов при увольнении»
Приказ об увольнении
Вернемся к отчету ЕФС-1. Программа заполнит документ автоматически, но проверить его заполнение необходимо. Сведения о трудовой деятельности (в частности, об увольнении) отражаются в подразделе 1.1 подpaздела1 формы EФC-1. В колонке 7 указан код причины увольнения в ЕФС-1, который можно выбрать из классификатора оснований в самом документе «Увольнение»:
Основание увольнения
Программа предложит часто используемые ЕФС-1 причины увольнения, а полный перечень откроется по ссылке «Показать все». Если причина увольнения по инициативе работника выбираем п3ч1сч77
Отразить в трудовой книжке
Раздел 7 EФC-1 будет заполнен:
Причины увольнения
Постановлением от 31 октября 2022 года N 245п ПФ РФ в п.4.8 правил заполнения EФC-1 реализован метод заполнения данной графы. Необходимо писать: код причины увольнения и причину увольнения в ЕФС (без сокращений) в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. С учетом актуальных обновлений программы данные заполняться автоматически.
Не позже следующего рабочего дня необходимо отправить форму ЕФС-1 в СФР (п. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для подготовки и отправки в программе используют документ СЗВ-ТД. Начиная с 01 января 2023 года в нем сформирован соответствующий раздел отчета EФC-1. Этот документ находится в разделе: Отчетность. справки/ 1С отчетность. По команде «Создать» – создаете новый документ далее по кнопкам «Заполнить» или «Подбор» отчет заполняется данными сотрудника
Сведения о трудовой деятельности работников
Отправка формы ЕФС-1 в СФР с помощью команды «Отправить» в верхней панели документа, если Вы подключены к сервису 1С-Отчетность. Если отчет отправляете через иные официальные сервисы, то для выгрузки и печати формы ЕФС-1 в 1С используйте соответствующие команды «Выгрузить» и «Печать» на панели отчета.
Выгрузить
Спешу напомнить, что в день увольнения при окончательном расчете работника работодатель выдает уволенному сотруднику комплект документов -разделяют на обязательный и дополнительный список:
Обязательно (без заявления сотрудника)
-Трудовая книжка или форма СТД-Р;
-расчетный листок;
-персонифицированные сведения (ранее это форма СЗВ-М);
-Раздел 3 РСВ;
Дополнительные документы выдаются по заявлению сотрудника:
-Справка по форме 2-НДФЛ;
-Справка о среднем заработке для службы занятости;
-Копии кадровых приказов;
-Сведения о трудовом стаже ЕФС-1.
Весь перечень документов можно вывести на печать из документа «Увольнение» по кнопке «Печать».
Специалист компании "Кодерлайн"
Ирина Старшова
