26.05.2023 Удалова Кристина 2520
Голосовой ввод, несколько подписантов докумен...

Содержание:

1.      Функционал программы 1С: Документооборот 3.0

2.      Новые возможности в системе 1С: Документооборот 3.0   

   

1.      Функционал программы 1С: Документооборот 3.0


1С: Документооборот 3.0 уже не раз приятно удивлял пользователей своим функционалом. Разработчики программы не стоят на месте и наполняют её все новыми полезными инструментами и дополнениями. О некоторых, самых интересных из них мы и поговорим в данной статье.  


2.      Новые возможности в системе 1С: Документооборот 3.0


1.      В программе 1С: Документооборот 3.0 имеется голосовой ввод с функцией распознавания речи. Начиная с релиза 3.0.9.18 письма или задачи можно надиктовать текст голосом, а программа сама преобразует данные в текст. На момент написания статьи поддерживается 3 сценария использования голосового ввода:

- Ввод текста писем + поиска адресатов;

- Ввод описания задач;

- Ввод резолюций.



Согласовать служебную записку


*Требуется платформа версии не ниже 8.3.23.


2.      Теперь не обязательно открывать файл для просмотра, так как в программе 1С: Документооборот 3.0 встроен механизм предпросмотра файла. Работает он как в карточке документа 1С, так и в задачах.



Договор аренды строительного крана


3.      Начиная с релиза 3.0.10 пользователям доступно изменение маршрута обработки документа непосредственно в ходе работы. Например, если по каким-то причинам необходимо пропустить этап согласования документа и перейти непосредственно к подписанию документа. Реализовано это возможностью выполнять действия обработки вне очереди. Для того, чтобы выполнить действие вне очереди, нужно выделить его, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перейти к выполнению действия».



Перейти к выполнению действия


Необходимо учитывать, что если для документа не заданы настройки и правила обработки, то данный функционал будет доступен всем участниками процесса. А если для документа действуют настройки и правила обработки документа, то команда будет доступна только для пользователей с ролью «Запуск действий регламентированной обработки вне очереди», которая по умолчанию входит в полномочие «Делопроизводители». Также есть нюанс: нельзя перестроить маршрут таким образом, чтобы было пропущено действие «Подписание».


4.      Для действий «Регистрация» и «Утверждение» можно использовать условия выбора пользователей. Например, в зависимости от тематики документа, или от суммы документа, будет выбираться исполнитель задачи.



Зарегистрируй


5.      Программа 1С: Документооборот 3.0 умеет хранить историю изменений реквизитов контрагентов. Например, если у контрагента сменилось наименование, или КПП – программа сохранит прежние данные в истории.



История


Если вы не используете автоматическую загрузку данных из ЕГРЮЛ, то историю необходимо будет заполнять вручную. Из ЕГРЮЛ данные подтягиваются уже с историей изменений.


6.      В свежих релизах 1С: Документооборот версии 3.0 появилась возможность назначать руководителем подразделения любого пользователя компании. И даже одного пользователя назначать руководителем нескольких подразделений. При этом сам пользователь может не входить в состав подразделений, руководителем которых является.



Руководитель


При этом если у подразделения не указан руководитель, то руководителем этого подразделения будет считаться руководитель вышестоящего в структуре предприятия подразделения.



Основное


7.      Есть возможность проверки орфографии в файлах документов как в Microsoft Office, так и в OpenOffice.



Персональные настройки работы с файлами


8.      Документ могут подписывать сразу несколько подписантов. В 1С: Документооборот версии 2.1 такой возможности не было.



Коммерческое предложение


9.      Подписать бумажный документ можно через помощников. Программа видит, что у подписанта нет электронной подписи, что у него есть помощник, а также что предусмотрено подписание бумажного документа и направляет задачу «Обеспечить подписание документа» помощнику подписанта. Помощник получает задачу, распечатывает документ, передает на подпись подписанту, получает подписанный оригинал документа, сканирует его, прикладывает к карточке документа 1С и завершает задачу.



Подписать


10. Кнопку «Согласовано с замечаниями» можно убрать без доработки конфигурации/разработки расширения конфигурации.



Согласование с замечаниями


11. Файлы в документах в базе 1С: Документооборот 3.0 можно структурировать по ролям, а также управлять порядком их расположения в карточке документа 1С. Например, у вида документа «Договор» может быть 2 роли для файлов: Основной и Вспомогательные. В первую группу поместим сам договор, а во вторую черновики, расчеты, и прочие документы, которые не подлежат отправке контрагенту, или государственным структурам.



Документ


Конечно, описать все «фишки» 1С: Документооборота в одной статье невозможно. Однако с уверенностью можем сказать, что этот продукт максимально адаптирован под работу крупных и средних организаций, а также поможет вам автоматизировать документооборот с учетом всех ваших пожеланий быстро и с комфортом.


Специалист компании "Кодерлайн"

Удалова Кристина

Наши проекты

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение